Timely
Memory · Produktivität
Timely ist KI-Zeiterfassungssoftware, die die Arbeit im Hintergrund erfasst und Stundenzettel daraus vorschreibt, damit Agenturen und Beratungen jede Stunde ohne manuelle Timer abrechnen.
Über Timely
About
Was ist Timely
Timely ist eine App für automatische Zeiterfassung vom Anbieter Memory, dem Unternehmen hinter dem Produkt. Statt von jedem zu verlangen, Start und Stopp eines Timers zu drücken, beobachtet der Memory Tracker die Aktivität in den Apps, Websites und Dokumenten, die Sie nutzen, und macht aus diesem Protokoll Entwürfe für Zeiteinträge. Sie prüfen sie, korrigieren, was nicht passt, und geben alles in einem Zug frei.
Das Produkt richtet sich an Teams, die nach Stunden abrechnen: Agenturen, Beratungen und SaaS-Unternehmen. Zeiterfassung für Agenturen ist genau sein Zweck. Genauigkeit ist der Kern. Wenn jede Minute automatisch im Stundenzettel landet, verlieren Rechnungen keine Stunden mehr, und Führungskräfte müssen niemandem wegen fehlender Einträge hinterherlaufen. Timely gibt an, dass die automatische Erfassung manuelle Timer um rund 20 % bei den erfassten Stunden übertrifft.
Die Kehrseite ist real. Timely muss im Hintergrund laufen, was bei manchen Teams Datenschutzfragen aufwirft, auch wenn das Tool verspricht, dass jeder Nutzer selbst bestimmt, was geteilt wird, ohne Tastenprotokoll und ohne Screenshots. Der Preis liegt pro Nutzer und Monat, ohne dauerhaft kostenlose Variante (nur 14 Tage Test), und der kleinste Tarif begrenzt den Arbeitsbereich auf 5 Nutzer und 20 Projekte.
Erste Schritte
- Starten Sie den kostenlosen Test unter app.timelyapp.com mit Ihrer Arbeits-E-Mail, oder buchen Sie eine Demo für den Einsatz im ganzen Team. Der Test läuft 14 Tage mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte.
- Installieren Sie den Memory Tracker auf Ihrem Rechner und verbinden Sie die Kalender, Projektmanagement-Tools und E-Mail-Konten, die Sie ohnehin nutzen.
- Arbeiten Sie einige Tage wie gewohnt. Timely füllt Ihre Zeitleiste mit erfasster Aktivität und bündelt sie dann zu Einträgen, die Sie bearbeiten, zusammenführen oder löschen können.
- Geben Sie den Stundenzettel frei, ordnen Sie die Stunden dem richtigen Projekt oder Kunden zu und exportieren Sie Berichte als PDF, CSV oder XLS für die Abrechnung.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Timely.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Teams in Agenturen und Beratungen
- Leitung von Betrieb und Finanzen
- Freiberufler und kleine Studios
- Wer den Timer vergisst
Aufgaben
- Automatische Zeiterfassung
- Stundenzettel per KI vorschreiben
- Stunden zuordnen
- Berichte und Abrechnung
Szenarien
- Eine Agentur schließt die Monatsrechnungen ab
- Ein wachsendes Team plant die Kapazität
- Eine Beratung schützt ihre Marge
- Ein verteiltes Team über mehrere Zeitzonen
Wichtigste Funktionen
Automatische Zeiterfassung
Der Memory Tracker läuft still im Hintergrund und protokolliert die Zeit, die Sie für digitale Aufgaben in Tausenden Apps und Websites aufwenden. Nichts wird per Hand gestartet oder gestoppt. Hier liegt für Timely der Ursprung der Genauigkeit: manuelle Timer, so das Argument, erfassen nur rund 80 % der Stunden, die automatische Erfassung erreicht.
Von der KI vorgeschriebene Stundenzettel
Der KI-Assistent für Stundenzettel lernt Ihre Gewohnheiten und schreibt Einträge aus der erfassten Aktivität vor, sodass Sie einen fertigen Entwurf freigeben, statt den Stundenzettel von null aufzubauen. Die Einträge landen in einer bearbeitbaren Zeitleiste, was zählt, wenn eine Beschreibung eine echte Notiz braucht und keine Standardbezeichnung.
Automatische Zuordnung
Erfasste Zeit verteilt sich von selbst auf Projekte und Kunden. Das deckt abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Arbeit und interne Aufgaben im selben Protokoll ab. Für Teams, die nach Stunden abrechnen, ist das der wichtigste Punkt, denn eine falsch zugeordnete Stunde ist meist eine Stunde, die nicht berechnet wird.
Echtzeit-Berichte und Dashboards
Live-Dashboards zeigen, wohin die Zeit zwischen Personen, Projekten und Aufträgen fließt, während Berichtsansichten Budgetverbrauch, Auslastung und abrechenbare Anteile abdecken. Berichte lassen sich als PDF, CSV oder XLS exportieren, und Links zu festen oder live aktualisierten Berichten teilen eine eingefrorene oder mitlaufende Ansicht mit Kunden und Führungskräften.
Budgets und Kapazitätsplanung
Sie können Zeit- oder Geldbudgets pro Projekt setzen, Warnungen ergänzen, wenn ein Projekt sich einem Limit nähert, und interne Kosten mit abrechenbaren Sätzen vergleichen. Ansichten zur Kapazität des Arbeitsbereichs und einzelner Personen melden Überstunden und Unterauslastung früh, genau das, was Teams suchen, die nach verfügbaren Stunden planen.
Integrationen mit den Tools, die Sie schon nutzen
Timely synchronisiert mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello, ClickUp, monday.com und Jira, mit Kalendern, mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero sowie mit Slack und Microsoft Teams. Arbeit aus diesen Quellen kann direkt in einen Stundenzettel-Entwurf fließen.
Datenschutzorientiertes Design
Timely positioniert sich gegen Überwachungssoftware: kein Tastenprotokoll, keine Screenshots, keine Kameras. Jeder Nutzer bestimmt, was erfasst und was geteilt wird, und nur freigegebene Einträge verlassen die private Zeitleiste. Das Unternehmen nennt zudem SSO, Berechtigungen und ISO-27001-Konformität für die technische Seite.
Mobile Apps und API-Zugang
Die iOS- und Android-Apps übernehmen manuelle Timer, Standortverfolgung und die Prüfung von Stundenzetteln unterwegs, während Web und Desktop den Rest abdecken. Der API-Zugang in allen bezahlten Tarifen lässt Entwickler Stunden in andere Systeme schicken.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die automatische Erfassung ersetzt die Start-und-Stopp-Routine und holt Stunden zurück, die ein manueller Timer oft verpasst.
- Die KI schreibt Stundenzettel vor und sortiert sie, was den Verwaltungsaufwand für Führungskräfte und alle, die abrechnen, senkt.
- Live-Dashboards bringen Budgets, Auslastung und Projektmarge ohne zusätzliche Tabellen vor die Führungskräfte.
- Datenschutzeinstellungen und die Haltung gegen Überwachung beantworten den üblichen Einwand gegen Hintergrund-Erfassung.
- Die Integrationen decken gängige Projekt-, Kalender- und Buchhaltungstools ab und schließen den API-Zugang ein.
Nachteile
- Keine kostenlose Variante. Neue Teams bekommen 14 Tage Test und müssen danach in einen bezahlten Tarif wechseln.
- Der Preis läuft pro Nutzer und Monat, weshalb die Kosten in größeren Teams schnell steigen.
- Der Starter-Tarif begrenzt den Arbeitsbereich auf 5 Nutzer und 20 Projekte, was ihn für größere Betriebe ausschließt.
- Die automatische Erfassung setzt den laufenden Desktop-Tracker voraus, also profitieren Teams, die nur mobil arbeiten oder gesperrte Rechner haben, weniger.
Häufige Fragen
Timely ist KI-Zeiterfassungssoftware für Teams, die nach Stunden abrechnen. Es protokolliert Arbeit im Hintergrund, schreibt Stundenzettel aus dieser Aktivität und berichtet über Budgets, Auslastung und abrechenbare Stunden. Agenturen, Beratungen und SaaS-Unternehmen nutzen es, um ohne manuelle Timer genauer abzurechnen.
Ähnliche Inhalte
Entdecke passende Tools, Skills und Artikel zu Timely.
Alternativen zu Timely
Base Code
Base44 (Wix) · Coding · ProduktivitätBase Code ist eine geteilte Cloud-Entwicklungsumgebung von Base44. Das Team beschreibt Änderungen an einem bestehenden GitHub-Repository im Chat, prüft sie in der Vorschau und reicht sie als Pull Request ein.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Produktivität · Business · ChatbotKnocket ist ein kostenloses Werkzeug für Live-Chat und Kontaktseite: Besucher schreiben über Ihre Website, Ihre App oder einen Link, und Sie antworten aus Telegram oder einem einzigen Posteingang.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Produktivität · KI aus ChinaFloorGen ist ein Grundriss-Ersteller im Browser, der aus einem Satz oder einer Skizze einen bearbeitbaren 2D-Plan und einen 3D-Rundgang macht. Export als PDF, DXF oder Video, Zeichnen ohne Konto.