Tana
Tana Inc. · Produktivität · Lernen
Tana ist eine agentische Meeting-Plattform: KI-Agenten treten in Ihre Videoanrufe ein, erfassen den Kontext und verwandeln das Gespräch in Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen, während Sie sprechen.
Über Tana
What Is Tana
Tana ist ein Arbeitsbereich, der um Meetings herum gebaut ist. Statt einen Anruf aufzuzeichnen und hinterher zusammenzufassen, führt Tana den Anruf selbst durch und setzt KI-Agenten hinein. Diese Agenten schreiben Dokumente, legen Tickets an und aktualisieren eine geteilte Wissensbasis, während die Leute noch reden. Hinter dem Produkt steht Tana Inc., das außerdem ein separates Produkt namens Tana Outliner entwickelt.
Das Problem, das es angeht, ist die Arbeit, die nach einem Anruf liegen bleibt. Notizen veralten, Aufgaben gehen verloren, und niemand erinnert sich, warum eine Entscheidung gefallen ist. Tana führt einen dauerhaften Kontextgraphen, der als Gedächtnis des Teams dient, und holt relevanten Verlauf in spätere Meetings. Er gleicht neue Informationen außerdem mit dem ab, was schon gespeichert ist, und schlägt Zusammenführungen vor, damit der Bestand besser wird statt sich mit Dopplungen zu füllen.
Die größte Einschränkung ist der Umfang. Tana will der Ort sein, an dem Meetings stattfinden, nicht eine Ebene, die Sie an Zoom oder Google Meet anhängen. In einem nativen Anruf bekommen die Agenten visuellen Kontext und Zugriff in Echtzeit. Fangen Sie ein externes Zoom- oder Teams-Meeting ab, verlieren Sie genau diesen Live-Teil. Tana ist auch keine Entwicklungsumgebung, keine Projektmanagement-Suite und kein allgemeiner KI-Assistent. Rechnen Sie damit, einen Teil Ihres Arbeitsablaufs nach Tana zu verlegen, um das Beste herauszuholen.
Getting Started
- Legen Sie ein Tana-Konto an und richten Sie einen Arbeitsbereich ein, oder treten Sie über einen Einladungslink einem bestehenden bei.
- Verbinden Sie Ihren Kalender, damit anstehende Meetings synchronisiert werden und vor jedem Anruf Kontext liefern.
- Starten oder planen Sie einen Videoanruf. Gäste kommen über einen Link herein und brauchen nichts zu installieren oder anzumelden.
- Sagen Sie den Agenten in normaler Sprache, was sie tun sollen, und Tana baut daraus eine Skill.
- Prüfen Sie nach dem Anruf Zusammenfassung, Artefakte und Zusammenführungsvorschläge, und bestätigen Sie, was übernommen werden soll.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Tana.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Produkt- und Engineering-Teams
- Berater, Coaches und Consultants
- VCs und Investoren
- Manager und Wissensarbeiter mit vielen Meetings
Aufgaben
- Ein Gespräch in ein Dokument verwandeln
- Bugs und Feature-Wünsche mitten im Anruf anlegen
- Eine geteilte Wissensbasis aktuell halten
- Entscheidungen protokollieren, damit sie später auffindbar sind
- Themen während eines laufenden Anrufs recherchieren
Szenarien
- Nutzerinterviews und Feedback-Sessions
- Design- oder Produkt-Reviews
- Investoren- und Gründer-Meetings
- Tage mit dicht getakteten Meetings
- Ein externes Zoom-, Meet- oder Teams-Meeting abfangen
Wichtigste Funktionen
Native Videoanrufe mit Echtzeit-Transkription
Tana führt Videoanrufe im eigenen Arbeitsbereich, nicht als Plugin. Kamera, Mikrofon, Bildschirmfreigabe und Chat funktionieren wie erwartet, und es trägt Meetings mit bis zu etwa 50 Personen. Anrufe werden in Echtzeit in 33 Sprachen transkribiert, und Sie können ein Dokument, ein Canvas oder Ihren Bildschirm auf einer geteilten Bühne zeigen, der Gäste folgen. Jeder kommt über einen Link herein, ohne Tana-Konto.
KI-Agenten, die während des Meetings handeln
Die Agenten machen keine Notizen und fassen nicht hinterher zusammen. Sie haben dieselben Tools wie ein menschlicher Teilnehmer, bearbeiten also Dokumente, bauen Canvas und teilen den Bildschirm mitten im Anruf. Sie konfigurieren sie über Skills, codierte Arbeitsabläufe, die festlegen, welche Tools und Integrationen ein Agent nutzt. Sie beschreiben in normaler Sprache, was Sie wollen, und Tana erzeugt die Skill, sodass niemand Prompts schreiben oder fortgeschrittene KI-Techniken lernen muss.
Ein Kontextgraph als Gedächtnis des Teams
Alles, was ein Meeting produziert, landet in einem geteilten Kontextgraphen, einer kollaborativen Wissensbasis mit feiner Zugriffskontrolle. Taucht dieselbe Person, Firma, Entscheidung oder dasselbe Thema in mehreren Meetings auf, schlägt Tana vor, sie zu einem Datensatz zusammenzuführen, statt Dopplungen anzulegen. So bleiben Antworten auf gepflegter Information gegründet. Anders als Systeme, in denen Agenten nur anhängen können, darf Tana bestehende Einträge ändern oder löschen, und jede KI-Änderung läuft über einen Vorschlag, den Sie vorher bestätigen.
Artefakte, die Arbeit an Ihre Tools schicken
Am Ende eines Anrufs erzeugt Tana reichhaltige Artefakte wie Storyboards und Customer Journeys aus Transkript und Bildmaterial. Bugs, Feature-Wünsche und Produktideen gehen im richtigen Format mit vollem Kontext an Linear, Jira und GitHub. Kalender binden jedes Artefakt an das Meeting zurück, aus dem es stammt, damit Ergebnisse bei den Menschen und Systemen ankommen, wo die Arbeit wirklich weitergeht.
Integrationen und ein MCP-Server
GitHub, Slack, Linear und Kalender (Google Calendar und Outlook) verbinden sich direkt per OAuth. Der KI-Chat kann Prompts über vorausgefüllte Deep-Links an externe Coding-Tools wie Cursor, GitHub Copilot, Codex und Lovable schicken. Tana stellt außerdem einen MCP-Server bereit, sodass Agenten wie Claude Code und Claude Desktop während eines laufenden Anrufs im Arbeitsbereich lesen und schreiben können.
Vorschläge, Zugriffskontrolle und Datenhoheit
Der Zugriff bleibt fein, Sie entscheiden also, wer in Spaces und Chats was sieht. KI-erzeugte Änderungen kommen als Vorschläge, die den Diff und das Geänderte im Graphen zeigen, und Sie nehmen sie an oder lehnen sie ab. Ihre Daten gehören Ihnen: Sie können den Kontextgraphen exportieren, auch wenn Sie downgraden oder kündigen, Tana trainiert keine LLMs damit, und es erfüllt DSGVO und SOC 2 mit HIPAA in Arbeit.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Agenten erledigen echte Arbeit während des Anrufs, nicht danach, Dokumente und Tickets sind also fertig, wenn das Meeting endet.
- Der Kontextgraph hält das Gedächtnis der Organisation korrekt, weil er Zusammenführungen vorschlägt statt Dopplungen anzuhäufen.
- Zusammenführungsvorschläge und feine Zugriffskontrolle geben Ihnen einen Prüfschritt, bevor KI-Änderungen greifen.
- Breite Integrationen plus ein MCP-Server verbinden Tana mit Trackern, Kalendern und externen KI-Tools.
- Läuft im Browser auf Desktop und Mobile, mit Apps für Mac, Windows und Linux.
Nachteile
- Die Agenten sind in nativen Tana-Anrufen am nützlichsten, Teams, die in Zoom oder Google Meet leben, holen also weniger aus den Live-Funktionen.
- Tana ist weder eine Entwicklungsumgebung noch eine Projektmanagement-Suite, Code läuft also weiter und Aufgaben leben weiter in Ihren anderen Tools.
- Einige Integrationen wie die CRMs Attio und Affinity und E-Mail-Follow-ups sind als „coming soon" markiert, was heute Teile des Investoren-Workflows begrenzt.
- Native iOS- und Android-Apps gibt es noch nicht, mobile Nutzung läuft also vorerst über den Browser.
Häufige Fragen
Tana ist eine agentische Meeting-Plattform. Es führt native Videoanrufe durch und setzt KI-Agenten hinein, sodass die Agenten Kontext erfassen und während des Gesprächs Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen erzeugen. Es stammt von Tana Inc. und ist ein anderes Produkt als Tana Outliner, der frühere Notiz-Outliner, den das Unternehmen ebenfalls noch anbietet.
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