Doneit

Die Strukturschicht von Doneit ist schwerer als bei einer typischen To-do-App. Wenn Ihnen das gefällt, gut. Sie gruppieren Aufgaben in Kategorien, legen Kategorien in Ordner und versehen beliebige Einträge mit Tags, Prioritäten und Status. Die kostenlose Version begrenzt Kategorien auf zwei, genug, um das System zu testen, aber eng, sobald echte Arbeit aufläuft. Premium hebt die Grenze auf und ergänzt smarte Kategorien, benutzerdefinierte Attribute und die weiteren Organisationsoptionen, die der Entwickler zahlenden Nutzern vorbehält.

Liste, Raster und Board. Die Board-Ansicht ist das Kanban-Layout: Jeder Status wird zu einer Spalte, und Sie ziehen Aufgaben darüber, während die Arbeit vorankommt. Damit ist Doneit eine echte Kanban-Board App, nicht nur eine Liste mit Häkchen. Doneit hält alle drei Ansichten auf dieselben zugrunde liegenden Aufgaben gerichtet, sodass ein Wechsel nie bedeutet, Daten neu einzugeben oder zwei getrennte Listen zu pflegen, die nach Wochen täglicher Nutzung still auseinanderdriften. Premium ergänzt ein erweitertes Board und eine Zeitstrahl-Ansicht sowie Listenaktionen und erweiterte Aufgabenfilter. Der Punkt ist, dass dieselben Daten je nach Situation anders lesen: ob Sie die Woche planen oder die heutige Liste abarbeiten.

Jede Aufgabe fasst unbegrenzte Unteraufgaben, und sowohl Aufgaben als auch Unteraufgaben tragen eigene Notizen und Links. Ein Projekt namens "Umzug" ist nicht länger eine Zeile auf einer Liste, sondern wird ein Baum kleiner, abschließbarer Schritte. Notizen halten Telefonnummern oder Adressen am richtigen Eintrag, statt in einem Chat-Verlauf zu treiben. Das ist der Teil, der Doneit zu einem brauchbaren Unteraufgaben-Tracker macht und nicht zu einer flachen To-do-Liste.

Melden Sie sich an einem einzigen iCloud-Konto an, und Ihre Kategorien, Aufgaben und Einstellungen bleiben auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch gleich, was bedeutet, dass Sie eine Aufgabe unterwegs am Telefon beginnen und dasselbe Board am Schreibtisch am Mac zu Ende prüfen können, ohne etwas dazwischen zu kopieren. Premium ergänzt sicheres Teilen von Kategorien über iCloud, sodass ein Partner oder ein kleines Team dieselbe Kategorie gemeinsam bearbeitet. Weil alles über iCloud läuft, gibt es kein zweites Konto, das man anlegen, sich merken oder dessen Zugang man verlieren könnte.

Doneit importiert vorhandene Einträge aus den Apps Erinnerungen und Kalender und exportiert Aufgaben und Unteraufgaben als Termine zurück in den Kalender. Siri-Kurzbefehle, App-Kurzbefehle in iOS 18, Fokusfilter, Schnellaktionen auf dem Home-Bildschirm und mehrere Wischaktionen werden unterstützt. Die App synchronisiert sich außerdem in beide Richtungen mit der System-App Erinnerungen, sodass bereits angelegte Erinnerungen nicht gestrandet bleiben.

Mehr als fünf Widgets decken den Home-Bildschirm und den Sperrbildschirm ab, was bedeutet, dass die heutigen Aufgaben im Blick bleiben, ohne die App zu öffnen. Die Apple-Watch-App ist eigenständig statt ein Spiegel des Telefons, sodass Sie eine Liste direkt vom Handgelenk aus durcharbeiten können. Das ist im Grunde die ganze Idee.