GoProfiles
GoLinks Enterprises, Inc. · Produktivität
GoProfiles ist ein KI-Mitarbeiterverzeichnis, das Teams hilft, die richtige Ansprechperson zu finden, gute Arbeit sichtbar zu machen und verteilt arbeitende Kollegen verbunden zu halten.
Über GoProfiles
About
Was ist GoProfiles
GoProfiles ist eine People-Plattform von GoLinks Enterprises. Sie übernimmt die Datensätze aus dem HRIS und macht daraus Profile mit Rolle, Standort, Zeitzone, Kompetenzen, Interessen und aktuellen Anerkennungen. Sie sehen also, wer jemand ist und woran die Person arbeitet, ohne fünf Tabs zu öffnen oder im Kanal nachzufragen.
Viele Programme hören beim Namen und der Jobbezeichnung auf. Eine Software für Mitarbeiterprofile sollte mehr leisten. Dieses beantwortet die Frage, die tatsächlich im Kopf steht: Mit wem sollte ich sprechen. Es bündelt drei Dinge, die Firmen oft einzeln einkaufen, nämlich Verzeichnis, Organigramm und Anerkennung unter Kollegen. Die Suche zeigt, wer ein Projekt verantwortet oder wer im Berliner Büro sitzt, und mit Bravos kann jeder gute Arbeit öffentlich würdigen.
Wer sie als Plattform für Mitarbeiterbindung begreift, holt mehr heraus als jemand, der nur ein Nachschlagewerk sucht. Die Grenzen sollten vor dem Kauf klar sein. Das Produkt richtet sich an Unternehmen, nicht an Einzelpersonen. Basic beginnt bei 25 Lizenzen, Pro bei 50. Eine öffentliche API ist nicht dokumentiert, und die mobile App gibt es nur für iOS. Fast alles mit KI, auch die KI-Personensuche, steckt im Pro-Plan.
Erste Schritte
- Legen Sie einen Workspace mit Ihrer Firmenadresse an und laden Sie ein bis zwei Admins ein.
- Importieren Sie die Mitarbeiterdaten im Gratisplan per CSV oder verbinden Sie im Basic-Plan eine der über 50 HRIS-Plattformen.
- Legen Sie Abteilungen, Standorte, Rollen und die Felder fest, die synchronisiert werden sollen.
- Binden Sie Slack, Microsoft Teams oder Google Chat ein, damit Anerkennung dort ankommt, wo das Team ohnehin schreibt.
- Laden Sie die Belegschaft ein und lassen Sie Kompetenzen, Interessen und eine kurze Biografie ergänzen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von GoProfiles.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- HR- und People-Teams
- Beschäftigte im Homeoffice oder hybrid
- Führungskräfte
- Neue Mitarbeitende
Aufgaben
- Die richtige Person finden
- Anerkennung aussprechen
- Teamstruktur prüfen
- Ein Treffen planen
Szenarien
- Ein verteiltes Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten in mehreren Zeitzonen
- Der Start einer Gruppe neuer Mitarbeitender
- Eine Umstrukturierung oder ein Rollenwechsel
Wichtigste Funktionen
KI-Personensuche mit GoAI
GoAI beantwortet Fragen zu Kollegen in normaler Sprache, etwa ob es neue Mitarbeitende in der Nähe gibt oder wer Erfahrung mit einem bestimmten Tool hat. Die Antwort stammt aus Profilfeldern und Erfolgen, nicht aus einer separaten Wissensdatenbank, und folgt damit dem aktuellen Datensatz. Der Assistent schlägt außerdem einen Bravo vor und formuliert die Nachricht. Er gehört zum Pro-Plan.
Ausführliche Profile mit Kompetenzen und Interessen
Jedes Profil enthält Kontaktdaten, Jobtitel, Abteilung, Büro oder Wohnort, Zeitzone, Sprachen, Kompetenzen, Interessen, Gruppen und Firmenjubiläum. Beschäftigte ergänzen eine Biografie und eigene Felder, damit die Seite mehr aussagt als ein Slack-Titel. Dieser Kontext hilft, ein Gespräch mit etwas anderem als einem Hallo zu beginnen.
Organigramm mit HRIS-Anbindung
Die Organigramm-Software baut sich aus den importierten Daten auf und zeichnet neu, wenn jemand die Rolle wechselt, kommt oder geht. Sie können die Berichtslinie einer Person vergrößern und sehen, wie Teams zusammenhängen. Die HRIS-Integration hält das Bild aktuell, ohne dass jemand Änderungen nachträgt. Im Enterprise-Plan erscheinen zusätzlich gestrichelte Beziehungen für Matrixorganisationen.
Mitarbeiteranerkennung mit Bravos und Prämien
Bravos sind Badges, die jeder vergeben kann, nicht nur Führungskräfte. Unternehmen erstellen eigene Badges passend zu ihren Werten und hängen Punkte oder Prämien an, die sich in Gutscheine von hunderten Anbietern tauschen lassen. Als Plattform für Mitarbeiteranerkennung bleibt die Nachricht samt Badge im Profil sichtbar, auch wenn der Chat längst weitergelaufen ist.
Mitarbeiterkarte und Interessensgruppen
Die Karte ordnet Beschäftigte nach Standort, was die geografische Verteilung greifbar macht und Homeoffice-Leuten hilft, Kollegen in der Nähe zu finden. Gruppen bringen Menschen mit gleichen Interessen zusammen, vom Lauftreff bis zum Designkreis, und geben Neuen einen leichten Weg in den sozialen Teil des Unternehmens.
Integrationen und mobiler Zugriff
GoProfiles verbindet sich mit über 50 HRIS-Plattformen, Google- und Outlook-Kalendern, Slack, Microsoft Teams, Google Chat und ChatGPT. Die iOS-App deckt Profile, Bravos, Meilensteine und die Mitarbeiterkarte ab. Single Sign-on gibt es ab Basic per Google SSO, im Enterprise-Plan zusätzlich mit SAML und SCIM.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Gratisplan enthält Verzeichnis, Organigramm, Karte und Bravos, genug, um die Idee mit einer kleinen Gruppe zu testen.
- Die Einrichtung geht schnell: ein CSV-Import oder eine HRIS-Verbindung füllt die Profile in Minuten, nicht in Wochen.
- Anerkennung landet in Slack, Teams oder Google Chat und erreicht damit auch Leute, die nie ein separates HR-Tool öffnen.
- GoAI beantwortet Personenfragen in normaler Sprache und formuliert Anerkennungstexte, was Führungskräften und HR Zeit spart.
- Die Sicherheitsausstattung ist für diese Produktgröße ordentlich: SOC 2 Type II, DSGVO-Konformität, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie eine Single-Tenant-Option.
Nachteile
- Der Preis pro Sitz mit Mindestmengen von 25 und 50 Nutzern bei Basic und Pro macht das Angebot für Teams unter 25 Personen unattraktiv.
- GoAI, Auswertungen und eigene Anerkennungsformen stecken im Pro-Plan zu 4 US-Dollar pro Nutzer und Monat, also zum doppelten Basic-Satz.
- Die mobile App gibt es nur für iOS, Android-Nutzer bleiben bei der Webversion.
- Eine öffentliche API ist nicht dokumentiert, eigene Abläufe hängen von vorhandenen Integrationen oder einer Anfrage beim Anbieter ab.
Häufige Fragen
GoProfiles gibt Beschäftigten einen Ort, um Kollegen nachzuschlagen, Berichtslinien zu sehen und sich gegenseitig anzuerkennen. HR nutzt es als Firmenverzeichnis, das durch die HRIS-Synchronisierung aktuell bleibt, alle anderen finden darüber die passende Ansprechperson.
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