Dropbox Sign
Dropbox (HelloSign, Inc.) · Produktivität
Dropbox Sign ist eine E-Signatur-Plattform von Dropbox, mit der Teams rechtlich bindende Vereinbarungen online versenden, signieren und verfolgen, dazu eine Entwickler-API zum Einbetten des Signierens in Apps.
Über Dropbox Sign
About
Was ist Dropbox Sign
Dropbox Sign ist eine E-Signatur-Plattform von Dropbox. Sie dient als E-Signatur-Tool und als Software zum Signieren von Dokumenten, für Teams und für Einzelpersonen. Ursprünglich hieß sie HelloSign, ein 2012 gestarteter Dienst, den Dropbox 2019 übernahm und 2022 in Dropbox Sign umbenannte. Sie laden ein Dokument hoch, setzen die Felder dorthin, wo unterschrieben werden muss, und schicken es los. So signieren Sie Dokumente online, ohne den Browser zu verlassen, und bekommen am Ende eine manipulationssichere Kopie mit vollständigem Prüfprotokoll zurück.
Das Produkt löst ein konkretes Problem: eine Unterschrift auf einen Vertrag, ein Angebotsschreiben oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu bekommen, ohne die Schleife aus Drucken, Unterschreiben und Einscannen, die Stunden frisst und unübersichtliche Versionen hinterlässt. Als Software für digitale Signaturen erledigt sie das an einer Stelle, über ein Web-Dashboard oder direkt über die API in eine andere Anwendung eingebettet. Dropbox Sign deckt auch den Ablauf rund um die Unterschrift ab, nicht nur das Unterschreiben selbst, mit Erinnerungen, Vorlagen, einem Feld für Anhänge des Unterzeichners und Berichten.
Die wichtigsten Grenzen sind Preis und Umfang. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, nur eine 14-tägige Testphase, sodass Einzelpersonen von Anfang an rund 15 Dollar pro Monat zahlen. Das Tool ist auf Signaturabläufe zugeschnitten, hilft also weder beim Entwerfen eines Vertrags noch bei dessen rechtlicher Seite. Wer nur wenige Male im Jahr unterschreiben lässt, findet oft eine günstigere Speziallösung, während sich das Signieren in großem Umfang eher lohnt.
Erste Schritte
- Legen Sie ein Dropbox-Sign-Konto an und starten Sie die kostenlose Testphase.
- Laden Sie ein Dokument hoch oder wählen Sie eine fertige Vorlage aus der Galerie und setzen Sie die auszufüllenden Felder.
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und legen Sie die Signaturreihenfolge fest, wenn mehr als eine Person beteiligt ist.
- Senden Sie die Anfrage ab und verfolgen Sie den Fortschritt im Dashboard, während automatische Erinnerungen die Nachzügler für Sie antreiben.
- Laden Sie die signierte Datei herunter, sobald alle fertig sind, oder holen Sie sie über die API in Ihre Anwendung zurück.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Dropbox Sign.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kleine Unternehmen und Selbstständige
- HR- und Recruiting-Teams
- Vertriebsteams
- Entwickler und SaaS-Anbieter
Aufgaben
- Einen Vertrag zur Unterschrift versenden
- Eine unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung einholen
- Ein Formular mit angehängten Dateien ausfüllen lassen
- Bearbeitungszeiten verfolgen
Szenarien
- Eine Einstellungswelle mit dutzenden Angeboten
- Vor Ort vom Handy aus signieren
- Einen wichtigen Unterzeichner verifizieren
Wichtigste Funktionen
Rechtlich bindende E-Signaturen
Dropbox Sign erzeugt Signaturen, die den Regeln von ESIGN, UETA und eIDAS standhalten, und genau das macht das Ergebnis für echte Verträge brauchbar. Jedes fertige Dokument trägt ein digitales Siegel, und die Plattform führt eine manipulationssichere Aufzeichnung, sodass eine signierte Datei hinterher nicht unbemerkt geändert werden kann.
Entwickler-API und SDKs
Die E-Signatur-API erlaubt es, Dokumente aus der eigenen Anwendung heraus zu versenden, zu signieren und zu verwalten, mit SDKs für gängige Sprachen wie Node, Python, PHP, Java, Ruby und .NET. Beim eingebetteten Signieren landet der gesamte Ablauf in Ihrer Website oder App, sodass Nutzer sie nicht verlassen müssen. Genau dieses Stück trennt Dropbox Sign von Tools, die nur über ein Web-Dashboard funktionieren.
Vorlagen und Vorlagengalerie
Dokumente, die Sie immer wieder versenden, lassen sich in Vorlagen umwandeln und mit bereits gesetzten Feldern wiederverwenden. Eine integrierte Galerie bietet Ausgangspunkte für gängige Vereinbarungen. Vorlagenlinks machen aus einer gespeicherten Vorlage eine teilbare URL, praktisch, wenn dasselbe Formular an eine ganze Reihe von Empfängern gehen soll.
Prüfprotokoll und Berichte
Jede Aktion an einem Dokument wird mit Zeitstempel erfasst und lässt sich nicht bearbeiten, sodass klar festgehalten ist, wer wann was getan hat. Berichte zeigen, wie viele Anfragen versendet und signiert wurden, plus Bearbeitungszeit, und das Prüfprotokoll ist der Beleg, auf den Sie sich stützen würden, falls eine Unterschrift je angezweifelt wird.
Integrationen mit Alltagswerkzeugen
Dropbox Sign hängt sich an Dropbox, Google Drive, Salesforce, Microsoft 365, Slack und HubSpot, sodass Sie Anfragen versenden und fertige Dateien ablegen, ohne zwischen Anwendungen hin und her zu springen. Einige Integrationen der höheren Tarife gehen noch weiter, damit Teams in der Software bleiben, die sie ohnehin täglich öffnen.
Branding und eingebettete Erfahrung
Sie können Ihr Firmenlogo und eigene Botschaften hinzufügen, damit Signaturanfragen wie von Ihnen aussehen. Bei eingebetteten Tarifen trägt die ganze Signaturseite Ihre Marke, was für Marktplätze und Plattformen zählt, die den Vorgang nativ wirken lassen wollen und nicht wie einen Umweg über eine fremde Website.
Sicherheit und Compliance
Dokumente werden im Ruhezustand mit AES mit 256 Bit verschlüsselt, und die Plattform erfüllt SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS und DSGVO. Zwei-Faktor-Authentifizierung und SMS-Verifizierung des Unterzeichners kommen als zusätzliche Ebenen hinzu. Für regulierte Teams ist dieses Zertifizierungspaket oft der Grund, ein verwaltetes E-Signatur-Tool einer Eigenlösung vorzuziehen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Unbegrenzte Signaturanfragen in jedem bezahlten Tarif, also keine Überraschungen durch Überschreitung, wenn das Volumen wächst.
- Die E-Signatur-API und die SDKs passen zu Produktteams, die eingebettetes Signieren brauchen und nicht nur ein Dashboard.
- Vorlagen, Erinnerungen und Massenversand nehmen die Handarbeit aus wiederkehrenden Vereinbarungen.
- Prüfprotokolle und digitale Siegel geben jedem signierten Dokument eine belastbare Aufzeichnung.
- Die Integrationen mit Dropbox, Salesforce, Microsoft 365 und Slack halten den Ablauf in Tools, die Teams ohnehin schon nutzen.
- Die Konformität mit SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS und DSGVO überzeugt Käufer in regulierten Branchen.
Nachteile
- Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige Testphase, sodass Wenignutzer ab dem ersten Monat zahlen.
- Der Preis des Standard-Tarifs wird pro Nutzer berechnet, und das summiert sich schnell in größeren Teams, in denen alle versenden müssen.
- Premium und Enterprise kosten nur auf Anfrage, sodass sich die Preise nicht vergleichen lassen, ohne mit dem Vertrieb zu sprechen.
- Tiefere Funktionen wie SMS-Authentifizierung, SSO und erweiterte Berichte sitzen in den höheren Tarifen, nicht in der Einstiegsstufe.
- Das Tool konzentriert sich auf den Signaturschritt, entwirft oder verhandelt den Vertrag also nicht für Sie.
Häufige Fragen
Nein. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Nach der Testphase wählen Sie einen bezahlten Tarif, und Essentials startet für eine Einzelperson bei rund 15 Dollar pro Monat. Dropbox bietet zwar ein separates, leichtes kostenloses E-Signatur-Tool für gelegentliche private Nutzung, doch das ist nicht dasselbe wie die kommerzielle Plattform.
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