Rossum AI Document Processing

Rossum hat das Modell selbst trainiert, statt alles an ein allgemeines LLM zu geben. Es liest Positionen in dichten Rechnungstabellen, erkennt Handschrift und arbeitet in 276 Sprachen. Das Ziel ist null Erfindung bei Finanzfeldern: Zweifelhafte Werte gehen in die Prüfung, statt geraten zu werden.

Dokumente kommen per Mail, Scanner, PEPPOL, Netzlaufwerk, API oder manuellem Upload. Das zählt, weil kaum ein Team in der Kreditorenbuchhaltung nur einen Eingangsweg hat und der vergessene Kanal am Ende bedeutet, dass jemand Papier druckt und neu scannt. Höhere Tarife ergänzen eine eigene Mail-Domain und Vorgänge aus mehreren Dokumenten für Sendungen, die auf mehrere Dateien verteilt sind.

Jedes extrahierte Feld landet in einer Maske, in der eine Person es annimmt, korrigiert oder verwirft. Korrekturen fließen ins Modell zurück, daher kommt der Zuwachs an Genauigkeit, den der Anbieter verspricht. Praktisch heißt das: Ausnahmen sind in Sekunden erledigt und nicht in einem extra Tabellendurchlauf.

Extrahierte Werte werden gegen Lieferantenstamm, ERP-Daten und fremde APIs geprüft, bevor irgendetwas geschrieben wird. Eigene Logik berechnet Sachkonten, Steuerschlüssel oder HS-Codes und vereinheitlicht Datums- und Zahlenformate. Ein ungültiger Vorgang stoppt an der Tür, statt das führende System zu verunreinigen.

Die Plattform vergleicht eingehende Dokumente mit allem, was sie schon gesehen hat, egal ob per Mail, PEPPOL oder Upload. Doppelte Rechnungen gehören zu den häufigsten Ursachen für Überzahlungen, und sie vor der Freigabe zu finden bringt mehr als die meisten Reports.

Regeln entscheiden, was automatisch durchläuft und was einen Menschen braucht. Fehlt etwas, schickt Rossum eine Lieferanteninfo oder schreibt die Mail per KI direkt aus der Plattform. Das integrierte Postfach hält den Austausch am Dokument, statt ihn über Outlook zu verteilen.

API-Zugriff ist ab dem Starter-Tarif enthalten. Native Konnektoren decken SAP, Coupa, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics, Oracle und QuickBooks ab, Webhooks bringen den Fluss in interne Tools. Wer schon eine Integrationsschicht hat, schickt geprüftes JSON und spart sich einen Export.

Das Workflow-Reporting verfolgt Ausnahmen, Durchlaufzeit und Automatisierungsquote, also die Zahlen, die zeigen, ob Dokumentendatenerfassung wirklich Stunden spart. Jedes Dokument, jeder Log und jede Freigabe liegt in einem durchsuchbaren Archiv, der Ultimate-Tarif verlängert die Aufbewahrung auf drei Jahre.