LinkSquares
LinkSquares · Produktivität · KI-Assistent
LinkSquares ist eine KI-Plattform für den Vertragslebenszyklus, die Vereinbarungen für Rechts-, Einkaufs-, Finanz- und Vertriebsteams speichert, entwirft und auswertet.
Über LinkSquares
About
Was ist LinkSquares
LinkSquares ist CLM-Software für interne Rechtsabteilungen. KI-Vertragsmanagement bedeutet hier: Entwurf, Prüfung und Archiv in einem System, von der Vertragserstellung bis zu Vertragsverlängerungen. Alle unterschriebenen Verträge liegen in einem durchsuchbaren Vertragsarchiv, darüber liegt eine KI-Schicht: Sie stellen eine Frage zu einer Klausel und bekommen die Antwort mit dem Quelldokument dazu. Entwurf, Klauselprüfung, Freigaben, Unterschrift und die Zeit nach der Unterschrift laufen im selben System.
Das Ziel ist verstreutes Papier. Die meisten Unternehmen lagern Verträge in geteilten Laufwerken, E-Mail-Verläufen und im Kopf von zwei oder drei Personen. Das funktioniert, bis jemand wissen muss, welche Lieferantenverträge sich im nächsten Quartal automatisch verlängern, oder ob eine Haftungsobergrenze tatsächlich nach unten verhandelt wurde. LinkSquares holt diese Angaben aus den Dokumenten und macht sie abfragbar.
Der Kompromiss liegt bei Umfang und Preis. Das ist Unternehmenssoftware auf individuelles Angebot, mit Einführung und Onboarding. Es gibt keine Selbstregistrierung und keine kostenlose Version, ein einzelner Gründer oder ein Team von fünf Leuten hat also wenig davon. Außerdem setzt das Produkt voraus, dass Ihr Team in Microsoft Word und zunehmend in Salesforce arbeitet, weil die KI genau dort andockt.
Erste Schritte
- Buchen Sie eine Demo auf der LinkSquares-Website. Das Vertriebsteam klärt Vertragsvolumen, Nutzerzahl und benötigte Module, bevor es einen Preis nennt.
- Durchlaufen Sie die Einführung. Bestehende Vereinbarungen werden ins Archiv übernommen, und das Team richtet die Extraktionsfelder für die Daten ein, auf die es ankommt: Verlängerungstermine, Zahlungsbedingungen, Haftungsobergrenzen.
- Binden Sie die Werkzeuge an, die Ihr Team schon nutzt. Das Microsoft-Word-Add-in übernimmt Entwurf und Klauselprüfung dort, wo gearbeitet wird, und die Salesforce-Integration schiebt freigegebene Verträge und Abläufe ins CRM.
- Laden Sie Nutzer aus Recht, Einkauf, Finanzen und Vertrieb ein und setzen Sie Berechtigungen pro Team, damit jede Person die Verträge sieht, für die sie zuständig ist.
- Starten Sie mit einem Ablauf, meist der Anfrageerfassung oder den Verlängerungen, und erweitern Sie, sobald die Daten im Archiv sauber sind.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von LinkSquares.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Interne Rechtsabteilungen mittlerer und großer Unternehmen
- Einkaufsteams mit Lieferantenverträgen
- Finanz- und Vertriebsorganisationen
Aufgaben
- Herausfinden, was wirklich im Vertrag steht
- Eine erste Fassung von NDA oder Nachtrag entwerfen
- Das Vertragsmuster eines Lieferanten prüfen
- Verlängerungen und Pflichten im Blick behalten
Szenarien
- Eine Prüfung oder Due Diligence kommt mit kurzer Frist
- Ein Vertriebsteam schickt Klauseländerungen weiter per E-Mail an die Rechtsabteilung
- Ein Lieferantenvertrag steht vor der Verlängerung
Wichtigste Funktionen
KI-Rechtsassistent und Drafting Agent
Der Rechtsassistent läuft auf LinkAI, der eigenen Modellschicht des Anbieters für Vertragsarbeit. Er entwirft Verträge, Nachträge, Verhandlungszusammenfassungen und interne Updates und richtet sich nach Ihren Standardpositionen statt nach beliebigem Text. Alles, was er erzeugt, bleibt in der Plattform, der erste Entwurf liegt also direkt beim zugehörigen Vorgang.
Klauselprüfung mit KI in Microsoft Word
Rechtsteams wollen keinen weiteren Editor lernen. Das Word-Add-in bringt Entwurf, Klauselprüfung und Recherche in Microsoft Word, und Änderungen laufen zurück in die Plattform. Juristen prüfen die Markierungen der Gegenseite im vertrauten Werkzeug, und die Änderungshistorie hängt am Vertrag statt im Postfach einer Person.
Durchsuchbares Vertragsarchiv
Jeder geschlossene Vertrag landet in einem zentralen, indexierten Archiv. Die Suche greift auf den Text im Dokument zu, nicht nur auf Dateinamen, Sie finden also eine bestimmte Freistellungsklausel über Hunderte Verträge hinweg. Antworten kommen mit Quellenangabe, was zählt, wenn das Ergebnis in eine Verhandlung oder einen Vorstandsbericht geht.
Vertragsanalyse und Datenextraktion
LinkSquares zieht strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten: Parteien, Laufzeiten, Verlängerungsregeln, Zahlungsbedingungen, Haftungsobergrenzen und Kündigungsrechte. Diese Daten speisen Dashboards und Berichte und bilden die Grundlage der Vertragsanalyse, die Risiken je Lieferant, Geschäftsbereich oder Ablaufzeitraum zeigt.
Verfolgung von Pflichten und Verlängerungen
Nach der Unterschrift werden viele CLM-Werkzeuge dünn. LinkSquares hält Pflichten, Kündigungsfristen und Verlängerungstermine nach Vertragsschluss sichtbar und meldet sie vor dem Stichtag. Für Einkauf und Finanzen entscheidet das darüber, ob Sie zu Ihren Bedingungen nachverhandeln oder eine automatische Verlängerung akzeptieren.
Anfrageerfassung und Workflows für Rechtsanfragen
Anfragen aus Vertrieb, Einkauf und dem Rest des Unternehmens laufen über ein strukturiertes Formular statt über einzelne Chats. Das Team sieht, was in der Warteschlange steht, wer zuständig ist und wo der Vorgang hängt. Freigabe-Workflows halten Routineverträge in Bewegung, ohne dass ein Jurist jeden einzeln weiterleitet.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Archiv und Suche sind der stärkste Teil. Eine Antwort mit Quellenangabe schlägt einen Ordner voller PDFs, wenn eine Klausel geprüft werden muss.
- Entwurf und Klauselprüfung laufen in Microsoft Word, Juristen müssen ihre Arbeitsweise also nicht ändern.
- Die Zeit nach der Unterschrift umfasst Pflichten und Verlängerungen, nicht nur Ablage, und genau dort hören viele CLM-Werkzeuge auf.
- Die Salesforce-Integration bringt freigegebene Verträge und Abläufe dorthin, wo der Vertrieb ohnehin arbeitet.
- SOC 2 und die zugesagte Regel, keine Fremdmodelle mit Kundendaten zu trainieren, entkräften den ersten Einwand einer Rechtsabteilung.
Nachteile
- Der Preis kommt nur auf Angebot, ohne öffentliche Stufen, eine Kostenschätzung ist also ohne Vertriebsgespräch nicht möglich. Die Budgetplanung dauert länger als bei CLM-Software mit Selbstbedienung.
- Es gibt weder kostenlosen Tarif noch Testphase, die KI-Qualität lässt sich an den eigenen Verträgen vor der Entscheidung kaum prüfen.
- Die Einführung ist ein Projekt, kein Schalter. Kleine Teams ohne jemanden für die Datenmigration spüren diese Last.
- Der Nutzen hängt an sauber extrahierten Daten. Sind alte Verträge gescannte Bilder oder uneinheitliche Vorlagen, steht erst Aufräumarbeit an, bevor Suchergebnisse verlässlich sind.
Häufige Fragen
Die Plattform verwaltet Verträge vom Entwurf bis zur Verlängerung. Teams legen Vereinbarungen in einem zentralen Archiv ab, entwerfen und prüfen in Microsoft Word, steuern Freigaben und verfolgen Pflichten und Verlängerungstermine nach der Unterschrift.
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