Screens

Das Word Add-in ist das Zentrum des Produkts. Sie starten einen Screen auf dem geöffneten Dokument, sehen welche Klauseln bestehen und welche durchfallen, und bekommen für jeden Fehlschlag einen Änderungsvorschlag. Ein Klick setzt den Vorschlag in die Datei, sodass die Verhandlung in dem Dokument stattfindet, das die Gegenseite erhält. Prüfungen in Word kosten keine Credits, deshalb ist auch häufige tägliche Nutzung im kostenlosen Tarif machbar.

Ein Screen ist eine Liste von Anforderungen mit Bestanden-oder-durchgefallen-Tests, kein freier Prompt. Prüf-Playbooks sind genau das, gemeinsame Maßstäbe des Teams; der Screen ist die Fassung, die auf einen konkreten Vertrag läuft. Sie legen fest, wie eine akzeptable Haftungsbegrenzung, eine Freistellung oder ein anwendbares Recht aussehen, und das Tool misst jeden Vertrag daran. Üblich ist, mit einem Community-Screen zu beginnen und ihn anzupassen, das geht schneller als Maßstäbe von null zu schreiben und bleibt näher an der Sprache Ihrer Juristen.

Jede Prüfung liefert eine Punktzahl, die den Abstand zwischen Vertrag und Anforderungen zeigt, dazu die Klauseln, die die Zahl erklären. Damit lässt sich priorisieren: Eine 92 und eine 41 brauchen nicht denselben Aufwand. Die extrahierten Klauseln stehen neben der Bewertung, sodass Prüfer die Begründung nachvollziehen können, statt einer Zusammenfassung zu vertrauen.

Der Community-Teil ist ein Katalog von Prüfsets, die Anwälte und Vertragsspezialisten außerhalb Ihres Unternehmens veröffentlichen. Manche decken gängige Vertragsarten ab, andere konzentrieren sich auf eine Branche oder einen einzelnen Verhandlungspunkt. Alle Community-Screens laufen mit dem Word Add-in, bezahlte Tarife heben die Obergrenze für eigene Screens auf.

Die Web-App nimmt Word-Dateien, PDFs und öffentlich gehostete Verträge im Stapel an und beantwortet dann Fragen über den ganzen Satz. Der Astra Assistant versteht Alltagssprache, etwa welche Verträge keinen Datenschutzanhang haben oder wo Haftungsobergrenzen unter der internen Richtlinie liegen. Ergebnisse kommen als Tabellen und Zusammenfassungen je Dokument zurück, und diese Vertragsportfolio-Analyse macht die Arbeit für Finanzen oder Einkauf nutzbar, ohne jede Seite zu lesen. Aus einzelnen Prüfungen wird so eine Vertragsanalyse über den ganzen Bestand.

Astra rechnet in Credits, sichtbar in der Ecke der App und für den ganzen Workspace gemeinsam. Der kostenlose Tarif enthält 1.000 Credits pro Monat, Uploads, Screens, eigene Spalten und Assistentenfragen verbrauchen unterschiedlich viel. Das Clean Data Promise von Agiloft sagt, dass Kundendaten aus Verträgen nie zum Training von Modellen verwendet werden, und die Datenresidenz lässt sich auf USA, EU, Kanada oder Australien setzen.