FirstHR
FirstHR · Produktivität · Business
FirstHR ist eine HR-Plattform aus einer Hand für kleine Unternehmen. Sie bündelt Onboarding, Dokumente, E-Signatur, Mitarbeiterschulungen und KI-Compliance-Prüfungen an einem Ort.
Über FirstHR
About
Was ist FirstHR
FirstHR ist eine webbasierte HR-Plattform für kleine Teams und Startups, nicht für Personalabteilungen großer Konzerne. Sie dient zugleich als Schulungsplattform für Mitarbeiter und als Onboarding-Software und ist zu einem umfassenderen HR-Werkzeugkasten gewachsen.
Das Angebot ist bewusst schlicht. Sie wählen einen Tarif, der bis zu 10 oder bis zu 50 Personen abdeckt, zahlen eine feste Monatsgebühr und bekommen alle Funktionen freigeschaltet. Die KI ist in jedem Tarif enthalten, statt als Zusatz verkauft zu werden, also gibt es keine Bezahlschranke mitten im Arbeitsablauf. Nick Anisimov, der Gründer, hat Preise und Testphase um eine einfache Idee gebaut: Kleine Teams haben genug von Werkzeugen, die in der Demo glänzen und in einer echten Arbeitswoche auseinanderfallen.
Die wichtigste Grenze ist die Größe. Die Plattform ist auf kleine Betriebe zugeschnitten, deshalb passen die Festpreistarife ab einigen Hundert Personen nicht mehr und es braucht ein individuelles Enterprise-Angebot. Die Compliance-Prüfungen stützen sich zudem auf Bundes- und Bundesstaatsregeln der USA, deshalb sollten Teams, die überwiegend außerhalb der USA einstellen, prüfen, welche Regeln für sie gelten, bevor sie sich auf die automatischen Kontrollen verlassen.
Erste Schritte
- Starten Sie die 7-tägige Testphase über die Anmeldeseite. Eine Kreditkarte ist nicht nötig, und der Test deckt 3 Plätze ab.
- Wählen Sie einen Tarif nach Teamgröße. Team deckt bis 10 Personen ab, Business reicht von 11 bis 50, und Enterprise wird pro Team kalkuliert.
- Bauen Sie mit dem Assistenten einen Onboarding-Plan aus einer Vorlage oder von Grund auf, mit Etappen, Dokumenten und Schulungen.
- Senden Sie Dokumente zur E-Signatur und lassen Sie die KI-Compliance-Prüfung fehlende Bundes- oder Landesvorgaben markieren, bevor Sie starten.
- Laden Sie die neue Person in ihr Portal ein, wo sie Aufgaben erledigt, Dateien signiert und Kurse absolviert, während Sie den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von FirstHR.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Gründer und Inhaber kleiner Betriebe
- Büroleitung, die HR mitmacht
- HR-Generalisten in wachsenden Startups
- Remote-Teams
Aufgaben
- Einen Onboarding-Plan aufbauen
- Unterschriebene Dokumente einsammeln
- Dokumente auf Compliance prüfen
- Onboarding-Schulungen durchführen
Szenarien
- Die erste Einstellung in einem jungen Startup
- Eine kleine Praxis oder Agentur mit ständiger Fluktuation
- Ein Team über mehrere Zeitzonen
- Wachstum nach einer Finanzierungsrunde
Wichtigste Funktionen
Onboarding-Assistent
Der Assistent baut einen Onboarding-Pfad aus Etappen, Aufgaben, Dokumenten und Schulungen in einem Fluss. Sie können mit einer Vorlage oder von Grund auf starten und jeden Baustein einer Person mit Frist zuweisen. Damit eröffnet FirstHR sein Angebot, und die Funktion soll die Tabelle ersetzen, die bei jeder Einstellung neu gebaut wird.
Compliance mit KI
FirstHR erzeugt Onboarding-Pläne und Schulungsentwürfe mit KI und führt danach eine Compliance-Prüfung im HR gegen Bundes- und Landesvorgaben der USA durch. Es sucht in Dokumenten nach fehlenden Punkten und markiert Onboarding-Lücken vor dem Start. Weil die Regeln auf die USA zugeschnitten sind, sollten Teams, die anderswo einstellen, das als Ausgangspunkt sehen, nicht als letztes Wort.
E-Signatur
Dieses E-Signatur-Werkzeug speichert jedes unterschriebene Dokument mit fälschungssicherem Zertifikat und vollständigem Prüfpfad, nach dem US-amerikanischen ESIGN Act und der UETA. Sie können mehrere Unterzeichner in einer festen Reihenfolge festlegen, und signierte Dokumente sind vor dem Löschen geschützt. Genau das macht aus einem Papierstapel eine Ablage, die Sie später wirklich wiederfinden.
Schulungsassistent
Der Schulungsassistent baut Kurse ohne Designkenntnisse. Sie fügen Ihre Inhalte hinzu, Mitarbeiter lernen im eigenen Tempo, und Sie verfolgen den Fortschritt in Echtzeit. Kurse liegen in einer Firmenbibliothek, und zum Abschluss kann eine E-Signatur-Bestätigung verlangt werden. Feedback hilft, einen Kurs zu korrigieren, der nicht ankommt.
Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung ist schlicht und deckt Onboarding, HR-Anfragen und den Alltag an derselben Stelle ab. Sie legen Aufgaben an, verteilen sie im Team, hängen Dateien an, setzen Fristen und verfolgen den Status von offen bis erledigt. Sie ist absichtlich einfach, und genau deshalb ignorieren die Leute sie nicht.
Mitarbeiterportal
Jeder Mitarbeiter bekommt ein Portal, um das Onboarding abzuschließen, Dokumente zu signieren und Kurse zu absolvieren. Das Portal beantwortet die Frage nach dem nächsten Schritt, also wartet die neue Person nicht auf die HR-Abteilung. Es dient zugleich als Zuhause für die Verwaltung von HR-Dokumenten, mit Verträgen, Richtlinien und signierten Dateien an einem Ort.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Festpreis nach Teamgröße ergibt eine Rechnung, die nicht mit jeder Einstellung steigt, anders als HR-Werkzeuge pro Nutzer.
- Die KI-Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, mit monatlichen Guthaben statt kostenpflichtiger Zusätze.
- Das Onboarding deckt den ganzen Weg der ersten Wochen ab, von Dokumenten und Unterschriften bis zu Schulungen und Aufgaben.
- E-Signatur-Nachweise tragen ein fälschungssicheres Zertifikat und einen Prüfpfad, was bei einer Compliance-Prüfung hilft.
- Die Einrichtung ist für Nicht-Fachleute gedacht, mit Vorlagen und Assistenten statt eines leeren Konfigurationsbildschirms.
Nachteile
- Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, nur die 7-tägige Testphase, also lässt sich die Plattform nicht unbegrenzt kostenlos für ein paar Einstellungen nutzen.
- Die Compliance-Prüfungen konzentrieren sich auf Bundes- und Landesregeln der USA, was den Nutzen für Teams einschränkt, die in anderen Ländern einstellen.
- Die Plattform ist auf kleine Teams ausgelegt; die Festpreistarife enden bei 50 Plätzen, und größere Organisationen brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
Häufige Fragen
Nein. Es gibt eine 7-tägige Testphase mit 3 Plätzen und ohne Kreditkarte, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Nach dem Test beginnen die Bezahltarife bei 98 Dollar pro Monat im Tarif Team, der bis zu 10 Personen abdeckt.
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