Prompting Sheets

Der Ablauf Get Started fragt, worum es im Projekt geht, und baut die Tabelle aus Ihren Antworten, benennt Spalten und füllt Aufgaben vor, statt eine allgemeine Vorlage abzuladen. Dieser Schritt trennt das Werkzeug von den Vorlagengalerien, die Sheets schon mitbringt, und macht es eher zu einem KI-Projektplan-Generator als zu einem Auswahlkasten für fertige Layouts. Das Ergebnis ist zum Bearbeiten gedacht, und der Anbieter versteht den ersten Durchlauf als Startpunkt für Ihre eigenen Zeilen.

Kontext steuern Sie mit Tags an ganz normalen Stellen. Ein [P] im Blattnamen holt dieses Blatt in das Blickfeld der KI, ein [-P] in der ersten Zelle einer Zeile schließt diese Zeile aus, und so halten Sie Gehälter oder Kundennamen aus dem Prompt heraus. Branchenwörter im Blatttitel schieben das Modell zusätzlich in eine passende Tonlage, eine Finanztabelle bekommt also Antworten im Finanzregister. Der Mechanismus ist schlicht, und er ist der erste, den man lernen sollte.

Das Add-on fügt sechs Funktionen hinzu: =PROMPT() für eine einzelne Antwort, =PROMPTLIST() für eine Liste, die die Spalte hinunterläuft, =PROMPTTABLE() für eine in Zeilen und Spalten aufgelöste Tabelle, =PROMPTIMAGE() für erzeugte Bilder, =PROMPTAUDIT() für Seitenprüfungen und =PROMPTFILL() für die Übertragung eines Beispielbereichs auf neue Daten. Jede nimmt optionale Daten- und Kontextargumente, der Prompt kann also auf eine URL oder einen Zellblock zeigen. Sie setzen die Formel als festen Text oder als lebende Formel ein, und das ist der Unterschied zwischen einem Schnappschuss und etwas, das weiterarbeitet.

Prompt-Vorlagen nehmen Platzhalter und Bedingungsblöcke auf. Ein einzelnes "Business Name?" definiert eine Variable, die Sie im Modell dann als {Business Name} aufrufen, ein Prompt dient also allen Zeilen. Bedingungen gibt es auch: {IF:Sales > 1000} schreibt den Text nur, wenn der Wert die Schwelle überschreitet, {ELSE:} und {END:IF} schließen den Block, und die Vergleiche decken Gleichheit, Ungleichheit, größer und kleiner sowie AND und OR ab. Gespeicherte Prompts bekommen eine ID, lokale mit dem Präfix L, globale mit G, ein langer Prompt kommt also als =PROMPT("P:L0001") zurück.

Ein Chatbot in der Seitenleiste beantwortet Fragen zur geöffneten Tabelle und sucht einzelne Werte auf Zuruf. Er bringt eine Schaltfläche mit, die Ihren Prompt vor dem Senden umschreibt, was hilft, wenn Sie die gewünschte Antwort kennen, aber nicht die passende Formulierung. Die Ergebnisse bleiben im Gespräch und nicht im Raster, das hier ist also das Erkundungswerkzeug und nicht das für den Dauerbetrieb.

Die Sheet Library sammelt fertige Prompting-Sheets, die Sie durchsuchen, als Favorit markieren und über die Schaltfläche Create Prompting Sheet klonen können, praktisch, wenn Sie eine bewährte Struktur statt einer erzeugten wollen. Daneben nimmt jede Prompt-Formel eine Webadresse als Datum an und liest die Seite vor der Antwort, mit zwischengespeicherten Kopien der zuletzt abgerufenen Seiten, damit die Antwort schnell kommt.