there.do
There (there.do) · Produktivität · Sonstiges
there.do ist eine KI-App für Baustellenberichte, die Sprachnotizen und Fotos von Architekten, Ingenieuren und Beratern in fertige Berichte und Protokolle verwandelt.
Über there.do
About
Was there.do ist
there.do ist eine Web- und Mobil-App für alle, die Felddokumente schreiben. Architekten, Ingenieure und Berater nehmen auf der Baustelle Sprachnotizen auf und machen Fotos, dann verwandeln sie dieses Rohmaterial im Browser in einen sauberen Bericht.
Das Produkt entstand aus einem konkreten Ärgernis. Das Team hinter Finalcad sah fünfzehn Jahre lang, wie Baufirmen ihre Pläne digitalisierten, während ein Baustellenbericht weiter vier Stunden Schreibarbeit kostete und oft ungelesen blieb. there.do tritt als Berichtssoftware für Architekten und Projektleiter an, um Word zu ersetzen statt ein weiteres Dashboard hinzuzufügen.
Die Grenze liegt im Umfang. Es ist ein Dokumentwerkzeug für Feldberichte und Protokolle, kein allgemeiner Schreibassistent und keine Projektmanagement-Suite. Wer Terminplanung oder Budgetkontrolle sucht, findet sie hier nicht.
Erste Schritte
- Legen Sie ein kostenloses Konto auf app.there.do an und installieren Sie die Mobil-App für die Erfassung auf der Baustelle.
- Nehmen Sie während des Termins Sprachnotizen auf und fügen Sie Fotos hinzu; die App erkennt die Sprecher und läuft auch offline weiter.
- Ziehen Sie diese Notizen und Bilder im Browser in ein Dokument und lassen Sie die KI zusammenfassen, umformulieren und formatieren.
- Versehen Sie den Bericht mit Markenfarben, Kopf- und Fußzeile, und teilen Sie ihn per E-Mail oder exportieren Sie ihn als PDF.
- Verfolgen Sie, wer das Dokument gelesen hat, und erinnern Sie alle, die es noch nicht geöffnet haben.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von there.do.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Architekten
- Bau- und Projektleiter
- Ingenieur- und Beratungsbüros
Aufgaben
- Wöchentliche Baustellenberichte schreiben
- Stimme in ein Dokument verwandeln
- Den Versand des Dokuments verfolgen
Szenarien
- Ein verregneter Ortstermin, bei dem Sie mit der Hand mitschreiben
- Eine Bauherrenbesprechung, die ein formales Protokoll verlangt
- Ein wiederkehrender Prüfzyklus
Wichtigste Funktionen
Sprachnotizen und Fotoerfassung
Die Mobil-App nimmt bei Terminen und Besprechungen Audio auf und verknüpft es mit den Fotos, die Sie ins Dokument ziehen. Die KI erkennt die Sprecher und erzeugt zusammengefasste Notizen, sodass Sie den Notizblock und das Foto-Hin und Her per WhatsApp sparen.
KI-Schreiben im Dokument
Statt in einem separaten Tool zu chatten und das Ergebnis einzufügen, läuft die KI bei there.do direkt auf Ihrem Entwurf. Sie fasst Sprachnotizen zusammen, formuliert lose Stellen um, prüft und formatiert den Bericht. Beim letzten Wort zu jeder Änderung bleiben Sie.
AI⋅there-Agent
Ab dem Team-Tarif liest und bearbeitet ein Agent das Dokument auf eine Anweisung in normaler Sprache hin. Sie führen eine Notiz mit einem Klick in den Bericht ein und nehmen jede Änderung an oder lehnen sie ab. Mit den Routinen speichern Sie eine Anweisung einmal und lassen sie später auf jedem Dokument laufen.
Modellwahl
Jeder Nutzer wählt sein bevorzugtes KI-Modell, etwa Mistral, ChatGPT, Claude oder Gemini. Im Business-Tarif begrenzen Administratoren, welche Modelle verfügbar sind, zum Beispiel nur Mistral, um die Daten in Europa zu halten.
Teilen im Markenlook und Leseverfolgung
Kostenlose Nutzer teilen einen Link; bezahlte Tarife verschicken Berichte per E-Mail mit Ihrer Signatur und Marke. Jeder Empfänger bekommt einen persönlichen Link, und Sie sehen, wer das Dokument gelesen hat, und erinnern den Rest mit einem Klick.
Elektronische Signatur und Dokumentsperre
Empfänger signieren Dokumente elektronisch, und ein Bericht lässt sich nach einer vertraglichen Frist sperren, damit der Stand fest bleibt. Das zählt, wenn ein unterzeichneter Bericht später Bestand haben muss.
Integrationen und Export
Der Business-Tarif verbindet sich mit Outlook, Gmail, OneDrive und Dokumentenmanagementsystemen wie Mezzoteam, Kroqi und Resolving. Den PDF-Export gibt es ab dem Pro-Tarif.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Sie zahlen pro Dokument, nicht pro Nutzer, das Einladen von Kollegen kostet also nichts extra.
- Sprachnotizen und Fotos sind auch im Gratis-Tarif unbegrenzt, was das Risiko eines Tests auf einer echten Baustelle senkt.
- Die KI-Änderungen laufen im Dokument statt in einem getrennten Chat, was den Kopierschritt spart.
- Leseverfolgung und Erinnerungen zeigen, ob ein Bericht wirklich geöffnet wurde.
- Die Daten liegen in Europa, und Sie können Modelle einschränken, um die Verarbeitung in der Region zu halten.
Nachteile
- Der Gratis-Tarif deckelt bei 5 Dokumenten im Monat, deckt also nur leichte Nutzung ab.
- Der KI-Agent und die Sprachnotiz-Vorlagen stecken im Team-Tarif für 135 $/Monat, ein echter Sprung von Pro.
- Eine öffentliche API fehlt, Eigenbauten darauf sind also nicht möglich.
- Der Fokus liegt auf Feldberichten und Protokollen, Termine oder Budgets verwaltet es nicht.
Häufige Fragen
Es erfasst Sprachnotizen und Fotos eines Termins oder einer Besprechung und macht daraus per KI einen professionellen, teilbaren Bericht oder ein Protokoll. Bearbeiten, Teilen und Exportieren sind gratis, sobald das Dokument existiert.
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