Meetext
Meetext · Stimme & Sprache · Produktivität
Meetext ist eine Meeting-Intelligence-Plattform, die Gespräche aufzeichnet und transkribiert und daraus Vereinbarungen, Aufgaben und Entscheidungen zieht.
Über Meetext
What Is Meetext
Meetext macht aus aufgezeichneten Gesprächen organisierte, durchsuchbare KI-Meeting-Notizen. Sie nehmen direkt im Browser auf oder laden eine Audio- oder Videodatei hoch, und das System liefert eine Transkription mit Sprecherkennzeichnung plus mehrere herausgezogene Ergebnisse. Es bleibt nicht bei einer Zusammenfassung: Es zieht die Zusagen jeder Person heraus, die daran hängenden Fristen, die getroffenen Entscheidungen und die behandelten Themen.
Das Produkt richtet sich an alle, die ein Meeting mit mehr Fragen als Notizen verlassen. Eine Teamleitung mit mehreren Anrufen pro Woche, ein Vertriebler, der verfolgt, was jeder Kunde zugesagt hat, oder eine Projektleitung, die einen Nachweis braucht, gewinnen dasselbe. Die automatischen Notizen laufen von allein, niemand tippt mit, während das Gespräch vorbeizieht. Die automatische Notizen-Funktion deckt jeden Anruf ab. Das Unternehmen nennt über 15.000 Nutzer in mehr als 130 Ländern.
Auch die Grenzen zählen. Alles hängt an der Audioqualität, ein lauter Raum oder eine schwache Verbindung verschlechtern die Transkription. Die Automatisierung, die die meisten Teams wollen, mit längeren Aufnahmen, Integrationen und API-Zugang, liegt in den Bezahltarifen, und der Gratistarif endet bei 60 Minuten im Monat. Meetext ist außerdem bewusst schmal: Es ordnet Gespräche, statt Ihre Projekte zu führen, also wandern die Aufgaben weiter in das Werkzeug, das das Team schon nutzt.
Getting Started
- Legen Sie ein Meetext-Konto an und öffnen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Team.
- Nehmen Sie ein Meeting live im Browser auf oder laden Sie eine vorhandene Audio- oder Videodatei hoch.
- Lassen Sie die Verarbeitung laufen und prüfen Sie Transkription sowie die herausgezogenen Zusammenfassungen, Vereinbarungen und Aufgaben.
- Korrigieren Sie Namen oder Begriffe, die die Transkription verpasst hat, und weisen Sie den Aufgaben Verantwortliche zu.
- Durchsuchen Sie frühere Meetings oder schieben Sie die Ergebnisse per Slack, Notion, Linear oder Webhook weiter.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Meetext.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Teamleitungen mit dicht getakteten Anrufen
- Vertrieb und Account-Manager
- Projekt- und Scrum-Leitungen
Aufgaben
- Eine Aufnahme in ein Protokoll verwandeln
- Festhalten, worauf man sich geeinigt hat
- Ein Detail von vor Monaten finden
Szenarien
- Wöchentliche Kundentermine
- Ein Auswahlgremium oder Interviewpanel
- Ein neues Teammitglied einarbeiten
Wichtigste Funktionen
Live-Transkription mit Sprecherkennzeichnung
Meetext nimmt live im Browser auf oder akzeptiert Dateien in MP3, WAV, MP4, WebM und M4A. Die Transkription in Blöcken schreibt den Text, während das Meeting läuft, und die Sprechernachführung trennt, wer was gesagt hat. Für ein Team heißt das: eine brauchbare Transkription steht am Ende des Anrufs bereit, nicht am nächsten Morgen.
Automatische Zusammenfassungen und Extraktion
Eine Pipeline mit mehreren Vorlagen läuft mehrfach über dieselbe Aufnahme. Sie liefert ein Führungskräfte-Briefing, eine Aufgabenliste, eine Themen-Zeitachse und eine Einschätzung der Stimmung aus demselben Gespräch. Der Gewinn: Die Zusammenfassung passt sich der jeweiligen Aufgabe an, ein Stand-up und ein Kundenpitch enden also nicht im selben faden Absatz.
Vereinbarungsverfolgung
Jede Zusage, Frist und Lieferung wird herausgezogen und mit Status, Verantwortlichem und Überfälligkeits-Hinweisen verfolgt. Diese Funktion trennt Meetext von einem reinen Transkriptionsdienst, wenn es darum geht, Vereinbarungen nachverfolgen zu können. Ein gebrochenes Versprechen taucht als offener Punkt auf, statt in einer Transkription zu verschwinden, die niemand erneut liest.
Gedächtnis der Organisation
Das Produkt baut aus jedem Gespräch eine durchsuchbare Wissensdatenbank für Teams auf. Sie stellen eine Frage in normaler Sprache und es holt hervor, was über Monate von Diskussionen gesagt wurde. Mit der Zeit wird das die Aufzeichnung, warum Entscheidungen fielen, nicht nur welche.
Analysen und Einblicke
Die Dashboards verfolgen die Abschlussquote von Vereinbarungen, die Teamaktivität, die Themenhäufigkeit und die Stimmungstrends. Eine Führungskraft sieht, ob die Nachverfolgung besser wird oder ob bestimmte Themen immer wiederkommen, was sich an einzelnen Transkriptionen schwer beurteilen lässt.
Sicherheit und Compliance
Meetext baut auf einer SOC2-tauglichen Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-Konformität, feinen Zugriffsrechten und Audit-Protokollen. Aufnahmen und Transkriptionen bleiben im Arbeitsbereich. Enterprise-Tarife ergänzen SSO, angepasste Datenaufbewahrung und eine höhere Verfügbarkeitszusage.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Extraktion geht über das Zusammenfassen hinaus: Vereinbarungen, Aufgaben und Entscheidungen kommen als eigene, verfolgbare Punkte heraus.
- Die Live-Transkription mit Sprecherkennzeichnung dokumentiert das Meeting, sobald es endet.
- Die Suche in normaler Sprache über frühere Gespräche macht alte Aufnahmen zu brauchbarem Nachschlagematerial.
- Der Gratistarif enthält Zusammenfassungen, Extraktion und Wissenssuche, der Kernablauf lässt sich also ohne Zahlen testen.
- Integrationen mit Slack, Notion, Linear und Webhooks schieben Ergebnisse in Werkzeuge, die das Team schon nutzt.
Nachteile
- Die Genauigkeit hängt am Audio, ein lauter Raum oder eine schwache Verbindung hinterlässt eine schmutzigere Transkription, die von Hand korrigiert werden muss.
- Der Gratistarif begrenzt die Transkription auf 60 Minuten im Monat, was intensive Nutzung ohne Bezahltarif ausschließt.
- Das Produkt ordnet Gespräche statt Projekte zu führen, Verantwortliche verschieben Einträge also weiter in ein separates Projektwerkzeug.
- Live-Meeting-Bots und reichere Integrationen liegen in höheren Tarifen, was die Kosten für ein kleines Team erhöht.
Häufige Fragen
Meetext nimmt im Browser auf und akzeptiert Audio- oder Videodateien in gängigen Formaten, Sie erfassen einen Anruf also aus jedem dieser Dienste. Bei einem Meeting vor Ort können Sie auch am eigenen Gerät aufnehmen, die Verarbeitung behandelt jede Quelle gleich.
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