Sortio

Fast jedes Ordnungstool schaut auf Name und Datum. Sortio öffnet jede Datei, versteht, was sie ist, und entscheidet daraus. So lassen sich Dateien nach Inhalt sortieren statt nur nach ihrem alten Namen. Ein Scan wird zum datierten Auszug und ein loser Screenshot zum benannten Bild. Das ist der Unterschied zwischen einem ordentlichen Ordner und einem, in dem Sie weiter nichts finden.

Sie beschreiben die Sortierung in Ihren Worten, und Sortio baut einen vollständigen Plan, bevor sich etwas bewegt. Der Plan zeigt Zielordner und neuen Namen jeder Datei, so bestätigen Sie den ganzen Stapel oder treten zurück. Lässt ein lokales Modell Dateien weg, fragt es diese Fälle erneut ab, statt sie zu verwerfen.

Für wiederkehrende Arbeit greift das Regelwerk auf exakte Bedingungen statt auf KI-Schätzungen. Sie bauen WENN/DANN-Regeln für eine berechenbare, wiederholbare Ablage, und dieselbe Regel verhält sich jedes Mal gleich. Das passt zu Ordnern, in denen eine grobe Schätzung schlechter wäre als eine feste Regel.

Ein Space ist ein Ordner, den Sortio überwacht. Sie können einen Space so einstellen, dass er Neuzugänge selbst ablegt, damit ein Downloads- oder Dropbox-Ordner ohne Öffnen der App in Ordnung bleibt. Der Pro-Plan hebt die Grenze auf unbegrenzte Spaces und Automationen.

Sortio benennt nach dem Inhalt um, nicht nach dem alten Namen. Es setzt Muster wie Datum plus Anbieter plus Betrag oder Nachname plus Vorname ein, kann Dateien also automatisch umbenennen nach dem, was in ihnen steht, sodass Sie ein Dokument auf einen Blick wiederfinden. In bezahlten Plänen ist das Umbenennen unbegrenzt.

Die Cloud-Sortierung nutzt das eigene Modell von Sortio und sieht Dateinamen und Metadaten. Wechseln Sie zu lokaler KI mit Ollama oder LM Studio, oder schließen Sie Ihren eigenen API-Schlüssel an, und die Arbeit bleibt auf Ihrer Maschine. Jeder Plan unterstützt Nur-lokal-Modus und eigenen Schlüssel, was in regulierten Bereichen zählt.

Jede Sortierung hinterlässt eine Zeile im Verlauf, und eine Sortierung, die eine Datei verschoben hat, lässt sich zurücknehmen. „Put everything back“ nimmt alle Sortierungen von Sortio zurück, die neueste zuerst, und sagt vorher, was passieren wird. Nichts wird gelöscht, Dateien werden nur zurückbewegt.