The Librarian

The Librarian arbeitet dort, wo Makler ohnehin schreiben. Sie schicken ihm eine Nachricht in WhatsApp oder per SMS, und er speichert Kontakte, ergänzt Notizen in Google Contacts und entwirft kurze Nachrichten aus genau diesem Chat. Keine neue App, die zwischen zwei Besichtigungen geprüft werden muss, und genau das braucht ein Makler, der vom Handy lebt.

Erfassen Sie Kundendaten, Beobachtungen und Follow-ups per Sprache statt per Tastatur. The Librarian macht aus jeder Sprachnotiz eine geordnete Aktion, legt den Kontakt an und hält den Kontext in Sekunden fest. Er verarbeitet Text, Stimme, Fotos, Dokumente und Uploads, damit die Daten des Käufers an der richtigen Stelle landen, auch wenn der Makler unterwegs ist.

Der Assistent nimmt die Anfrage eines Käufers und macht daraus eine kurze Liste passender Wohnungen anhand von Angebotsdaten. Er verbindet sich mit MLS, Zillow und Redfin, damit der Makler Angebote einsehen, Status prüfen, Vergleichswerte ziehen und Marktüberblicke lesen kann, ohne das Werkzeug zu wechseln. Laut Unternehmen funktioniert die Suche in unterstützten Märkten, deshalb hängt die Verfügbarkeit vom Einsatzgebiet ab.

Fast jeder Kontakt braucht mehrere Follow-ups, und volle Tage brechen diese Beständigkeit. The Librarian verfolgt Follow-ups und Beziehungserinnerungen und entwirft dann fertige Nachrichten aus dem Kontext, den er schon kennt. Er hält nächste Schritte zudem fest, wenn sie anfallen, und holt sie zurück, wenn sie zählen, damit Besichtigungen und Finanzierungsfristen nicht durchrutschen.

Starten Sie jeden Tag mit einem klaren Plan. The Librarian erstellt Morgen-Briefings mit den Beziehungen, Aufgaben und Terminen, die Aufmerksamkeit brauchen, und Briefings vor Kundengesprächen. Der Sinn ist, nach vorn zu stellen, wer den Makler heute braucht, statt ihn das aus einem Dutzend Verläufen rekonstruieren zu lassen.

The Librarian verbindet sich mit den Systemen, die der Makler schon nutzt. MoxiWorks verwaltet Kontakte und synchronisiert Aufgaben, BoldTrail CRM synchronisiert Leads und Follow-up-Abläufe, und Notion ordnet Deals und Pipeline. Google Calendar plant Besichtigungen, Gmail entwirft und automatisiert E-Mails, Slack koordiniert mit dem Team und LinkedIn hilft, das Netzwerk auszubauen. Der Import aus Excel und CSV bringt den bestehenden Kundenstamm mit.

Laut Unternehmen werden alle Nutzerdaten bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, mit AES-256 für die Speicherung auf der Festplatte. Zugriffskontrollen begrenzen, wer was sieht, und die Indexierung respektiert die ursprünglichen Rechte jeder Datei. Die SOC2-Konformität läuft, mit erwarteter Zertifizierung 2026, und der Makler kann seine eigenen Daten einsehen, exportieren und löschen.