TimeHero
TimeHero Inc. · Produktivität
TimeHero ist ein KI-Aufgabenplaner, der Aufgaben, Projekte und wiederkehrende Arbeit in die freien Stunden Ihres Kalenders legt und den Plan neu baut, sobald ein Termin dazukommt.
Über TimeHero
About
Was ist TimeHero
TimeHero ist Aufgabenplanungssoftware von einem kleinen Team aus Vancouver, Kanada. Der Kalender ist hier die Hauptsache und nicht der Schritt, der am Ende übrig bleibt. Fast jede Aufgaben-App hört beim Fälligkeitsdatum auf und lässt Sie selbst herausfinden, wann die Arbeit stattfinden soll. TimeHero fragt nach einer Zeitangabe, liest Ihre freien Zeiten aus Google Kalender oder Outlook 365 und schiebt jede Aufgabe in ein Feld, das passt.
Das Produkt setzt genau zwischen Liste und Kalender an. Die Liste sagt, was offen ist. Der Kalender zeigt, wohin die Stunden verschwunden sind. Im Kern ist das Terminplanung für Aufgaben und nicht bloß eine Liste mit Fristen. TimeHero führt beides zusammen und tut das die ganze Woche über erneut. Ein Termin um 14 Uhr und der Nachmittag ordnet sich selbst neu. Eine Aufgabe früher fertig und die nächste rückt nach.
Drei Punkte zählen vor der Anmeldung. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur einen Test über sieben Tage. Der erste echte Preis liegt damit bei 5 Dollar pro Nutzer und Monat. Der Plan ist nur so gut wie Ihre Schätzungen: eine Aufgabe mit 30 Minuten bekommt 30 Minuten. Berichte, Gantt-Diagramm und automatische Zeiterfassung stecken im Tarif für 27 Dollar pro Nutzer. Auslastungsplanung für ein ganzes Team bleibt damit den teureren Plätzen vorbehalten.
Erste Schritte
- Konto anlegen und einen Google- oder Outlook-365-Kalender verbinden. TimeHero liest belegte Blöcke und lässt alles andere offen.
- Arbeitszeiten festlegen und den Aufgaben, die geplant werden sollen, eine Dauer geben.
- Arbeit in den Posteingang, ein Projekt oder eine Liste legen. Natürliche Spracheingabe und Vorlagen beschleunigen den Schritt.
- Die Planansicht öffnen, um zu sehen, wo jede Aufgabe gelandet ist, und alles verschieben, was einen anderen Tag braucht.
- Beim Start den Timer anschalten und den Plan nachziehen lassen, wenn Aufgaben fertig werden oder Termine dazukommen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von TimeHero.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Freiberufler und Berater
- Teams von drei bis fünfzehn Personen
- Operations-Leiter mit mehreren Projekten
Aufgaben
- Eine Woche mit gemischten Aufgaben planen
- Wiederkehrende Verwaltungsarbeit halten
- Prüfen, ob eine Frist realistisch ist
- Arbeit aus Mail und Chat holen
Szenarien
- Eine Woche mit acht gebuchten Terminen
- Start eines Kundenprojekts
- Die Frage, ob noch ein Projekt passt
Wichtigste Funktionen
Automatische Aufgabenplanung
Jede Aufgabe trägt Dauer, Priorität und Frist. TimeHero nimmt diese drei Angaben plus Ihren Kalender und legt die Arbeit in freie Felder, das früheste Datum zuerst. Sie wählen die Uhrzeit nicht aus. Sie prüfen das Ergebnis und korrigieren, wenn die Logik danebenliegt. Das ist eine andere Gewohnheit als Blöcke über ein Raster zu ziehen.
Anpassungsfähige Neuplanung
Ein neuer Termin, ein Krankheitstag oder eine früh erledigte Aufgabe lösen eine Neuplanung der ganzen Woche aus. Hier trennt sich die App von einem starren Kalender. Wer nach einem überzogenen Neun-Uhr-Anruf schon einmal einen Dienstag per Hand umgebaut hat, versteht den Nutzen in etwa zehn Sekunden.
Ausführungstage und Risikohinweise
TimeHero zeigt für jede Aufgabe einen Ausführungstag und nicht nur die Frist. Aufgaben, die sich nicht mehr verschieben lassen, werden markiert, wenn der Termin halten soll. Der Hinweis ist trocken und brauchbar: hier sind zwei freie Stunden übrig und sechs nötig. Das gibt ein oder zwei Tage Zeit, den Umfang zu kürzen oder Hilfe zu holen.
Selbst planende wiederkehrende Aufgaben
Eine Aufgabe, die einmal pro Woche fällig ist, sucht die beste freie Stunde zwischen Montag und Freitag, statt immer im selben Feld zu landen. Wochenberichte, Rechnungen und Einzelgespräche kollidieren nicht mehr mit dem, was an dem Tag sonst ansteht.
Projekte, Vorlagen und Auslastung
Projekte machen aus dem Planer eine Projektplanungs-App: Abhängigkeiten, Start- und Enddaten, Ordner und Gastkonten für Kunden, die nur ihre eigenen Aufgaben sehen sollen. Workflow-Vorlagen starten einen Prozess, den Sie ständig wiederholen, und die Auslastungsansicht zeigt gebuchte Stunden pro Person. Kapazität wird sichtbar, bevor daraus eine verpasste Frist wird.
Integrationen und ein Posteingang
Google Kalender und Outlook 365 decken die Zeitseite ab. Gmail, Slack, Asana, Jira, HubSpot, Salesforce und Zapier decken ab, woher Arbeit kommt, und Zapier erreicht den Rest eines üblichen Stacks. Der Posteingang sammelt Aufgaben ohne Projekt, damit schnelles Erfassen nicht zur Ablagearbeit wird.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Planungslogik übernimmt den lästigen Teil: sie liest den Kalender und bucht Arbeit in die Lücken, genau der Schritt, den andere Planer der Willenskraft überlassen.
- Die Neuplanung läuft automatisch und schnell, ein überraschender Termin kostet also einen Klick statt zwanzig Minuten Handarbeit.
- Schätzungen und Ausführungstage zeigen ehrlich, ob eine Frist erreichbar ist, und der Risikohinweis kommt vor dem Stichtag.
- Die Integrationen decken die üblichen Quellen ab, Gmail, Slack und Asana eingeschlossen, ohne mehr Aufwand als eine OAuth-Anmeldung.
- Der Pro-Tarif für 12 Dollar pro Nutzer ist günstig für gemeinsame Projekte, Zuweisung und Einblick in die Auslastung.
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif. Der Sieben-Tage-Test ist der einzige Weg zum Ausprobieren, danach liegt die Untergrenze bei 5 Dollar pro Nutzer.
- Der Plan ist nur so genau wie Ihre Schätzungen. Ein Team, das Dauern rät, bekommt einen selbstsicheren Plan, der später aus dem Takt läuft.
- Gantt, Prognosen und automatische Zeiterfassung verlangen den Premium-Tarif für 27 Dollar. Für ein Team mit fünf Leuten ist das ein großer Sprung.
- Eine öffentliche API ist nicht dokumentiert. Automatisierung über Zapier hinaus bedeutet also, um das Produkt herumzuarbeiten.
Häufige Fragen
Nein. Es gibt einen kostenlosen Test über sieben Tage ohne Kreditkarte. Danach startet der Basic-Tarif bei 5 Dollar pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung bei 4,60 Dollar.
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