Format Magic
Format Magic Pty Ltd · Produktivität
Format Magic ist ein KI-Dokumentformatierer, der reinen Text sowie Word- oder PDF-Dateien in rund einer Minute in saubere Word- oder PDF-Dokumente verwandelt.
Über Format Magic
Was ist Format Magic
Format Magic ist eine Web-App, die den Teil der Dokumentarbeit löst, den fast niemand mag: Text präsentabel machen. Sie fügen rohen Text ein oder laden eine bestehende Word- oder PDF-Datei hoch, wählen eine Vorlage, und das Tool setzt Überschriften, Listen, Tabellen und Layout für Sie. Das Ergebnis kommt als Word-Dokument oder PDF zurück, das Sie bearbeiten, teilen oder drucken können.
Das Problem ist konkret. Menschen verbringen Stunden damit, mit Word-Formatvorlagen zu kämpfen, statt zu schreiben, und KI-Tools verschlimmern es, indem sie unstrukturierte Textblöcke auswerfen, die manuell aufgeräumt werden müssen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Format Magic deckt beides ab. Es formatiert die Ausgabe von ChatGPT oder Gemini in etwas Lesbares um und gibt unordentlichen Dateien ein neues Aussehen, ohne die Worte anzutasten. Das Unternehmen selbst sagt: Es ändert, wie Ihr Dokument aussieht, nicht was es sagt.
Es läuft im Browser. Nichts zu installieren. Es ist für den Desktop gebaut, funktioniert aber auch auf dem Handy. Als Tool zur Dokumentformatierung hält es sich zurück. Die wichtigsten Grenzen sind der kostenlose Tarif und die Seitenobergrenzen je Tarif. Die kostenlose Ausgabe trägt ein kleines Wasserzeichen am unteren Rand jeder Seite, und jeder Tarif begrenzt, wie viele Seiten Sie pro Monat und pro einzelner Anfrage erzeugen können.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich mit einer E-Mail; im kostenlosen Tarif ist keine Kreditkarte nötig.
- Wählen Sie eine Kategorie und eine Vorlage, oder laden Sie in höheren Tarifen Ihre eigene Word-Vorlage hoch.
- Fügen Sie Ihren Text ein, oder laden Sie eine Word-, PDF- oder Textdatei zum Extrahieren hoch.
- Aktivieren Sie die Optionen für Hervorhebung, Überschriften und Bilder, wenn Sie die ursprüngliche Formatierung erhalten wollen.
- Klicken Sie auf Senden, bearbeiten Sie dann das Ergebnis und laden Sie es als Word-Dokument oder PDF herunter.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Format Magic.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Vielbeschäftigte Berufstätige
- Jobsuchende
- Lehrkräfte und Studierende
- Berater und Agenturen
Aufgaben
- Reintext formatieren
- ChatGPT- oder Gemini-Ausgabe formatieren
- Word- und PDF-Dateien neu formatieren
- Designs schnell wechseln
- Marken-Vorlagen bauen
Szenarien
- Ein Bericht, der heute raus muss, aber das Layout ist ein Chaos
- Ein KI-Entwurf, der nur eine Textwand ist
- Ein Team, das jedes Kundendokument im Markenlook braucht
Wichtigste Funktionen
Von Reintext zum sauberen Dokument
Fügen Sie unformatierten Text aus Notizen, E-Mails oder einem einfachen Editor ein, und Format Magic setzt Struktur und Stil automatisch. Es liest den Inhalt, baut Überschriften und Listen und gibt ein druckfertiges Layout zurück. Das ist der Kernablauf, um den das Produkt gebaut ist, und der schnellste Weg, einen Rohentwurf in etwas Teilbares zu verwandeln.
Formatierung von KI-Ausgaben
Das Tool nimmt rohe Ausgaben von ChatGPT, Gemini oder anderen KI-Schreibern und setzt Vorlagenstile auf Überschriften, Listen, Absätze und Tabellen. Es formatiert ChatGPT-Ausgaben, Gemini-Ausgaben, was auch immer. Statt einen Textblock manuell aufzuräumen, werfen Sie ihn hinein und bekommen ein lesbares Dokument zurück. Das schließt eine echte Lücke, denn KI-Tools erzeugen Inhalte viel schneller, als Menschen sie gestalten können.
Word- und PDF-Dateien neu formatieren
Laden Sie eine bestehende Word- oder PDF-Datei hoch, und Format Magic gibt ihr mit einer sauberen Vorlage ein neues Aussehen, ohne Ihre Worte zu verändern. Es zieht den Text heraus und in bezahlten Tarifen auch Bilder, und setzt sie dann in das neue Layout ein. Für alle, die alte, uneinheitlich gestaltete Dateien pflegen, ist das der schnellste Weg zu einem modernen Look.
Vorlagenbibliothek und sofortiger Wechsel
Es gibt eine volle Bibliothek eingebauter Vorlagen, und Sie können das Ergebnis per Klick auf jedes Design umstellen, ohne alles neu zu verarbeiten. Die Vorlagen decken formelle, gestaltete und andere Kategorien ab, und die Base Template gibt Ihnen einen Ausgangspunkt für ein eigenes Design. Viele Optionen zählen hier, denn das richtige Aussehen hängt vom Publikum ab.
Vorlagen-Anpasser
Im Pro-Tarif können Sie Farbschemata anwenden und Überschriften-Größen anpassen und dieses Design dann in My Templates für die Ein-Klick-Wiederverwendung speichern. Premium schaltet den Full Template Customizer frei, der Ihre Markenfarben, Schriften, Logo und Abstände hinzufügt. Das lässt einen Stapel Dokumente einheitlich wirken statt aus gemischten Quellen zusammengesetzt.
Ausgabe-Editor und Dokumentwerkzeuge
Vor dem Herunterladen können Sie im Ausgabe-Editor Überschriften korrigieren und das Ergebnis anpassen. Jeder Tarif enthält Deckblätter, ein automatisches Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen und die Möglichkeit, jederzeit in PDF zu konvertieren. Genau diese Details entscheiden, ob ein Dokument fertig oder wie ein Entwurf wirkt.
Eigene Word-Vorlagen hochladen
Premium-Nutzer können bestehende .docx-Designs mitbringen und Dokumente direkt darin formatieren. Hochgeladene Vorlagen landen neben Ihren gespeicherten Designs in My Templates. Für Teams, die bereits einen Hausstil in Word haben, heißt das: Sie müssen ihn nicht im Tool neu bauen.
Verarbeitung großer Mengen
Der Verbrauch wird in Zeichen gemessen, mit Seiten-Schätzungen zur Klarheit. Der Premium-Tarif deckt etwa 2.500 Seiten Ausgabe pro Monat und bis zu rund 70 Seiten pro Anfrage ab, was Firmen passt, die Dokumente in großer Zahl produzieren. Höhere Limits sind der Hauptgrund, in einen größeren Tarif zu wechseln.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Schnelle Bearbeitung: Die Seite verspricht Formatierung in nur 60 Sekunden, schneller als manuelles Aufräumen in Word.
- Bewältigt Rohtext und bestehende Dateien: Reintext einfügen oder eine alte Word- oder PDF-Datei neu formatieren, ohne abzutippen.
- Sauberer KI-Workflow: Formatierte ChatGPT- und Gemini-Ausgaben sparen einen manuellen Aufräumschritt.
- Starke Vorlagen- und Markenoptionen: Sofortiger Vorlagenwechsel plus Kontrolle über Farbe, Schrift und Logo in höheren Tarifen.
- Kostenloser Tarif zum Testen: keine Kreditkarte nötig, Sie können den Kernablauf vor dem Bezahlen ausprobieren.
Nachteile
- Kostenloser Tarif versieht die Ausgabe mit Wasserzeichen: Auf jeder Seite erscheint eine kleine Fußzeile, für alles Externe brauchen Sie also einen bezahlten Tarif.
- Seitenobergrenzen je Tarif: Monats- und Pro-Anfrage-Limits führen bei Vielnutzern an eine Decke, und sie müssen upgraden.
- Bild-Extraktion im kostenlosen Tarif begrenzt: Nur die ersten 5 Bilder pro hochgeladener Datei werden übernommen, was bei bildlastigen Dateien zählt.
- PDF-Ausgabe ist Altbestand: Das Unternehmen kennzeichnet PDF als Altfunktion, die keine neuen Updates bekommt, und verweist Nutzer auf Word.
Häufige Fragen
Es ist ein KI-Dokumentformatierer. Sie geben ihm reinen Text, formatierte ChatGPT-Ausgabe oder eine Word- oder PDF-Datei, wählen eine Vorlage, und es liefert ein formatiertes Word- oder PDF-Dokument zurück. Es ändert die Darstellung, nicht die Worte.
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