Geniai Assist

Der Kalender-Agent ist der Kern von Geniai Assist. Er plant Meetings mit einer Person oder einem ganzen Team, findet freie Zeitfenster und markiert sich überschneidende Termine direkt in der Oberfläche. Mit einem Workspace-Konto schlägt er auch Räume vor und prüft, welche zu einer bestimmten Zeit frei sind. Private Google-Konten behalten dieselben Planungswerkzeuge, sofern Gäste ihren Kalender teilen, abgesehen von den Raumvorschlägen.

Sie beschreiben, wer dabei sein muss und wann, und der Assistent baut den Termin um diese Personen herum. Er bewältigt große Gruppen, ohne dass Sie jeden Gast von Hand hinzufügen. Das Ergebnis kommt als gewöhnlicher Kalendereintrag, den Sie vor dem Versand prüfen.

Nicht jedes Meeting muss öffentlich sein. Die App legt private Termine für einen bestimmten Tag oder Zeitraum an, und Sie können die Gästeliste ausblenden, wenn es darauf ankommt. Das passt zu privaten Verabredungen, die sich denselben Kalender mit Arbeitsterminen teilen.

Geniai Assist schreibt Terminbeschreibungen aus einem Thema oder einer Agenda, die Sie liefern, sodass Eingeladene wissen, was sie erwartet, bevor sie zusagen. Er hängt außerdem Notizen an den Termin, was die Details an einem Ort hält, statt sie zwischen Chat und E-Mail zu verteilen.

Der Assistent entwirft E-Mails aus einer kurzen Anweisung, und Sie senden sie an einen Empfänger mit optionaler Kopie und Blindkopie. Eine Bestätigung per Klick lässt Ihnen die Kontrolle: Nichts geht raus, bis Sie zustimmen. Das zielt auf die Routinenachrichten, die sonst Zeit fressen.

Die App zeigt sich kreuzende Termine, bevor Sie eine Zeit festlegen, was zählt, wenn mehrere Kalender im Spiel sind. Im selben Chat bearbeiten, löschen oder lehnen Sie Termine über ihren Namen ab und sehen die Liste des Geplanten über einen Zeitraum von bis zu einer Woche.