FileAI
FileAI · Produktivität
FileAI ist ein Tool für Fragen und Antworten zu Dokumenten. Sie laden ein PDF, einen Vertrag oder eine Police hoch, fragen in normaler Sprache und bekommen jede Antwort mit der Seite, aus der sie stammt.
Über FileAI
What Is FileAI
FileAI ist eine Web-App für lange Dokumente, die man nicht Seite für Seite lesen will. Sie laden einen Mietvertrag, eine Versicherungspolice, eine Forschungsarbeit oder einen Satz Vorlesungsfolien hoch und stellen Fragen, als hätten Sie einen Kollegen daneben, der alles gelesen hat. Die Antwort kommt mit nummerierten Quellen. Ein Klick öffnet das PDF an der markierten Stelle.
Das Produkt schließt eine Lücke, die viele kennen. Allgemeine Chatbots lesen eine Datei zwar, aber oft lässt sich nicht sagen, ob die Antwort von Seite sechs Ihres Dokuments stammt oder aus dem halb erinnerten Modellwissen. Hier zeigt jede Aussage auf eine Textstelle. Fehlt die Antwort im Dokument, sagt FileAI das, statt die Lücke zu füllen.
FileAI ist ein kleines, unabhängiges Produkt, gebaut und betreut von einem Entwickler in Australien. Das bestimmt den Zuschnitt: direkter Support per E-Mail, keine geteilten Arbeitsbereiche für Teams, keine mobile App und kein Einlesen gescannter Seiten. Als Dokumentenanalyse-Tool für Textdateien arbeitet dieser enge Zuschnitt für Sie.
Getting Started
- Legen Sie ein kostenloses Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse an oder öffnen Sie den Beispielvertrag in der Demo ohne Anmeldung.
- Laden Sie eine Datei hoch: PDF mit auswählbarem Text, Word, PowerPoint, reiner Text, Markdown, HTML oder JSON. Im Gratisplan sind 20 MB pro Datei möglich.
- Fragen Sie so, wie Sie einen Kollegen fragen würden, etwa nach der Kündigungsfrist eines Mietvertrags.
- Öffnen Sie die Quellennummer, um die Stelle auf ihrer Seite zu sehen, und fragen Sie im selben Dokument weiter.
- Löschen Sie die Datei am Ende. Damit verschwinden die gespeicherte Kopie und die Kopie beim Modellanbieter.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von FileAI.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Mieter und Wohnungskäufer
- Kleine Unternehmen und Freiberufler
- Studierende und Forschende
Aufgaben
- Vertragsanalyse vor der Unterschrift
- Eine RFP-Compliance-Matrix aufbauen
- Eine Ausschreibungsanalyse in eine Liste verwandeln
Szenarien
- Einen Mietvertrag in der Woche vor der Unterschrift prüfen
- Eine Police nach einem Schaden prüfen
- Eine Lernhilfe aus Vorlesungsfolien bauen
Wichtigste Funktionen
Antworten mit Seitenangabe
Jede Antwort trägt nummerierte Belege. Ein Klick öffnet das Dokument an der Herkunftsstelle, bei PDFs auf der Seite markiert. Damit wird aus einer Chatbot-Antwort etwas Prüfbares, und genau das trennt eine brauchbare Zusammenfassung von einer Vermutung, die man nicht kontrollieren kann.
Benannte Lücken
Steht die Antwort nicht in Ihrer Datei, sagt FileAI das. Es erfindet keine Klausel, die im Vertrag fehlt, und keine Deckung, die in der Police nicht vorkommt. Bei der Vertragsanalyse wiegt das schwerer als Tempo, denn eine sicher vorgetragene falsche Antwort kostet Geld.
Viele Dateiformate
Unterstützt werden PDFs mit auswählbarem Text, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, reiner Text, Markdown, HTML und JSON. Fast alles, was im Büroalltag aufliegt, passt. Gescannte PDFs und Fotos von Seiten sind die Ausnahme, und das ist eine echte Grenze für Papierarchive.
Gezielte Dokumentprüfungen
Neben Fragen verkauft FileAI fest umrissene Prüfungen für bestimmte Unterlagen. Die RFP-Compliance-Matrix sammelt Vorgaben, Bewertungskriterien, Formulare und Fristen in einer Tabelle für 99 US-Dollar pro Ausschreibung. Wer HOA-Unterlagen prüfen will, bekommt eine Liste mit Gebühren, Sonderumlagen, Rücklagen und Rechtsstreitigkeiten für 39 US-Dollar. In Australien kommt die Ausschreibungsanalyse für 79 Australische Dollar dazu, ebenso eine Prüfung von Strata-Berichten für Immobilien in New South Wales.
Nachvollziehbarer Datenschutz
Dateien liegen in privatem, verschlüsseltem Speicher und sind für andere Nutzer unsichtbar. Der Text geht zur Beantwortung an einen Modellanbieter, der seine Modelle nicht mit API-Daten trainiert. Löschen Sie eine Datei, verschwinden beide Kopien. Löschen Sie das Konto, gehen alle Dateien und Chats mit.
Sorgfältiger Modus
Der sorgfältige Modus investiert mehr Aufwand pro Frage. Das passt zu dichten Verträgen und technischen Arbeiten, bei denen ein flüchtiges Lesen den einschränkenden Zusatz überliest, der alles ändert. Er ist im Gratisplan enthalten, Sie können den Unterschied also vor dem Bezahlen beurteilen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Jede Antwort verweist auf den Satz, der sie trägt, eine Klausel ist damit in Sekunden geprüft statt der Zusammenfassung geglaubt.
- Der Gratisplan ist brauchbar: 10 Dokumente, rund 40 Fragen im Monat und 20 MB pro Datei, ohne Kreditkarte.
- Pro kostet 19 US-Dollar im Monat und hebt die Grenze auf 100 Dokumente und rund 800 Fragen, genug für wöchentliche Vertrags- und Policenarbeit.
- RFP-Compliance-Matrix und HOA-Prüfung lösen enge, teure Aufgaben gegen eine Einmalzahlung statt im Abo.
- Dateien werden nie zum Training genutzt, und beim Löschen verschwinden auch die Kopien beim Anbieter.
Nachteile
- Gescannte PDFs und Fotos von Seiten fallen weg, Papierarchive brauchen also erst eine Textebene.
- Konten sind Einzelkonten ohne geteilte Arbeitsbereiche, für Teams mit gemeinsamer Dokumentablage scheidet das Tool damit aus.
- Die gezielten Prüfungen hängen an US-amerikanischen und australischen Unterlagen, anderswo bleibt nur das Frage-Antwort-Werkzeug.
Häufige Fragen
Es beantwortet Fragen zu hochgeladenen Dokumenten und zeigt, woher jede Antwort kommt. Sie fragen in normaler Sprache und erhalten nummerierte Quellen, die die passende Stelle öffnen. So können Sie mit PDF chatten und die Angaben prüfen.
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