Saldor

Saldor erfasst eine Anforderung dort, wo der Bedarf auftaucht, meist in einem Slack-Thread oder in einem per MCP angebundenen Tool, und öffnet sie als Beschaffungsanforderung. Es liest die Unterhaltung, leitet die Spezifikation ab und erfasst Lieferant, Summe und Positionen, ohne dass jemand ein Formular ausfüllt. Eine grobe Anfrage mit den richtigen Angaben im Thread reicht aus.

Freigaben, Routing und Benachrichtigungen werden einmal festgelegt und laufen dann bei jeder Anforderung, ohne dass jemand einer Unterschrift hinterherläuft. Routineausgaben klärt die Abteilungsleitung, während ein siebenstelliger Einkauf zum Finanzvorstand geht. Saldor entscheidet, wer als Nächstes dran ist, sobald eine Anforderung eingeht, und sagt der Person Bescheid, was das manuelle Nachfassen ersetzt, das Beschaffung sonst ausbremst.

Wählen Sie ein Angebot, und die Automatisierung von Bestellungen setzt ein: die Bestellung ist bereits entworfen. Positionen, Konditionen und Lieferadresse kommen aus dem Vorgang selbst, also kein Neu-Eintippen und kein Formatdurchlauf. Vom vergebenen Angebot bis zur Verlängerungsmitteilung verfolgt Saldor den angelegten Vertrag und öffnet die Bestellung, sobald das Angebot gewählt ist. Sie prüfen und versenden sie trotzdem noch selbst.

Leiten Sie eine Rechnung weiter, scannen Sie sie ein, oder lassen Sie den Lieferanten sie per E-Mail schicken. Saldor zieht jede Position als strukturierte Zeile heraus und wendet Sachkonto, Abteilung und Standort auf Hunderte Zeilen an, mit Ihrer eigenen Codierhistorie als Richtschnur. PDFs, Scans und E-Mail-Anhänge kommen als Positionen zurück, ohne Vorlage zum Pflegen. Überzahlung fällt beim Eingang auf: doppelte Rechnungen, Preise außerhalb des Vertrags und leise Preissteigerungen werden gemeldet, bevor jemand sie freigeben soll.

Saldor prüft jede Rechnung gegen ihre Bestellung und ihren Wareneingang. Saubere Treffer buchen sich selbst, sodass der Monatsabschluss nicht auf die Kreditoren wartet. Nur Ausnahmen erreichen eine Person, und sie kommen mit bereits ausgearbeiteter Lösung. Ist der Wareneingang kleiner als die Rechnung, wird die Differenz zurückgehalten und angezeigt, was verhindert, dass eine stille Überzahlung durchrutscht.

Der Einkaufsagent beobachtet jede offene Bestellung auf Zusagen, verspätete Lieferungen und schweigende Lieferanten und entwirft die Nachfrage, bevor aus einem Problem ein echter Ärger wird. Er liest die Lieferantenpost, verfolgt den Sendungsstatus live und schlägt Lieferdaten oder neue Fakten zum Einkauf vor. Er handelt nie allein: jede E-Mail, jede Statusänderung und jeder Fakt, den er senden will, landet zur Freigabe in der Warteschlange, damit eine Person sie annimmt, sendet oder verwirft.

Saldor verfolgt jede Kündigungsfrist Ihrer Verträge und warnt, solange Kündigen noch eine Option ist. Die Verlängerungsansicht stellt den Preis des Vorjahres neben den des aktuellen Jahres, sodass eine stille Erhöhung vor dem automatischen Verlängerungsdatum auftaucht, nicht danach. Für Teams mit Dutzenden Lieferantenverträgen ersetzt dieser eine Bildschirm einen manuellen Kalender.

Saldor verbindet sich mit den Systemen, die ein Finanzteam bereits betreibt: QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero und Brex für die Buchhaltung, Slack, Gmail, Outlook, Microsoft Teams und Google Drive für die Kommunikation und DocuSign für Unterschriften. Teams erreichen es außerdem über MCP und binden es an ein ERP, ein Buchhaltungssystem oder ein anderes internes Tool an, und die API deckt jeden Endpoint mit einer Anfrage-Spielwiese ab.