EasyFill.ai
EasyFill.ai · Produktivität
EasyFill.ai ist ein Online-Formular-Builder, der PDFs und Vorlagen in ausfüllbare Webformulare verwandelt, mit elektronischer Signatur, Kundenprofilen und Export in die Tabellenkalkulation.
Über EasyFill.ai
What Is EasyFill.ai
EasyFill.ai richtet sich an kleine Unternehmen, die noch mit Papier arbeiten. Sie laden ein PDF hoch oder wählen eine Formularvorlage, prüfen, wo die Antwortfelder gelandet sind, und veröffentlichen dann einen Link oder betten das Formular auf der Website ein. Das Ergebnis ist ein ausfüllbares PDF im gewohnten Layout, nur dass Kunden es im Browser ausfüllen statt es auszudrucken.
Das Produkt bündelt drei Aufgaben, die sonst in getrennten Werkzeugen stecken: Formular bauen, Unterschrift einholen und nachvollziehen, wer was geschickt hat. Kundenprofile liegen neben den Formularen, damit ein Anmeldeformular und die dazugehörige Familie zusammenbleiben. Teammitglieder bekommen Zugriff nach ihrer Aufgabe.
Die Grenzen sollten Sie vor dem Kauf kennen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, die Abrechnung läuft jährlich, und die automatische Felderkennung ist ein Ausgangspunkt, keine fertige Arbeit. Gescannte Dokumente und dichte Sammelmappen brauchen eine Prüfung Seite für Seite.
Getting Started
- Legen Sie ein Konto auf easyfill.ai an und öffnen Sie den Arbeitsbereich.
- Laden Sie Ihr PDF hoch oder starten Sie mit einer Vorlage für Anmeldung, Kundenaufnahme, Anfragen oder Veranstaltungen.
- Prüfen Sie die erkannten Felder, ändern Sie den Feldtyp und verschieben Sie alles, was aus der Seite ragt.
- Testen Sie das Formular mit einer Beispielantwort, bevor Sie es teilen.
- Veröffentlichen Sie es und verschicken Sie den Link oder fügen Sie den Einbettungscode in Ihre Website ein.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von EasyFill.ai.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kitas und Vorschulen
- Kleine Praxen und Kanzleien
- Programmkoordination in Vereinen
Aufgaben
- Ein vorhandenes PDF in ein ausfüllbares Formular umwandeln
- Unterschriften auf Einwilligungen und Verträgen sammeln
- Antworten in eine Tabelle exportieren
Szenarien
- Den Kreislauf aus Drucken und Scannen am Empfang ersetzen
- Einen neuen Kunden mit mehreren Dokumenten aufnehmen
- Die Anmeldung für eine saisonale Veranstaltung abwickeln
Wichtigste Funktionen
PDF in ein ausfüllbares Formular umwandeln
Sie laden ein PDF hoch, und EasyFill.ai sucht die Seiten nach Antwortbereichen ab und setzt passende Felder darauf. Diese KI-gestützte Zuordnung entscheidet, ob das Werkzeug Zeit spart: Ein sauberes digitales PDF wird gut erkannt, ein Scan braucht Handarbeit.
Feldtypen, die zur Antwort passen
Text, E-Mail, Telefon, Datum, Auswahlliste, Kontrollkästchen, Einfachauswahl und Signatur stehen bereit, dazu ein Kreisfeld für PDFs, in denen eine Option eingekreist werden soll. Der richtige Typ stoppt falsche Daten an der Quelle, weil ein E-Mail-Feld eine Telefonnummer abweist, bevor sie in Ihrem Postfach landet.
Vorlagenbibliothek für wiederkehrende Formulare
Die Vorlagen decken Kita-Anmeldung, Kundenaufnahme, geschäftliche Anfragen und Veranstaltungen ab. Jede ist ein Entwurf, den Sie umschreiben, Sie bearbeiten also Fragen statt ein Formular auf einer leeren Seite zu bauen.
Kundenprofile und verknüpfte Kontakte
Formulare hängen an einem Kundenprofil, und verwandte Personen lassen sich unter demselben Profil gruppieren. Meldet eine Familie zwei Kinder an oder schickt eine Firma drei Mitarbeitende, bleiben die Antworten verbunden statt einzeln einzutreffen.
Teilen per Link oder Einbetten in die Website
Jedes veröffentlichte Formular bekommt einen Link und eine Einbettungsoption. Sie setzen es hinter einen Button auf Ihrer Seite oder verschicken es direkt, und der gültige Link bleibt nach veröffentlichten Änderungen derselbe.
Antworten durchsuchen und als Tabelle exportieren
Eingänge lassen sich durchsuchen und einzeln öffnen, und als Tabelle herunterladen, wenn Sie außerhalb der App sortieren oder filtern. Die Verfügbarkeit hängt vom Formular und Ihrem Tarif ab, prüfen Sie die Exportoption also im gewählten Paket.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Behält das Layout eines Dokuments, das Ihre Kunden kennen, was Rückfragen zum Ausfüllen reduziert.
- Bringt Formulare, Unterschriften und Kundenprofile an einen Ort statt in drei Abonnements.
- Die Android-App verwaltet Formulare und Antworten abseits des Schreibtischs, praktisch für Teams, die zwischen mehreren Räumen pendeln.
- Programme für gemeinnützige Organisationen und Start-ups senken den Preis für Berechtigte.
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif. Die günstigste Variante kostet 185 Dollar im Jahr, eine echte Verpflichtung für alle, die zweimal im Jahr ein Formular brauchen.
- Die automatische PDF-Erkennung übersieht Felder auf gescannten oder überladenen Seiten, rechnen Sie vor der ersten Veröffentlichung mit Nacharbeit.
- Keine öffentliche API, damit fällt das Werkzeug aus, wenn Formulardaten automatisch in ein CRM oder ein internes System fließen sollen.
Häufige Fragen
Es baut Online-Formulare aus Ihren PDFs oder Vorlagen, sammelt die Antworten, erfasst Unterschriften und legt Eingänge bei den Kundenprofilen ab. Stellen Sie es sich als Papierformular vor, das in den Browser umgezogen ist.
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