Fellow - AI Meeting Assistant

Der Notiznehmer von Fellow tritt Ihrem Call bei Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams bei und erzeugt ein Live-Transkript, während die Leute sprechen. Er bewältigt Gespräche mit mehreren Sprechen in über 100 Sprachen, sodass gemischtsprachige Teams eine brauchbare Aufzeichnung ohne zusätzliche Einrichtung erhalten. Diese Sprachenbreite ist in dieser Preisklasse ungewöhnlich. Das Transkript wird zum Rohmaterial für alles andere, was das Tool tut. Deshalb melden sich die meisten an.

Wenn ein Meeting endet, macht Fellow aus dem Transkript eine lesbare Zusammenfassung und holt Aufgaben mit Verantwortlichen heraus. Statt eine Textwand erneut zu lesen, überfliegen Sie ein Recap, das sagt, was entschieden wurde und was als Nächstes passiert. Hier verdient sich das Tool seinen Platz. Die Zusammenfassung ist meist kurz genug, um sie direkt an die Teilnehmer zu senden. Das spart jede Woche echte Minuten.

Agenden sind geteilte Dokumente, sodass Teilnehmer vor dem Call Punkte hinzufügen können und das Meeting auf Kurs bleibt. Fellow legt mit Briefings nach, die Kontext aus früheren Gesprächen aufgreifen. Teams, die es hassen, unvorbereitet in ein Meeting zu gehen, verlassen sich darauf stärker als auf die Transkription selbst. Es passt dazu, wie gute Meetings tatsächlich beginnen.

Ask Fellow ist ein Chatbot, der Fragen zu Ihrer Meeting-Historie beantwortet. Sie können fragen, was letzten Monat zu einem Projekt entschieden wurde, und er zieht aus Ihren aufgezeichneten Meetings, statt Sie durch Ordner suchen zu lassen. Er ist in den bezahlten Tarifen verfügbar. Am nützlichsten wird er bei Konten mit einem großen Fundus an Notizen. Leere Konten ziehen wenig daraus.

Der Notiznehmer dockt an Tools an, die Teams bereits nutzen, darunter Slack, Notion und gängige Wiki- und Projektmanagement-Apps. Die Business- und Enterprise-Tarife ergänzen CRM-Integrationen mit Salesforce und Hubspot, die Call-Recaps automatisch in die Pipeline schieben. Weniger Copy-and-paste-Schritte sind der eigentliche Nutzen. Die Integrationsliste ist nur das Wie.

Fellow baut auf der Aussage auf, dass Ihre Meeting-Daten nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden, weder der eigenen noch der seiner Anbieter. Organisationsweite Richtlinien lassen Administratoren steuern, wer aufzeichnen darf, Aufbewahrungsregeln bis hin zur Zero-Day-Aufbewahrung setzen und den Zugriff mit SSO, SCIM und Audit-Logs verwalten. Für regulierte Teams entscheiden diese Kontrollen oft den Kauf, weil ein billigerer Notiznehmer, der standardmäßig alles aufzeichnet, dieselbe rechtliche und sicherheitsrelevante Prüfung nicht besteht.

Die Business- und Enterprise-Tarife enthalten Analysen, die zeigen, wie Meeting-Zeit in einer Organisation verteilt wird. Sie erkennen wiederkehrende Meetings, die ihren Slot nicht mehr verdienen, und sehen Muster in der Meeting-Last. Es ist eine Funktion auf Organisationsebene. Am wichtigsten ist sie für alle, die Teams führen, nicht für jemanden, der an einem einzelnen Call teilnimmt.

Fellow bietet Web-, Desktop-, iOS- und Android-Apps sowie einen Android-Download bei Google Play. Die mobilen Apps machen es leicht, Recaps zu prüfen, Aufgaben zu checken und zwischen Calls eine Agenda zu ergänzen. Das intensive Aufzeichnen läuft weiterhin auf dem Desktop. Dort liegen die Meeting-Integrationen.