Redactable

Die Kern-Engine liest ein Dokument und markiert sensible Daten, darunter Namen, Sozialversicherungsnummern, Kreditkarten und Finanzangaben. Sie arbeitet auf Text-PDFs und auf eingescannten Bildern, also läuft eine Mischung aus digitalen und papiernen Dateien in einem Durchgang. Die Erkennung ist ein Vorschlag und keine endgültige Entscheidung, deshalb behalten Sie die Kontrolle darüber, was tatsächlich entfernt wird.

Geschwärzte Bereiche werden aus der Datei entfernt und nicht mit einem Rechteck überdeckt. Das Werkzeug löscht zusätzlich eingebettete Metadaten, versteckte Ebenen und Restdaten, die eine manuelle Schwärzung oft überleben. Darin liegt der Unterschied zwischen einem Dokument, das geschwärzt aussieht, und einem, das sich nicht zurückrechnen lässt.

Redactable bereitet den Scan vor dem Auslesen auf, korrigiert Drehung, Rauschen und Kontrast und wandelt ihn dann in durchsuchbaren Text um. Beim Schwärzen mit OCR fällt der Text einer schlechten Kopie nicht mehr durchs Raster. Fast alle OCR-Werkzeuge überspringen diesen Schritt, weshalb schwache Erkennung Schwärzungen durchrutschen lässt. Hier speist die verbesserte Erkennung direkt die Detektion.

Jede Aktion wird protokolliert, und Sie können ein Zertifikat erzeugen, das die Schwärzung dokumentiert. Die Zertifikate sind SOC 2 Type II zertifiziert und stützen die HIPAA-Konformität. Im Rechtswesen und im öffentlichen Sektor ist diese Spur oft der eigentliche Grund, Software statt eines Markers zu verwenden.

Geteilte Arbeitsbereiche lassen mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, mit zugewiesenen Aufgaben, Kommentaren und rollenbasierten Rechten. Ein Aktivitätsprotokoll verfolgt jede Änderung, und Versionen bleiben erhalten, sodass in der Prüfung nichts verloren geht. Der Enterprise-Tarif ergänzt Single Sign-on und priorisierten Support.

Sie importieren und exportieren aus Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint und Box, und Clio ist für juristische Abläufe gelistet. Der Stapelimport holt einen ganzen Dokumentensatz herein statt einer Datei nach der anderen. Die Dateien bleiben in der Cloud, was praktisch ist und zugleich der Grund, warum manche Teams zweimal überlegen.

Über das Schwärzen hinaus kümmert sich die App um Bates-Nummerierung, eigene Farbcodierung, Suchen und Ersetzen im Stapel und wiederverwendbare Schwärzungsvorlagen. Die Bates-Nummerierung läuft im selben Ablauf, also braucht eine produktionsreife Datei kein zweites Werkzeug. So bleibt eine juristische Produktion von Upload bis Export an einem Ort.