MeetingMemo
MeetingMemo · Produktivität
MeetingMemo ist ein privater Meeting-Recorder für Mac, der Anrufe und Gespräche vor Ort aufzeichnet, ohne etwas in die Cloud eines anderen zu schicken. Die Transkription läuft auf Ihrer eigenen Maschine, und die App macht aus diesem Text eine Zusammenfassung und eine Aufgabenliste. Sie entscheiden, wo die KI läuft, damit vertrauliche Anrufe auf Ihrem Gerät bleiben. Stellen Sie es sich als KI-Meeting-Notizen vor, die Ihren Laptop nie verlassen.
Über MeetingMemo
Was ist MeetingMemo
MeetingMemo ist eine Mac-App, die Meetings und Anrufe aufzeichnet und daraus ein Transkript, eine Zusammenfassung und eine Aufgabenliste macht. Das Versprechen ist einfach: kein Bot tritt dem Anruf bei, und Ihr Audio verlässt den Computer nicht, außer Sie entscheiden anders. Sie ist für Menschen gedacht, die vertrauliche Gespräche nicht an Dritte geben können, etwa Teams in Recht, Gesundheit und Finanzen.
Die App zeichnet beide Seiten eines Anrufs gleichzeitig auf. Ihr Mikrofon und der Systemton werden zusammen erfasst, sodass Ihre Stimme als Sie und alle anderen als Andere beschriftet werden. Das heißt: kein Raten, wer spricht, und kein virtueller Audiotreiber zum Installieren. Sauberer Ton. Zwei Sprecher. Null Einrichtung.
Die wichtigste Grenze ist die Plattform, und sie ist real. Es gibt keine Version für Windows, iPhone oder iPad, und sie braucht einen neueren Mac mit macOS 26 (Tahoe) oder höher auf Apple Silicon. Wenn sich Ihre Arbeit also auf ein Windows-Notebook, ein iPhone und einen Mac verteilt, deckt MeetingMemo nur ein Drittel davon ab.
Erste Schritte
- Installieren Sie MeetingMemo aus dem Mac App Store und öffnen Sie die App. Aufnahme und Transkription auf dem Gerät funktionieren sofort, ohne Konto und ohne API-Schlüssel.
- Für Zusammenfassungen und Aufgaben wählen Sie in den Einstellungen eine KI-Engine. Lassen Sie sie komplett auf dem Gerät mit der kostenlosen Ollama-App laufen, oder fügen Sie den Schlüssel Ihres eigenen Cloud-Anbieters ein (Anthropic Claude, OpenAI, Gemini und andere).
- Wenn Sie Ollama nutzen, installieren Sie die App, laden Sie mindestens ein Modell, und tippen Sie dann in Einstellungen → KI-Zusammenfassungen → Auf dem Gerät auf Aktualisieren.
- Starten Sie einen Anruf in Zoom, Teams, Google Meet oder FaceTime und drücken Sie auf Aufnahme. MeetingMemo erfasst Ihr Mikrofon und den Anrufton zusammen.
- Lesen Sie das Transkript, während es entsteht, und öffnen Sie dann die Zusammenfassung, die Aufgaben und den Chat mit dem Meeting, um die Entscheidungen herauszuziehen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von MeetingMemo.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Teams in Recht, Gesundheit und Finanzen
- Freelancer und Berater
- Wissensarbeiter, die nur Mac nutzen
Aufgaben
- Einen aufgezeichneten Anruf in Notizen verwandeln
- Herausfinden, was entschieden wurde
- Live transkribieren
Szenarien
- Ein vertraulicher Kundenanruf in Zoom
- Ein Telefoninterview über Lautsprecher
- Ein wiederkehrendes Team-Standup
Wichtigste Funktionen
Kein Bot im Raum
Die meisten Meeting-Recorder schicken einen Notiznehmer, der als Teilnehmer beitritt, und alle im Anruf sehen ihn. MeetingMemo zeichnet auf, was Ihr Mac hört. Niemand wird hinzugefügt. Niemand bekommt eine Benachrichtigung. Und es gibt diesen peinlichen Moment "wer hat den Bot eingeladen" nicht.
Beidseitige Aufnahme ohne zusätzliche Einrichtung
MeetingMemo nimmt Ihr Mikrofon und den Systemton gleichzeitig auf und beschriftet Ihre Stimme als Sie und alles andere als Andere. Sie brauchen kein BlackHole, kein Loopback und keinen anderen virtuellen Audiotreiber. Es funktioniert mit Zoom, Teams, Google Meet, FaceTime und sogar einem Telefon über Lautsprecher. Kein Treiber. Keine Konfigurationsdatei. Einfach auf Aufnahme drücken.
Transkription auf dem Gerät
Zwei Engines laufen auf Ihrem Mac: Apple SpeechTranscriber und WhisperKit, das 99 Sprachen abdeckt. Sprache wird live auf der Neural Engine zu Text, und das Transkript füllt sich, während die Leute sprechen. Ihr Audio wird nie hochgeladen, nur um transkribiert zu werden. Das ist der Teil, der die Meeting-Transkription privat hält, weil die Wörter die Maschine, die sie gehört hat, nie verlassen.
KI-Zusammenfassungen nach Ihrem Wunsch
MeetingMemo schreibt einen Titel, eine Zusammenfassung und Aufgaben, und Sie wählen, wo die KI läuft. Halten Sie alles auf dem Gerät mit Ollama, damit nichts Ihren Mac verlässt, nutzen Sie den gehosteten Dienst, der nichts speichert, oder geben Sie den Schlüssel Ihres eigenen Anbieters ein für die stärksten Modelle. Es wird nur Text gesendet, und nur wenn Sie es verlangen. Das Audio bleibt, wo es ist.
Chat mit dem Meeting
Vergessen, worauf Sie sich geeinigt haben? Fragen Sie das Transkript. Sie können eine Frage stellen wie "Wozu habe ich mich verpflichtet?" und bekommen eine Antwort aus dem Text dieses Meetings. Weil die KI das ganze Transkript schon für Sie gelesen hat, kann sie die eine Entscheidung hervorholen, an die Sie sich aus Minute zwanzig nur halb erinnern, ohne dass Sie eine Stunde Audio durchsuchen müssen.
Private iCloud-Synchronisierung
Meetings, Transkripte, Aufgaben und Audio synchronisieren über Ihr eigenes privates iCloud mit CloudKit zwischen Ihren Macs. Kein MeetingMemo-Konto sitzt dazwischen. Wenn Sie sich nicht bei iCloud anmelden, bleibt alles lokal auf diesem einen Mac. Genau das ist der Sinn eines privaten Meeting-Recorders: Die Notizen folgen Ihnen, aber der Anbieter hält nie eine Kopie.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Kein Bot tritt Ihren Anrufen bei, sodass Teilnehmer nicht benachrichtigt werden und nichts in der Teilnehmerliste auftaucht.
- Audio und Transkription bleiben auf dem Gerät, was zu juristischer, gesundheitlicher und regulierter Arbeit passt, wo man vertrauliche Anrufe einem Drittanbieter in der Cloud schlicht nicht überlassen darf.
- KI-Zusammenfassungen können komplett offline über Ollama laufen oder über den Schlüssel Ihres eigenen Anbieters, sodass Sie nie an ein einziges Modell gebunden sind.
- Die beidseitige Aufnahme funktioniert sofort, ohne einen virtuellen Audiotreiber zu installieren.
- Die Synchronisierung läuft über Ihr eigenes iCloud, und eine 30-tägige Testphase deckt jede Funktion ab, bevor Sie zahlen.
Nachteile
- Nur Mac. Es gibt keine Version für Windows, iPhone oder iPad, sodass Sie nicht von einem Telefonanruf oder einem PC aufnehmen können.
- Es braucht macOS 26 (Tahoe) oder höher auf Apple Silicon, ältere Intel-Macs fallen also weg.
- Zusammenfassungen auf dem Gerät hängen von den Modellen ab, die Sie lokal installieren, weil kleine Modelle merklich schwächere Ergebnisse liefern, während ein großes Modell auf einem Mac mit Basiskonfiguration langsam laufen kann.
- Es gibt keine öffentliche API, sodass Sie MeetingMemo nicht in einen automatisierten Ablauf einbauen können.
Häufige Fragen
Nein. Aufnahme und Transkription finden vollständig auf Ihrem Mac statt, und das Audio wird nie auf einen Server hochgeladen. Wenn Sie KI-Zusammenfassungen über einen gehosteten oder persönlichen Anbieter einschalten, wird nur der Text des Transkripts gesendet, und diesen Anbieter wählen Sie selbst.
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