GlobalTrace
Solid Digital B.V. · Sonstiges
GlobalTrace ist Software für Lieferantenmanagement, die Compliance und Dokumentensammlung in Ihrer Lieferkette automatisiert. Teams binden Lieferanten ein und gehen mit vollständigen Unterlagen ins Audit.
Über GlobalTrace
What Is GlobalTrace
GlobalTrace ist Software für Lieferantenmanagement von Solid Digital, einem niederländischen Unternehmen mit Sitz in Hilversum. Sie erledigt die Papierarbeit hinter einer Lieferkette: Zertifikate, Audit-Unterlagen, Produktdatenblätter und Lieferantendaten. Statt jedem Lieferanten per E-Mail nachzulaufen, legen Sie Ihre Anforderungen einmal fest, und die Plattform sammelt nach Zeitplan ein, was Sie brauchen.
Das Problem ist Qualitäts- und Einkaufsteams nur zu gut bekannt. Compliance verteilt sich über Postfächer und geteilte Laufwerke, und die Audit-Saison wird zum Wettlauf um Dokumente, die längst abgelegt sein sollten. GlobalTrace bündelt diese Daten in einem Lieferantenportal, hält sie aktuell und sortiert sie für die nächste Prüfung. Der Ansatz heißt laufende Compliance, nicht einmal im Jahr Großreinemachen.
Zwei Dinge bestimmen die Nutzung. Die Plattform richtet sich an Unternehmen mit einem echten Lieferantennetz, ihr Wert wächst also mit der Zahl der betreuten Lieferanten, nicht mit der Größe des eigenen Teams. Und sie sammelt und ordnet Dokumente, statt sie zu erzeugen. Lädt ein Lieferant kein Zertifikat hoch, markiert GlobalTrace das, aber nachfassen muss noch jemand.
Getting Started
- Legen Sie ein Konto in der GlobalTrace-App an und richten Sie das Firmenprofil ein
- Importieren Sie Ihre Lieferantenliste per CSV-Datei oder über eine individuelle Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
- Legen Sie einmalig fest, welche Zertifikate, Dokumente und Angaben Sie von jedem Lieferanten brauchen
- Laden Sie die Lieferanten ins Portal ein und lassen Sie die automatischen Anfragen die Dokumente fällig einsammeln
- Prüfen Sie den Compliance-Status und ziehen Sie die auditfertigen Berichte
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von GlobalTrace.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Qualitätsmanager
- Einkaufsteams
- Leiter von Lieferkette und Logistik
- Nachhaltigkeitsverantwortliche
Aufgaben
- Lieferanten-Onboarding
- Dokumentensammlung
- Audit-Vorbereitung
- Risikoüberwachung
- Lieferketten-Mapping
Szenarien
- Die Audit-Saison beginnt
- Ein neuer Lieferant kommt
- Ein Zertifikat läuft ab
- Sie brauchen ein Produktdatenblatt
- Ein Kunde oder Regulierer fragt nach der Herkunft
Wichtigste Funktionen
Supplier Management
GlobalTrace gibt Ihnen ein Lieferantenportal, in dem die Daten jedes Partners an einer Stelle liegen. Sie importieren Ihre Liste per CSV oder über eine individuelle Anbindung und verwalten Daten, Dokumente und Verlauf in einem Dashboard. Es geht um Vertrauen und Transparenz: Sie sehen, wer Ihre Lieferanten sind und was für jeden abgelegt ist, ohne im Postfach zu wühlen.
Supplier Compliance
Das ist der Kern des Produkts. Sie listen einmal auf, welche Zertifikate, Angaben und Dokumente Sie von jedem Lieferanten brauchen, und die Plattform erledigt den Rest, indem sie Anfragen startet und Uploads automatisch einsammelt. Das ist der Baustein hinter dem Versprechen laufender Compliance, bei dem Dokumentensammlung keine wiederkehrende Pflicht mehr ist und im Hintergrund läuft.
Product Provenance
Die Produktherkunft lässt Sie besser kennen, was Sie einkaufen. Sie holen Spezifikationen und Angaben direkt bei den Lieferanten ab, sodass der Einkauf die nötigen Informationen zu einem Produkt hat, ohne jedes Mal neu anzufragen. Das speist dieselbe Lieferantendatenbasis, aus der auch der Rest der Plattform schöpft.
Know Your Customer
Das Know-Your-Customer-Modul übernimmt KYC-Abläufe, sodass Sie Prüfungen durchführen und die Kontrolle über Compliance-Prozesse behalten. Es richtet sich an Teams, die eine wiederholbare, dokumentierte Art brauchen, um Geschäftspartner zu prüfen, und nicht eine einmalige Kontrolle.
Supply Chain Mapping
Das Lieferketten-Mapping verfolgt Produkte und Materialien bis zu ihrer Herkunft. Sie kartieren, wer was liefert, und wenn eine Frage zur Herkunft aufkommt, folgen Sie der Kette bis zur Quelle. Für Unternehmen, die Fragen von Kunden oder Regulierern zur Beschaffung beantworten müssen, ist das der Baustein, der antwortet.
Logistics Optimization
Das Logistikmodul verbindet die Unternehmen Ihrer Lieferkette, um Zeit und Geld beim Warenverkehr zu sparen. Es steht neben den Compliance-Werkzeugen, getragen von der Idee, dass Sicht auf Lieferanten und Sicht auf Sendungen zum selben Bild gehören.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Automatisiert die Dokumentensammlung, sodass Audit-Vorbereitung kein manueller Wettlauf mehr ist
- Ein kostenloser Tarif mit 25 Dokumentenanfragen lässt ein kleines Team die Plattform vor dem Bezahlen testen
- Deckt Lieferantenverwaltung, Compliance, Herkunft, KYC und Lieferketten-Mapping in einem Produkt ab
- Verbindet sich per CSV-Import und individuellen Anbindungen wie SAP mit Ihren Systemen
- Zahlt sich mit steigender Lieferantenzahl aus, weil Anfragen und Verfolgung ohne Zusatzaufwand laufen
Nachteile
- Der kostenlose Tarif begrenzt Sie auf 25 Dokumentenanfragen, begrenzte Uploads, begrenzte Vorlagen und begrenzte Teammitglieder
- Er ordnet und sammelt Dokumente, ersetzt aber nicht das Urteil eines Compliance-Beauftragten bei einer Lücke
- Lieferanten müssen mitziehen; wer das Portal ignoriert, lässt ein Loch, das die Plattform markiert, aber nicht füllt
- Es gibt keine öffentliche API-Dokumentation, was den Umfang individueller Entwicklung schwer einschätzbar macht
Häufige Fragen
GlobalTrace ist Software für Lieferantenmanagement, die Compliance und Dokumentensammlung automatisiert. Sie importieren Ihre Lieferanten, legen die nötigen Zertifikate und Dokumente fest, und die Plattform fragt sie ab und sammelt sie ein. Außerdem deckt sie Produktherkunft, KYC-Abläufe und Lieferketten-Mapping ab.
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