Nowadays
Nowadays · Sonstiges
Nowadays ist ein KI-Veranstaltungsplaner für Firmenevents. Er sucht Locations, übernimmt die Ansprache und vergleicht Angebote, sodass das Team Wochen an E-Mails und Tabellen spart.
Über Nowadays
About
Was ist Nowadays
Nowadays ist eine KI-native Plattform für Firmenevents. Statt Locations per E-Mail und Tabelle zu jagen, geben Sie das Event-Briefing ein, und der Assistent durchsucht eine geprüfte Datenbank mit Locations, verschickt die Ansprache und macht aus verstreuten Antworten einen Vergleich Seite an Seite.
Er zielt auf die Routinearbeit zwischen Idee und Rechnung. Die Location-Suche und der Angebotsvergleich fressen pro Event Tage oder Wochen, und der Großteil davon ist das Kopieren von Details zwischen Antworten. Als Software für Veranstaltungsplanung automatisiert Nowadays die Erst-E-Mails, die Telefon-Nachfassen und die Angebotsaufschlüsselung, damit das Team Zeit für Entscheidungen hat und nicht für Verwaltung.
Die Grenzen liegen im Umfang: Die Plattform ist auf Firmenevents ausgelegt, nicht auf Hochzeiten oder private Feiern, und die stärkeren Funktionen wie Flugbuchung und Vertragsverhandlung kommen mit den höheren Tarifen und einer Kaution. Ein kleines einmaliges Event holt aus einer Plattform für regelmäßige Bucher wenig heraus.
Erste Schritte
- Buchen Sie eine Demo und legen Sie das Konto Ihrer Organisation mit dem Team an, das die Events plant.
- Beschreiben Sie das Event: Teilnehmerzahl, Termine, Wunschstädte und Budget, damit der Flug- und Budgetrechner die Optionen einordnen kann.
- Lassen Sie die KI Locations suchen und die Erstkontakt-RFPs in Ihrem Namen verschicken.
- Prüfen Sie die Angebote im Vergleich Seite an Seite und verhandeln Sie mit den Vergleichsdaten der Plattform im Rücken.
- Unterschreiben Sie die Verträge und wickeln Sie die Zahlungen über die Plattform ab, dann wiederholen Sie das für das nächste Event.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Nowadays.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- People- und HR-Teams
- Assistenzen der Geschäftsleitung
- Event-Marketer
- Agenturen und Reisebüros
Aufgaben
- Locations für ein Event suchen
- Angebote von Locations vergleichen
- Reisekosten zwischen Städten vergleichen
- Die Ansprache der Locations übernehmen
Szenarien
- Ein Firmenretreat mit engem Termin planen
- Eine Assistenz, die mehrere Städte jongliert
- Ein Field-Marketing-Team, das Locations testet
Wichtigste Funktionen
KI-Location-Suche
Nowadays durchsucht eine Datenbank mit über 400.000 geprüften Locations nach Ihrem Briefing. Sie bekommen eine Auswahlliste passender Optionen und können Locations, Technik, Catering und Transport an einer Stelle suchen. Der Anbieter sagt, die Datenbank sei mit Locations und Agenturen aufgebaut, und das ist der Hauptgrund, warum die Suche schneller geht als die manuelle.
Automatisierte Location-Ansprache
Als Event-Management-Plattform schreibt und verschickt Nowadays personalisierte Erst-E-Mails für jede Location und fasst dann per KI-Anruf nach, um Verfügbarkeiten zu sammeln und Fragen zu beantworten. Das nimmt dem Team die Postfach-Arbeit ab, weil der Assistent den ersten Austausch übernimmt, statt dass eine Person dieselbe Nachricht an verschiedene Locations kopiert.
Angebotsvergleich
Aus jeder Antwort einer Location wird eine klare Aufschlüsselung Seite an Seite, mit Posten für Zimmer, Meetingräume sowie Speisen und Getränke. Sie sehen die Summen nach Steuern und Gebühren in einer Ansicht und vergleichen damit echte Zahlen, statt durch PDFs zu scrollen.
Flug- und Budgetrechner
Bevor Sie eine Stadt wählen, vergleicht der Rechner die Reisekosten der Kandidaten anhand Ihrer Teilnehmerliste, Termine und Vorlieben. Er zeigt, was Ihr Budget hergibt, von Flügen über Locations bis zu Aktivitäten, und das hilft, Städte auszusortieren, die nicht reichen.
Verhandelte Raten und Zugeständnisse
Nowadays ist IATA-zertifiziert und bucht Events in großem Volumen, was laut Anbieter Zugang zu Vorzugsraten und Zugeständnissen gibt, die sonst großen Kunden vorbehalten sind. Die KI verhandelt gegen eine interne Vergleichsdatenbank, sodass die Plattform den besten Gesamtwert sucht und nicht nur die niedrigste Rate.
Verwaltung des kompletten Event-Zyklus
Über die Suche hinaus übernimmt die Plattform den Rest des Events, von der Planung bis zur Durchführung, und kann Zahlungen nach einem Anzahlungsplan abwickeln. Höhere Tarife ergänzen die Reiseverwaltung der Teilnehmer und eine Plattform dafür, sodass ein Event über mehrere Städte in einem System bleibt und nicht in mehreren.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Suche läuft in Minuten gegen eine Datenbank mit über 400.000 Locations und spart so Tage manueller Recherche.
- KI-E-Mails und Anrufe machen den Erstkontakt, sodass das Team weniger Zeit mit Nachfassen verbringt.
- Angebote kommen als Vergleiche Seite an Seite mit Summen, was die Entscheidung beschleunigt.
- IATA-Zertifizierung und Volumenbuchung öffnen Raten und Zugeständnisse, die Sie bei direkter Buchung nicht bekommen.
- Der kostenlose Basic-Tarif lässt Sie den Ablauf mit einer Städtesuche und fünf RFPs testen, bevor Sie zahlen.
Nachteile
- Die bezahlten Tarife tragen eine Servicegebühr, und der Explorer-Tarif fügt eine rückzahlbare Kaution von $250 hinzu, also rechnen Sie mit Kosten über den genannten Preis hinaus.
- Die Plattform ist auf Firmenevents ausgelegt, private Feiern wie Hochzeiten fallen also raus.
- Verhandlung und Flugbuchung sind den höheren Tarifen vorbehalten, kleine Teams im Basic erreichen sie nicht.
- Eine öffentliche API wird nicht beworben, was Teams blockiert, die die Plattform an eigene Systeme anbinden wollen.
Häufige Fragen
Nowadays ist eine KI-Plattform zur Planung von Firmenevents. Sie sucht Locations aus einer geprüften Datenbank, verschickt die Ansprache in Ihrem Namen und macht aus Angeboten Vergleiche Seite an Seite, und deckt damit die Arbeit ab, die sonst Wochen an E-Mails und Tabellen füllt.
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