PointOne
PointOne Technologies · Sonstiges
PointOne ist KI-Zeiterfassung für Anwaltskanzleien. Das Tool erfasst die Arbeit in jeder Anwendung, während sie passiert, formuliert abrechenbare Leistungen und prüft jede Position gegen die Abrechnungsvorgaben des Mandanten.
Über PointOne
About
Was ist PointOne
PointOne ist eine juristische KI-Plattform, die um ein altes Problem herum gebaut ist: Anwältinnen und Anwälte verlieren abrechenbare Zeit, weil am Dienstag um halb fünf niemand mehr weiß, was in den letzten Stunden passiert ist. Die Software läuft still auf dem Arbeitsrechner, beobachtet Dokumente, E-Mails, Telefonate und Browser-Tabs, und macht daraus Rechnungsentwürfe mit echtem Text.
Viele Kanzleien suchen eigentlich Software für Anwaltsabrechnung und bleiben, weil die automatische Zeiterfassung das System füttert, das ihre Rechnungen ohnehin schreibt. Der Anbieter heißt PointOne Technologies, sitzt in New York, kommt aus Y Combinator und hat Bessemer sowie General Catalyst als Investoren. 2026 sammelte das Unternehmen 16 Millionen Dollar in einer Series A ein und nennt mehr als 250 Kanzleien als Kunden.
Die Grenze liegt im Umfang. PointOne deckt Zeiterfassung und Rechnungsprüfung für juristische Arbeit ab, nicht das Schreiben von Schriftsätzen und nicht die komplette Kanzleiverwaltung. Das Tool setzt auf der Abrechnungssoftware auf, die Sie bereits nutzen. Wie aufwendig die Einführung wird, hängt also vom System und von der Ordnung Ihrer Aktenzeichen ab.
Erste Schritte
- Buchen Sie eine Demo über die PointOne-Website. Die Preise laufen über ein Angebot, das Verkaufsgespräch kommt vor dem Konto.
- Installieren Sie den Erfassungsagenten auf jedem Windows- oder Mac-Rechner und ergänzen Sie die mobile App für Arbeit außerhalb des Schreibtischs.
- Verbinden Sie die Abrechnungssoftware, etwa Clio, Aderant, Elite 3E, Filevine, MyCase, Actionstep, LeanLaw, SurePoint oder QuickBooks.
- Laden Sie die Outside Counsel Guidelines in PointOne Rules, damit jede Position vor der Vorfaktura geprüft wird.
- Sehen Sie die erste Woche Entwürfe mit dem Abrechnungsteam durch und justieren Sie Aktenzuordnung, Tätigkeitsschlüssel und Formulierung.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von PointOne.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Associate und Partner mit Stundenabrechnung
- Abrechnungs- und Verwaltungsleitung
- Managing Partner und Kanzleiverwaltung
Aufgaben
- Einen verlorenen Tag rekonstruieren
- Konforme Leistungstexte schreiben
- Vorfakturen vor dem Versand prüfen
- Sehen, wie KI die Wirtschaftlichkeit einer Akte verändert
Szenarien
- Eine Kanzlei mit 20 bis 80 Anwältinnen und Anwälten, die zehn Prozent abrechenbare Zeit durch schlechte Erfassung verliert
- Eine Kanzlei mit Akten unter strengen Outside Counsel Guidelines
- Eine Rechtsabteilung oder Behörde, die Zeit über Programme hinweg erfasst
Wichtigste Funktionen
Passive Erfassung in allen Anwendungen
PointOne läuft im Hintergrund, zeichnet Aktivität in Dokumenten, E-Mail, Kalender, Telefonaten und Web-Apps auf und gruppiert sie nach Akte. Niemand startet einen Timer, und genau darin unterscheidet sich das Tool von Zeiterfassung Kanzlei, die auf einen Startknopf angewiesen ist. Was abrechenbar ist, entscheidet weiterhin die Anwältin, das Material liegt aber schon bereit.
Rückwirkende Rekonstruktion
Fast alle Werkzeuge dieser Art erfassen erst ab dem Tag der Installation. PointOne baut Positionen aus früheren Stunden nach, was zählt, wenn jemand vier Stunden Dokumentenprüfung vergisst. Am Ende steht ein vollständiger Stundenzettel, keine Lücke.
Fertige Entwürfe zur Durchsicht
Die KI schreibt den Text, nicht nur die Dauer. Die Positionen kommen in der Formulierung, mit der die Kanzlei abrechnet, verknüpft mit der richtigen Akte und dem richtigen Tätigkeitsschlüssel, und eine Anwältin gibt jede frei oder korrigiert sie. Diese Freigabe hält einen Menschen verantwortlich für alles, was beim Mandanten ankommt.
Durchsetzung der Outside Counsel Guidelines
PointOne Rules macht aus den Abrechnungsvorgaben des Mandanten strukturierte Regeln und wendet sie an, bevor eine Position in die Rechnung rutscht. Gesperrte Tätigkeitsschlüssel, vage Texte und unzulässige Teamzusammensetzungen fallen sofort auf. Der Anbieter spricht von vollständiger Konformität der freigegebenen Positionen, eine eigene Angabe und kein unabhängiges Testat.
KI-Prüfung der Vorfaktura
PointOne Review markiert Vorfakturen, kennzeichnet Positionen, die gegen Kanzleipolitik oder Mandantenregeln verstoßen, und leitet sie an die richtige Stelle. Der praktische Gewinn ist ein kürzerer Zyklus, weil der Partner eine gefilterte Liste sieht und nicht den kompletten Entwurf.
Abrechnungsschnittstellen und Kanzleiintelligenz
PointOne überträgt saubere Positionen nach Aderant, Clio, Elite 3E, Filevine, MyCase, Actionstep, LeanLaw, SurePoint, QuickBooks und vergleichbare Systeme, damit niemand Zeiten doppelt tippt. Diese Übergabe macht aus einem Werkzeug für abrechenbare Stunden etwas Nützliches statt eines weiteren Dashboards. Die Auswertungsschicht zeigt danach Realisierung, Besetzung und Kosten pro Akte aus denselben Daten.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die passive Erfassung läuft über mehrere Geräte und Anwendungen und deckt damit die Stunden ab, die sonst aus dem Stundenzettel fallen.
- Vorgaben greifen schon bei der Erfassung, Probleme tauchen also auf, bevor der Mandant die Rechnung sieht.
- Die Anbindung deckt die meisten Abrechnungs- und Verwaltungssysteme ab, darunter Clio, Aderant und Elite 3E.
- Die Sicherheitsausstattung passt zur Branche: SOC 2 Type 2, ISO 27001, DSGVO, HIPAA, kein Modelltraining mit Kanzleidaten.
- Mobile App und rückwirkende Erfassung fangen die Tage auf, die nicht am Schreibtisch stattfinden.
Nachteile
- Keine öffentlichen Preise. Jede Zusammenarbeit beginnt mit Demo und Angebot, ein Kostenvergleich ohne Vertriebsgespräch ist nicht möglich.
- Keine dokumentierte öffentliche API, was eigene Auswertungen und Integrationen für Kanzleien mit eigener Datenabteilung einschränkt.
- Der Erfassungsagent muss auf jedem Rechner installiert und jeder Anwältin erklärt werden, und manche lehnen Überwachungssoftware grundsätzlich ab.
- Das Tool löst Zeiterfassung und Abrechnung, nicht das Schreiben von Schriftsätzen oder die Recherche. Für die eigentliche juristische Arbeit braucht die Kanzlei weiter andere Programme.
Häufige Fragen
Es zeichnet abrechenbare Aktivität auf Rechner und Smartphone der Anwältin auf, macht daraus Entwürfe für Leistungspositionen und prüft jede Position gegen die Mandantenvorgaben, bevor die Vorfaktura entsteht.
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