Meeting.ai: Work Assistant

Die meisten Meeting-Tools wählen eine einzige Phase. Meeting.ai bearbeitet alle drei. Es bereitet eine Präsentation oder ein Briefing vor, bevor du eintriffst, zeichnet auf und schreibt live Notizen und erzeugt nach dem Call Protokolle und Folgearbeit. Diese Spanne erklärt, warum es in einen ganzen Arbeitsablauf passt und nicht in eine einzelne Aufgabe. Wer nur eine Aufnahme will, kommt mit einem einfacheren Tool aus, doch der Wert liegt hier in der Übergabe zwischen den Phasen.

Der Meeting Bot tritt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams selbstständig über einen Link bei, sodass Online-Calls ohne einen Knopfdruck aufgezeichnet werden. Für Präsenzräume dient die Web- oder Mobil-App als Recorder für Präsenzmeetings und erfasst das Gespräch direkt, womit auch Meetings abgedeckt sind, die nie einen Link hatten. Du kannst außerdem eine vorhandene Audio- oder Videodatei hochladen oder einen YouTube-Link einfügen, um alte Aufnahmen in denselben Arbeitsbereich zu holen.

Die Meeting-Transkription läuft mit Sprecher-Erkennung in über 30 Sprachen, und die Oberfläche gibt es in 14. Die Notizen schweben nicht frei: Entscheidungen und Aufgaben bleiben an die Worte gebunden, die sie hervorgebracht haben, sodass du nachvollziehen kannst, warum etwas markiert wurde. Für ein Team, das alte Calls erneut prüft, spart diese Verknüpfung ein erneutes Anhören.

Memo ist das Gedächtnis hinter dem Agenten und aktualisiert sich ohne Aufforderung. Es trägt Prioritäten, Abwägungen, Entscheidungen, Personen und Dateien weiter, sodass ein diese Woche geschriebenes Briefing weiß, was du letzte Woche geklärt hast. Mit der Zeit schrumpft der Abstand zwischen einem rohen Transkript und einer brauchbaren Antwort, weil der Agent den Kontext bereits hält. Es ist das Stück, das eine Rückfrage lohnenswert macht.

Eine Visual Note verwandelt ein Meeting in eine Karte oder Zeitleiste statt in eine Textwand, was zu einem Review passt, bei dem du die Form der Diskussion brauchst, nicht jede Zeile. Sie wird aus der Struktur des Meetings selbst gezeichnet, sodass ein entscheidungsreicher Call anders zu lesen ist als ein erkundender. Das Erzeugen kostet Coins von deinem Guthaben, und beim Bearbeiten wird die Note standardmäßig neu gezeichnet.

Fähigkeiten kommen als installierbare Skills für Recherche, Schreiben, Analyse, Präsentationen, Tabellen, Bilder und Audio, und du kannst private Skills für eigene Routinen bauen. Die Ergebnisse sind echte Dateien: bearbeitbare PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen mit aktiven Formeln, PDF-Protokolle, Dokumente und Audio-Briefings im Podcast-Stil. Diese Bandbreite lässt ein Meeting mit fertiger Arbeit enden statt mit einer To-do-Liste.

Meeting.ai verbindet sich über einen gehosteten MCP-Server mit rund 20 Tools zum Suchen von Meetings, Abrufen von Transkripten und Erstellen von Medien mit Claude, ChatGPT und anderen MCP-Clients, dazu eine memo-CLI für macOS und Linux. Der Zugang wird per Browser-Einwilligung freigegeben, ohne Schlüssel zum Einfügen. Die Mediengenerierung kostet Coins, und das Setup lässt deinen Agenten aus den Tools, die du bereits nutzt, mit deinen Meetings arbeiten.