Koncile

Die zentrale Extraktions-Engine liest komplexe Layouts, Tabellen, Handschrift und schiefe Scans, und Koncile gibt über 99 % Parsing-Genauigkeit an. Sie ist für gängige Geschäftsformate gebaut, nicht für generische Screenshots. Darüber liegen zwei Vorlagen: Lite ist schneller und kostet etwa die Hälfte von Pro, während Pro die unordentlichsten Dokumente bewältigt. Diese Aufteilung lässt ein Team Kosten gegen Schwierigkeit pro Dokumenttyp abwägen, was nützlicher ist als eine einzige feste Genauigkeitsstufe. Nimm Lite für saubere Dateien. Greif zu Pro, wenn der Scan ein Chaos ist.

Bei Rechnungen zieht die Engine jede Position heraus, nicht nur die Gesamtsummen. Referenz, Menge, Stückpreis und Steuer kommen als getrennte Felder heraus. Eine Kontrollschicht gleicht dann Summen und Berechnungen mit den erfassten Werten ab, und dieser eine Schritt fängt eine Fehlerklasse ab, die ein menschlicher Prüfer unter Zeitdruck wahrscheinlich übersieht. Ändert jemand still einen Stückpreis, passen die Zahlen nicht mehr zusammen und der Eintrag wird markiert. Das ist der Unterschied zwischen Abschreiben und einer echten Prüfung einer Rechnung. Gute Extraktion fängt Tippfehler. Diese fängt Änderungen.

Jedes Dokument bekommt einen Betrugswert auf einer Skala von 0 bis 1, berechnet aus mehr als 150 Signalen. Die Bewertung mischt forensische Bildanalyse, Metadatenprüfung und kontextuelle Anomalieerkennung, entwickelt mit Branchenspezialisten. Sie sucht nach Kompressionsartefakten, veränderten Zeitstempeln, verdächtigen PDF-Ebenen und Dokumenten, die von KI erstellt oder verändert wurden. Sie ist auf der Plattform oder über die API verfügbar, aber nur für Enterprise, kleinere Konten können sie also nicht einschalten. Ärgerlich, aber so wird sie verkauft.

Über das Lesen von Dateien hinaus automatisiert Koncile, was danach passiert. Und wie sieht das in der Praxis aus? Es benennt Dateien um, leitet sie weiter und gleicht Daten ab, ohne dass jemand sie anfasst. Stapel werden automatisch aufgeteilt und klassifiziert, Dateien nach deinen Konventionen umbenannt, und extrahierte Daten mit deinen Referenzsystemen abgeglichen. Die Konfidenzbewertung schickt unsichere Ergebnisse an einen Menschen zur Prüfung, Anomalien gehen mit angehängtem Kontext an die richtige Person, und die ganze Kette läuft ohne einen einzigen manuellen Copy-paste-Schritt. Der Punkt ist, den Schritt zwischen dem Lesen eines Dokuments und dem Handeln daraus zu entfernen.

Eine REST-API und SDKs lassen Entwickler Koncile in eine bestehende Pipeline einbinden, und der Advanced-Plan ist der Einstieg für den API-Zugang. Daten exportieren nach SAP, Excel, Webhooks, n8n, Make und Power Automate, das Tool passt also in Systeme, die Teams schon betreiben. Kein Neuaufbau eines Stacks nur zum Rechnungslesen. Es gibt auch eine eigene E-Mail-Adresse, die die Pipeline von selbst auslöst, was zu Firmen passt, die den ganzen Tag Rechnungen als Anhang erhalten.

Koncile wurde von einem ehemaligen Anwalt gegründet und für regulierte Umgebungen gebaut. Das Unternehmen sagt, es werde unabhängig nach SOC 2 geprüft und erfülle die Anforderungen von DSGVO und HIPAA. Für Teams, die medizinische oder finanzielle Unterlagen bearbeiten, zählt dieser Papierkram so viel wie die Extraktionsqualität, weil interne Prüfgremien vor jedem Rollout danach fragen. Lass ihn weg und der Deal stockt.