StatementSheet
FLUXATH · Produktivität
StatementSheet ist ein Kontoauszug-Konverter für den Browser: PDF rein, Excel oder CSV raus, jede Zeile gegen den fortlaufenden Saldo geprüft, und digitale Dateien bleiben auf Ihrem Rechner.
Über StatementSheet
About
Was ist StatementSheet
StatementSheet erledigt genau eine Aufgabe: Buchungen aus einem PDF-Kontoauszug holen und in eine Tabelle legen, mit der sich arbeiten lässt. Sie ziehen eine Datei von Chase, HSBC, Revolut oder einer kleineren Bank hinein, und das Werkzeug baut die Tabelle mit Datum, Verwendungszweck, Soll, Haben und fortlaufendem Saldo wieder auf.
Der Unterschied zu einem gewöhnlichen Umwandler für PDF in Excel zeigt sich nach dem Einlesen. StatementSheet addiert jede Zeile erneut gegen den Saldo, der auf dem Auszug steht. Bricht die Rechnung, wird die Zeile markiert, und Sie korrigieren sie, bevor irgendetwas heruntergeladen wird. Ein grünes Abzeichen heißt: alles, was die Engine prüfen konnte, stimmt.
Gedacht ist das für Leute, die den Zahlen vertrauen müssen: eine Kanzlei im Monatsabschluss, ein Selbstständiger, der Belege an die Steuerberatung gibt, jemand, der Unterlagen für eine Baufinanzierung zusammenstellt. Das Tool verbindet sich nicht mit Ihrem Bankkonto und fragt keine Online-Banking-Zugänge ab, es läuft also nichts hinter Ihrem Rücken.
Die Grenzen sollten Sie vorher kennen. Man muss nichts installieren und keine Vorlage bauen, bevor sich ein Kontoauszug in Excel umwandeln lässt, deshalb ist der erste Versuch so kurz. Die Genauigkeit hängt am PDF, und eine schlecht gescannte Seite bleibt auch mit OCR wackelig. Es gibt keine API, keinen Team-Bereich und keinen geplanten Import: passend für einzelne Aufträge und kleine Stapel, nicht für ein Büro mit Tausenden Seiten pro Woche.
Erste Schritte
- Öffnen Sie statementsheet.app in einem aktuellen Browser und legen Sie das PDF im Konverter ab. Das kostenlose Tageskontingent verlangt kein Konto.
- Lassen Sie die Engine die Tabelle neu aufbauen. Digitale PDFs werden im Tab gelesen, die Datei geht also auf keinen Server.
- Prüfen Sie das Vorschauraster und korrigieren Sie die Zelle, die falsch herauskam. Jede Änderung wandert in den Download.
- Exportieren Sie eine .xlsx-Arbeitsmappe, eine einfache CSV oder die CSV für den QuickBooks-Import, und übernehmen Sie sie in Ihre Buchhaltung.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von StatementSheet.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Buchhaltungsbüros
- Selbstständige und kleine Betriebe
- Steuerberater und Lohnbuchhalter
Aufgaben
- Einen monatlichen PDF-Auszug Zeile für Zeile in ein Journal bringen
- Eine Kreditkartenabrechnung in Excel bringen, wenn der Mandant nur das PDF geschickt hat
- Den QuickBooks-Import vorbereiten
- Eine Differenz vor der Baufinanzierung finden
Szenarien
- Steuersaison, wenn ein Mandant sechs Monate Auszüge in einer Mail schickt
- Neuer Mandant und Neuaufbau des Vorjahres
- Ein übergroßer Auszug mitten in einem kleinen Auftrag
Wichtigste Funktionen
PDF-Auswertung im Browser
Digitale Auszüge werden im Browser-Tab verarbeitet, das PDF erreicht die Server von StatementSheet also nie. Das zählt, wenn der Mandantenvertrag das Hochladen von Finanzunterlagen zu Dritten verbietet. Nur die fertig gelesenen Zeilen gehen einmal raus, um die Exportdatei zu bauen, danach werden sie verworfen.
Saldoabgleich
Diese Funktion entscheidet, wie sehr Sie dem Ergebnis trauen können. StatementSheet addiert jede Buchung erneut gegen den gelesenen Saldo und bindet die Summe an den Endsaldo. Jede Zeile, die die Rechnung bricht, erscheint markiert im Raster. Die meisten Konverter liefern Zeilen und hoffen, dass es passt.
Export nach Excel und CSV mit QuickBooks-Weg
Sie bekommen eine formatierte .xlsx-Arbeitsmappe, eine schlichte Datei Kontoauszug als CSV oder eine CSV für QuickBooks. Die letzte erspart die Spaltenzuordnung bei jedem Import. Die Dateien öffnen sauber in Excel, Google Sheets und Xero.
OCR auf dem Gerät für gescannte Seiten
Gescannte Seiten laufen zuerst durch OCR auf Ihrem Rechner. Ist eine Seite zu schlecht, fragt StatementSheet vor dem Weg in die Cloud-OCR nach und schickt nichts von selbst. Fehlende Zeilen können Sie auch direkt ins Raster tippen.
Bearbeitbares Vorschauraster
Jede gelesene Zeile steht in einem Raster, das Sie vor dem Export bearbeiten. Ein falsch erkannter Betrag oder ein über zwei Zeilen gerissener Text ist ein Klick. Änderungen fließen in den Download, ein zweiter Putzdurchlauf in Excel entfällt.
Credits im Einzelkauf
Es gibt keinen Abo-Tarif und standardmäßig keine hinterlegte Karte. Credits kosten 9 $ für 150 Seiten oder 29 $ für 600, verfallen nicht und sind 14 Tage lang erstattbar, soweit ungenutzt. Der kostenlose Tarif gibt 10 Seiten pro Tag ohne Konto oder 30 Seiten pro Monat nach der Registrierung.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Saldoabgleich macht stille Rechenfehler sichtbar, und genau dieser Fehler ruiniert am Ende eine Buchhaltung.
- Digitale PDFs verlassen den Browser nicht, ein echter Vorteil bei Vertraulichkeitsklauseln im Mandantenvertrag.
- Kein Abo: ein Paket für 9 $ deckt 150 Seiten, und die Credits verfallen nicht.
- Saldoabgleich, OCR auf dem Gerät und der QuickBooks-Export stecken schon im kostenlosen Tarif.
- Das bearbeitbare Raster fängt die kleinen Lesefehler ab, die sonst eine Stunde in Excel kosten.
Nachteile
- Es gibt keine API, niemand kann den Konverter in die eigene Dokumentenstrecke einbauen.
- Verarbeitet wird eine Datei nach der anderen, was bei 50 Auszügen am Stück zäh wird.
- Cloud-OCR läuft nie automatisch. Ein Stapel schlechter Scans verlangt eine Freigabe pro Seite, bei alten Unterlagen sind das viele Klicks.
- Der Abgleich greift nur dort, wo der Parser eine Saldospalte lesen kann, ein Auszug ohne Saldo fällt also auf reine Zeilenextraktion ohne Sicherheitsnetz zurück.
Häufige Fragen
Es wandelt einen PDF-Kontoauszug in Excel, CSV oder eine CSV für QuickBooks um. Es liest die Buchungen, baut die Tabelle neu auf und prüft den fortlaufenden Saldo vor dem Download.
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