Specgen.ai

Specgen.ai ist eine Software für Ausschreibungen, gebaut für Organisationen, die ihre Dokumente nicht an eine öffentliche KI schicken können. Sie liest die Vergabeunterlagen, zieht jede Anforderung heraus, fasst die zentralen Klauseln zusammen und markiert Widersprüche. Danach hilft sie Ihrem Team, das Angebot in Ihren eigenen Word-Dokumenten und Excel-Fragebögen zu schreiben, und prüft diesen Entwurf vor der Abgabe gegen das Bewertungsraster.

Die Plattform packt eine schmale, folgenschwere Aufgabe an. Eine übersehene Anforderung ist der häufigste Grund, warum ein Angebot rausfällt, und ein Auftrag über Millionen kann an einer Klausel auf Seite 300 hängen. Specgen.ai liest die ganze Datei, bewertet jede Anforderung und zeigt den genauen Abschnitt, den eine Antwort abdecken muss. Jede Antwort nennt ihre Quellen, sodass ein Prüfer eine Aussage bis zur Ursprungsklausel zurückverfolgen kann.

Der Unterschied liegt darin, wo sie läuft. Käufer aus Verteidigung, Kerntechnik, Energie, Luftfahrt und Bankwesen verbieten externe KI-Dienste oft, und Specgen.ai beantwortet das mit zwei Betriebsmodellen. On-Premise wird in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert, ohne externe KI-API. Air-Gapped läuft in einem völlig isolierten Netz ohne Internetverbindung, sodass Modelle, OCR, Indexierung und Generierung lokal ablaufen. Ihre Dokumente bleiben unter Ihrer Kontrolle, und das Unternehmen erklärt, dass Ihre Daten kein Modell trainieren.

Die Grenzen gehören zur Bauart. Das ist ein Unternehmensprodukt, das über eine Discovery-Phase und ein Demo-Gespräch verkauft wird, kein Selbstbedienungswerkzeug. Es gibt keine öffentliche Preisliste und keinen kostenlosen Tarif, und der Aufbau hängt von Ihrer Infrastruktur, Ihrer Sicherheitsrichtlinie und dem Dokumentvolumen ab. Sie lösen jeden Schritt aus. Die KI analysiert, schreibt und prüft, aber gibt nichts von selbst ab.

Getting Started

1. Buchen Sie eine Demo oder ein Discovery-Gespräch und stellen Sie dem Team Ihren Ausschreibungsprozess und Ihre Sicherheitsvorgaben vor.
2. Legen Sie mit Ihren IT- und Sicherheitsteams das Deployment fest, inklusive Dimensionierung, Integration und Isolationsstufe.
3. Installieren Sie Specgen.ai On-Premise oder in einer Air-Gapped-Umgebung und verbinden Sie Ihre Wissensdatenbank und Ihre Vorlagen.
4. Importieren Sie ein echtes DCE, um Anforderungsliste, Kerninformationen und gefundene Widersprüche zu sehen.
5. Schreiben Sie die Antworten in Ihren Word- und Excel-Dateien, starten Sie BidMatching und prüfen Sie die Konformitätswerte vor der Abgabe.