Notion
Notion Labs · Produktivität
Notion AI ist der integrierte Notion-Assistent im Notion-Arbeitsbereich. Er schreibt und bearbeitet Seiten, durchsucht Ihren Bereich und verbundene Apps und führt mehrstufige Aufgaben über Notion Agent aus.
Über Notion
About
Was ist Notion AI
Notion AI ist die KI-Schicht in Notion, dem KI-Arbeitsbereich für Notizen und Projekte. Sie sitzt am selben Ort wie Ihre Seiten, Datenbanken und Aufgaben, sodass Sie nicht zwischen Notion und einem separaten Chatbot hin und her springen. Sie stellen eine Frage und er zieht Antworten aus Ihren Notizen, den verbundenen Apps und dem Web. Er nennt auch, woher jede Information stammt.
Der Kontext wiegt am schwersten. Ein allgemeiner Chatbot weiß nichts über Ihre Projekte, Notion AI liest aber den Bereich, den Sie schon haben, und arbeitet daraus. Deshalb eignet er sich, um einen langen Verlauf zusammenzufassen, ein Dokument aus vorhandenen Seiten zu entwerfen oder die Struktur einer Datenbank für ein neues Projekt aufzubauen. Die Kehrseite: Er ist nur so gut wie das, was Sie in Notion ablegen. Ein unaufgeräumter Bereich liefert verwirrende Antworten.
Zwei Punkte entscheiden, ob er zu Ihnen passt. Notion AI gehört zu den Business- und Enterprise-Plänen, die Tarife Free und Plus bekommen nur eine kleine Zahl kostenloser Antworten zum Ausprobieren. Abgerechnet wird pro Mitglied, die Kosten wachsen also mit dem Team. Wenn Sie Notion bereits als Basis für Ihr Team nutzen, baut die KI auf bereits erledigter Arbeit auf. Wenn Sie nur einen Chat-Assistenten wollen, ist ein eigenständiges Tool günstiger.
Erste Schritte
- Öffnen Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich und klicken Sie auf das KI-Symbol in der Seitenleiste, oder nutzen Sie die KI-Tastenkombination auf jeder Seite. In einem neuen Bereich wechseln Sie zu Business, um das volle Funktionspaket freizuschalten.
- Stellen Sie Ihre Frage in eigenen Worten, oder markieren Sie Text und wählen eine Aktion wie zusammenfassen, Schreibstil verbessern oder übersetzen. Die KI liest die Seite, auf der Sie sind, und den nahen Kontext.
- Verbinden Sie die Apps, die er erreichen soll. Verknüpfen Sie Slack, Google Drive und andere Tools über die Notion-Konnektoren, damit die Unternehmenssuche Antworten daraus zieht.
- Übergeben Sie größere Aufgaben an Notion Agent. Beschreiben Sie die Aufgabe, und er erstellt oder bearbeitet Seiten, Datenbanken und Diagramme für Sie.
- Prüfen Sie das Ergebnis. Notion AI folgt den Zugriffsregeln Ihres Bereichs, Sie sehen also nur, was Sie ohnehin öffnen durften.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Notion.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kleine Teams, die ohnehin in Notion arbeiten
- Wissensarbeiter mit vielen Dokumenten
- Projektleiter
Aufgaben
- Eine erste Version eines Dokuments entwerfen
- Eine lange Besprechung zusammenfassen
- Über mehrere Tools hinweg suchen
- Eine Datenbank aufbauen
- Eine Seite übersetzen
Szenarien
- Eine neue Kollegin einarbeiten
- Wöchentliche Berichte
- Altes Wissen wiederfinden
Wichtigste Funktionen
Notion Agent
Notion Agent übernimmt ganze Aufgaben, statt auf eine einzelne Anfrage zu antworten. Er liest Ihren Bereich und die verbundenen Apps und erstellt oder bearbeitet dann Seiten, Datenbanken, Diagramme und mehr für Sie. Sie können sein Aussehen anpassen und ihm Anweisungen und Fähigkeiten geben, um sein Verhalten zu formen. Der Punkt ist, dass er die Arbeit von Anfang bis Ende erledigt und nicht nur vorschlägt, was zu tun ist.
Unternehmenssuche
Die Unternehmenssuche erreicht Ihren gesamten Notion-Bereich und die Apps, die Sie verbunden haben, eine einzige Abfrage kann also eine Antwort finden, die in Slack, in Google Drive oder auf einer vergrabenen Seite steckt. Sie liefert Ergebnisse mit Quellenangaben, damit Sie die Quelle prüfen können. Diese Funktion macht Notion AI für Teams nützlich, deren Wissen über mehrere Tools verteilt ist.
KI-Meeting-Notizen
AI Meeting Notes nimmt an Ihren Anrufen teil, transkribiert sie und erstellt eine Zusammenfassung mit Kernpunkten und Aufgaben. Statt dass eine Person Notizen macht und sie später teilt, landen die Notizen dort, wo der Rest des Projekts liegt. Die Funktion gehört zu den Business- und Enterprise-Plänen.
KI-Schreib- und Bearbeitungsblöcke
Auf jeder Seite können Sie Text markieren und die KI bitten, ihn zu verbessern, zu kürzen, den Ton zu ändern oder zu übersetzen. Sie können auch einen KI-Block einfügen, der direkt auf der Seite ein eigenes Ergebnis erzeugt, etwa eine Tabelle oder eine Zusammenfassung. Er kümmert sich um die kleinen Schreibarbeiten, die Sie sonst aus dem Dokument ziehen.
Datenbanken, automatisches Ausfüllen und Formeln
Notion AI arbeitet innerhalb von Datenbanken, nicht nur in Dokumenten. Das automatische Ausfüllen kann eine Eigenschaft über viele Zeilen setzen, etwa jeden Eintrag zusammenfassen oder einen Wert herausziehen. Er schreibt auch Formeln und füllt Automatisierungen, der Aufbau der Logik einer Datenbank kostet also weniger Ausprobieren.
Eigene Agenten und Workers
Über den eingebauten Agenten hinaus können Business- und Enterprise-Nutzer eigene Agenten bauen, die wiederkehrende Arbeit übernehmen, etwa Fragen in Slack beantworten oder Aufgaben weiterleiten. Mit Workers erweitern Sie Notion mit eigenem Code, um Agentenwerkzeuge zu bauen und externe Daten zu synchronisieren. Beide laufen über Notion Credits, die im ganzen Bereich geteilt werden.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Assistent arbeitet mit dem Kontext, den Sie ohnehin in Notion halten, die Antworten spiegeln also echte Projekte und nicht allgemeines Wissen.
- Die Unternehmenssuche vereint Ihren Bereich und die verbundenen Apps, was die Zeit für die Suche zwischen Tools senkt.
- Notion Agent übernimmt mehrstufige Aufgaben und bearbeitet Seiten und Datenbanken direkt, nicht nur Text.
- Er sitzt im Tool, das Ihr Team ohnehin nutzt, es gibt also keine zusätzliche App zum Einführen oder Bezahlen.
- Enterprise-Pläne bieten keine Datenspeicherung bei den LLM-Anbietern und Optionen wie HIPAA-Konformität.
Nachteile
- Das volle Notion AI gehört zu den Business- und Enterprise-Plänen, Free und Plus bekommen nur eine begrenzte Testphase.
- Abgerechnet wird pro Mitglied, was bei größeren Teams schnell ins Geld geht.
- Starke Nutzung eigener Agenten und Premium-Modelle zehrt an Notion Credits, die Kosten sind also nicht fix.
- Die Qualität hängt von Ihrem Bereich ab. Unaufgeräumte oder leere Seiten liefern schwache Antworten.
Häufige Fragen
Notion AI ist der integrierte Assistent im Notion-Arbeitsbereich. Er schreibt und bearbeitet Seiten, durchsucht Ihren Bereich und verbundene Apps, transkribiert Besprechungen und führt mehrstufige Aufgaben über Notion Agent aus, alles in dem Tool, das Sie ohnehin für Notizen und Projekte nutzen.
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