Megan

Das Lebenslauf-Screening per KI prüft Bewerbungen nach gleichbleibenden, stellenbezogenen Kriterien und wiegt dabei sowohl die Stellenbeschreibung als auch die feineren Signale drumherum. Das Tool stellt die am besten passenden Kandidaten automatisch voran und liefert Vorauswahlen mit Begründung, sodass die Reihenfolge belegbar ist statt eine Blackbox. Für einen Recruiter vor Hunderten Bewerbungen ist das der Schritt mit der größten Zeitersparnis.

Das System arbeitet als KI-Interview-Tool, das Tag und Nacht läuft: Es stellt strukturierte Fragen mit dynamischen Rückfragen, passend zur Stelle. Jede Sitzung kommt als vollständiges Transkript zurück, mit Highlights und einer Auswertung jeder Antwort. Diese Kombination lässt ein schlankes Team in großem Stil interviewen, ohne die Strenge zu verlieren, die Vergleiche fair macht.

Jedes Interview wird zu entscheidungsreifer Information: Zusammenfassungen, Bedenken und Highlights, verankert in dem, was der Kandidat tatsächlich gesagt hat. Megan misst auch die Qualität des Interviews selbst und markiert fehlende Abdeckung, Reibung und Bewertungslücken, damit Manager ihre Interviewer schulen können. Mit der Zeit schärft diese Schleife die Konstanz des ganzen Teams.

Megan ist als stets verfügbarer Kollege gedacht, nicht als starres Werkzeug. Es reaktiviert und prüft bestehende Kandidatenpools, hält Profile aktuell, prüft Lebensläufe, plant Interviews mit Kalendersynchronisierung und fasst Ergebnisse mit Empfehlungen zusammen. Es arbeitet außerdem in Slack, sodass Updates und Entscheidungen dort auftauchen, wo das Team ohnehin spricht.

Die Planung läuft über eigene Buchungslinks mit voller Synchronisierung von Zoom, Google und Microsoft. Das Team kann sie selbst steuern, einen Link mit dem Kandidaten teilen oder alles Megan überlassen. Die bidirektionale Synchronisierung spart manuelle Dateneingabe zwischen ATS und Einstellungsablauf, was die Doppelarbeit entfernt, die einen Prozess sonst ausbremst.

Stellen, Kandidaten, Phasen, Interviews und Notizen gleichen sich in Echtzeit zwischen dem Bewerbermanagement-System und Mega HR ab. Weil Megan im ATS lebt und nicht daneben, arbeiten Recruiter weiter im vertrauten Tool, während die KI darunter Bewertung, Interviews und Rückfragen übernimmt. Zu den unterstützten Integrationen zählen Greenhouse, Lever, Ashby und Breezy, weitere auf Anfrage.

Mega HR schickt Megan durch laufende Audits zu Bias und anderen Risiken mit Warden AI, einem unabhängigen Partner. Das Setup gibt durchgehende Sicht auf Fairness, Compliance und Systemverhalten über Bias-Berichte, Compliance-Überwachung und Fairness-Bewertungen. Für Teams, die KI im Recruiting einsetzen, zählt diese Transparenz so viel wie die Automatisierung selbst.