EmaiAssist.ai

Als KI-Assistent für Outlook und als Gmail-Prioritätspostfach lernt EmailAssist aus Ihren Gewohnheiten und sortiert jede Nachricht danach, wie wichtig sie für Sie ist, mit Signalen wie der Reputation der Absenderdomain, handlungsrelevanten Schlüsselwörtern, dem Thread-Verlauf und der Inhaltsanalyse. Jede Mail erhält eine Prioritätsstufe wie P1, P2 oder P3, sodass die wichtigen sichtbar bleiben. Der Anbieter beschreibt das Ziel so: nie wieder eine dringende Nachricht verpassen.

Neue Mails werden in dem Moment analysiert, in dem sie eintreffen, und die Engine passt sich laufend Ihrem Feedback an, um ihre Entscheidungen mit der Zeit zu schärfen. Sie können auch eine falsch einsortierte Mail melden und das Modell aus der Korrektur lernen lassen. Der Anbieter merkt an, dass ein Wechsel des KI-Modells helfen kann, wenn eines Ihre Mailmuster schlecht versteht.

Sie legen eigene Schlüsselwörter fest, etwa dringend oder Rechnung, und markieren vertrauenswürdige Domains wie @kunde.de, damit Mails dieser Absender in der Liste nach oben rutschen. Der kostenlose Plan erlaubt zwei Prioritätsdomains und zwei Prioritäts-Schlüsselwörter, der Individual-Plan hebt diese Grenzen auf. Das ist der wichtigste Hebel, um ein allgemeines Modell an Ihre Arbeitsweise anzupassen.

Mails werden in Prioritätsordner einsortiert statt in ein einziges, undifferenziertes Postfach. Sie können diese Ordner in Outlook, Gmail oder Apple Mail umbenennen, und die Zuordnung funktioniert weiter, egal wie Sie sie nennen. So passen Sie die Namen an Ihr eigenes Vokabular an, ohne die Sortierung zu brechen.

Bei Microsoft-Konten kann EmailAssist Antwortentwürfe auf wichtige Mails erzeugen und sie in Ihrem Outlook-Ordner Entwürfe ablegen, zur Prüfung, bevor etwas rausgeht. Der Anbieter kündigt die Unterstützung von Google-Konten für bald an. Es ist eine Hilfe beim Verfassen, kein automatischer Versand, es geht also nichts ohne Ihre Zustimmung raus.

In den Profileinstellungen wählen Sie, welches Modell Ihre Mails analysiert, aus Optionen, die OpenAI, Anthropic Claude und Mistral umfassen. Die Idee ist, das Modell auf das abzustimmen, was Ihnen am wichtigsten ist, sei es Genauigkeit, Geschwindigkeit oder eine bestimmte Fähigkeit. So viel Kontrolle ist bei einem Tool, das das Modell sonst verbirgt, ungewöhnlich.

Der Individual-Plan ergänzt E-Mail-Analysen, und die Oberfläche lässt Sie das Postfach nach Prioritäts-Tags sortieren und filtern. Für Teams fügt die Enterprise-Stufe ein Admin-Analyse-Dashboard und SSO hinzu. Das macht das Tool zu etwas, das eine Gruppe einheitlich nutzen kann, nicht nur zu einem persönlichen Helfer.