Koolay AI Platform
Koolay · Sonstiges
Koolay ist Nonprofit-Software, die Website, Spenden, Spender-CRM, Fördersuche, KI-Textassistent, Events und E-Signatur in einem Login vereint. Die Tarife beginnen bei 199 US-Dollar pro Monat.
Über Koolay AI Platform
About
Was ist Koolay
Koolay ist eine browserbasierte Plattform für Spenderverwaltung, gebaut für kleine und mittlere US-Nonprofits, meist mit einem Jahresbudget zwischen 1 und 25 Millionen Dollar. Statt einen Website-Baukasten für Nonprofits, ein Spendensystem, eine Event-App, ein Förder-Abo und DocuSign einzeln zu buchen, laufen alle Bereiche auf einem Datenmodell. Wer bei Ihrer Gala spendet, steht auf derselben Akte wie der Förderantrag, den Sie letzte Woche geschrieben haben.
Der Hersteller zielt auf einen bekannten Verlust: Einzelne Tools wirken im ersten Jahr günstig, doch ab dem dritten fressen Integrationspflege und Preise pro Nutzer die Ersparnis auf. Die Antwort sind ein Login, eine Rechnung und eine veröffentlichte Preisliste. Der Anbieter nennt SOC 2 Type II, SSO und SAML, rollenbasierte Rechte und ein Audit-Log, was zählt, wenn der IT-Prüfer des Vorstands mitredet.
Die Grenzen sind echt. Koolay richtet sich an Teams, die ein fertiges System wollen, deshalb finden Organisationen mit vielen eigenen Objekten oder einem etablierten Salesforce bei den Platzhirschen mehr Spielraum. Die Fördermittel-Datenbank ist auf die USA ausgelegt, und das Onboarding geht davon aus, dass Sie Ihre Spenderhistorie umziehen statt zwei Systeme dauerhaft parallel zu betreiben.
Erste Schritte
- Legen Sie ein Konto auf koolay.com an. Grant Hub Lite ist für Organisationen unter 1 Million Dollar Umsatz kostenlos, die bezahlten Tarife enthalten 14 Testtage.
- Tragen Sie Ihre EIN ein, damit die Förderdatenbank Ausschreibungen auf Ihre Mission und Ihren Standort abgleicht.
- Wählen Sie ein Theme und veröffentlichen Sie Website, Spendenformulare und Formulare, oder übergeben Sie den Umzug der Spenderhistorie an das Onboarding-Team.
- Laden Sie Ihr Team ein, vergeben Sie Rollen und verbinden Sie E-Mail, Events und E-Signatur, damit jede Akte auf einer Zeitachse bleibt.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Koolay AI Platform.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Geschäftsführungen von Nonprofits mit 1 bis 25 Millionen Dollar
- Leiter Entwicklung, die Förderanträge und Großspender betreuen
- Entwicklungsteams mit einer oder zwei Personen
Aufgaben
- Eine Spendenkampagne von der Landingpage bis zur Zuwendungsbestätigung führen
- Förderungen finden und beantragen
- Unterschriften für Förderverträge, Spenderzusagen und Vorstandsbeschlüsse sammeln
Szenarien
- Einen Stapel aus CMS, Spendensystem, Event-App, E-Mail-Plattform und Signaturvertrag ablösen
- Weg von Blackbaud Raiser's Edge NXT oder einem eingefrorenen Salesforce NPSP
- Vorstandssitzungen
Wichtigste Funktionen
Fördersuche mit EIN-Abgleich
Die Datenbank umfasst 1,9 Millionen Nonprofits, 184.000 Geldgeber, Ausschreibungen von Grants.gov, Corporate RFPs und 990-PF-Dossiers. Sie tragen die EIN einmal ein, und das System filtert nach Mission, Region und Förderfähigkeit statt Ihnen die Liste des Bundesportals zu geben. Jedes Geldgeberprofil zeigt frühere Bewilligungen, was bei der Frage hilft, ob ein Antrag die Stunden wert ist.
KI-Förderantrag-Assistent mit Why-GO-Score
Der Assistent schreibt aus Ihrer Mission, Ihren Budgets und früheren Einreichungen, sodass der erste Entwurf schon nach Ihrer Organisation klingt. Der Why-GO-Score markiert schwache Antworten, bevor ein Programmbetreuer sie liest. Die Versionshistorie hält jede Änderung fest und erlaubt es, Formulierungen wiederzuverwenden, die funktioniert haben.
Spender-CRM mit Dauerspenden und Belegen
Kontakte, Spenden, Segmente, Lifetime-Wert und wiederkehrende Termine liegen auf einer Zeitachse, Zuwendungsbestätigungen gehen automatisch raus. Die Plaid-Bankanbindung im Enterprise-Tarif ordnet Eingänge den Spenden zu und verkürzt den Monatsabschluss. Zweckgebundene und freie Mittel bleiben für die Prüfung getrennt.
Website, Spendenformulare und Formulare in einem CMS
Öffentliche Website, Blog, Kampagnenseiten und Spendenformulare kommen aus dem System, das auch Ihre Spenderdaten hält. Veröffentlichte Themes laufen ohne Entwickler, Formulareingaben landen direkt auf der Kontaktakte. Die übliche Lücke zwischen Website-Statistik und Spendenhistorie fällt weg.
Events mit Teilnahme auf der Akte
Bezahlte Anmeldung, Ticketverkauf und ein interner Kalender mit buchbaren Räumen laufen neben Ihren öffentlichen Events. Teilnahme, Ticketerlös und Spenderdaten hängen an derselben Person, sodass die nächste Ansprache auf echten Teilnahmen beruht. Doppelbuchungen blockiert das System pro Raum.
Eingebaute E-Signatur für Förder- und Vorstandspapiere
E-Signatur für Nonprofits heißt sonst ein weiterer Anbietervertrag. Hier unterschreiben Sie Förderverträge, Zusagen, Sponsoringverträge und Vorstandsdokumente in Koolay, und die Datei bleibt an der Akte. Kein separates Abo, kein heruntergeladenes PDF, das später angehängt wird. Das Audit-Log zeigt, wer wann und von wo unterschrieben hat.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Förderungen, Spender, Events und Signatur teilen ein Datenmodell, was den Export-und-Reimport-Aufwand spart, der Personalstunden frisst.
- Veröffentlichte Preise von 199 und 299 US-Dollar pro Monat machen die Budgetfreigabe in einem kleinen Vorstand berechenbar.
- Die Fördersuche steckt im Tarif statt als Zusatzmodul, und Grant Hub Lite ist unter 1 Million Dollar Umsatz kostenlos.
- Der Umzug der Spenderhistorie gehört zum Onboarding, mit Bereinigung, Feldzuordnung und Parallelbetrieb.
- SOC 2 Type II, SSO, Rollenrechte und Audit-Log beantworten die meisten Sicherheitsfragen schon vor dem ersten Gespräch.
Nachteile
- Die Förderdatenbank baut auf US-Geldgebern und IRS-Daten auf, wer in Kanada oder Europa einwirbt, verliert damit eine Kernfunktion.
- Teams mit vielen eigenen Objekten oder einem gewachsenen Salesforce stoßen an die Grenzen des festen Datenmodells.
- Einstiegstarife begrenzen auf 5 und 25 Nutzer, ein größeres Team zahlt also mehr oder teilt Zugänge, was dem Audit-Log die Aussagekraft nimmt.
- Bankanbindung und Multi-Organisation-Konsole bleiben Enterprise, also Angebot auf Anfrage und Verkaufsgespräch.
Häufige Fragen
Koolay deckt den Betrieb einer Nonprofit ab: öffentliche Website, Spendenformulare, Spenderakten, Events, Fördersuche und Anträge sowie E-Signaturen. Der Punkt ist, Fundraising-Daten an einer Stelle zu halten statt fünf Tools zu synchronisieren.
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