VehicleERP
BytezTech · Produktivität · Business
VehicleERP ist Cloud-Software für Gebrauchtwagenhändler, entwickelt in Indien. Sie zeigt den echten Gewinn pro Auto und bündelt Bestand, GST-Rechnungen, Gesellschafter, Team und Filialen.
Über VehicleERP
About
Was ist VehicleERP
VehicleERP ist Verwaltungssoftware für Gebrauchtwagenbetriebe. BytezTech entwickelt sie in Surat und deckt den Papierkram des Alltags ab: Auto kaufen, aufbereiten, verkaufen, mit GST im Margenverfahren abrechnen, Gesellschafter auszahlen und mehrere Filialen von einem Zugang aus führen.
Der Ausgangspunkt ist konkret. Fast jeder Händler arbeitet mit Tabellen und WhatsApp-Verläufen, deshalb kennt niemand die echte Marge eines Fahrzeugs vor dem Monatsabschluss. VehicleERP erfasst Kaufpreis, Aufbereitung, Provision und Kosten am jeweiligen Fahrzeug. Sobald der Verkauf gebucht ist, steht der Gewinn da. Bei den Gesellschaftern läuft es genauso: Der Anteil wird berechnet statt diskutiert. Wer Händlersoftware für Indien sucht, landet oft hier, nachdem drei oder vier allgemeine Programme nicht gepasst haben.
Die Grenzen sollte man vorher kennen, gerade weil Gebrauchtwagenverwaltung selten an einem einzigen Ort endet. Das Produkt ist auf Indien zugeschnitten: Preise in Rupien, GST im Margenverfahren, Fahrzeugbrief und Formulare 29/30, Oberfläche auf Englisch, Hindi oder Gujarati. Ein Neuwagenhändler mit Herstellerprozessen findet hier wenig. Installiert wird nichts, denn alles läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Rechner, und eine API-Dokumentation veröffentlicht das Unternehmen nicht. Rechnen Sie mit der Weboberfläche und dem Datenexport.
Erste Schritte
- Buchen Sie eine Demo auf vehicleerp.com. Das Team sieht sich Bestand, Filialen und Gesellschafterstruktur an, bevor die Testphase beginnt.
- Starten Sie die 30-Tage-Testphase, die alle Funktionen des Pro-Plans kostenlos freischaltet.
- Legen Sie Filialen und Team an und vergeben Sie Rollen, damit jeder Bestand und Verkäufe sieht, ohne Gesellschafterkonten oder Gewinnberichte anzufassen.
- Tragen Sie den aktuellen Bestand ein. Jedes Auto bekommt Kaufpreis, Verkäuferdaten, Fahrzeugbrief, Übergabepapiere und Aufbereitungskosten.
- Buchen Sie einen Verkauf und prüfen Sie die Gewinnansicht. Stimmen die Zahlen mit Ihrer Erwartung überein, gehen Sie zur täglichen Erfassung und zur GST-Abrechnung über.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von VehicleERP.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Unabhängige Gebrauchtwagenhändler
- Händlergruppen mit mehreren Filialen
- Betriebe mit investierenden Gesellschaftern
- Buchhaltung und Verkaufsleitung
Aufgaben
- Gewinn pro Auto ermitteln
- GST für Gebrauchtwagen abrechnen
- Kapital und Darlehen der Gesellschafter verfolgen
- Anfragen über Filialen hinweg nachverfolgen
Szenarien
- Ein Auto steht seit zwei Monaten
- Jahresabschluss mit Frist
- Eröffnung einer zweiten Filiale
Wichtigste Funktionen
Echter Gewinn pro Auto
Jedes Fahrzeug führt Kaufpreis, Aufbereitung, Provision und laufende Kosten mit. Beim Verkauf rechnet VehicleERP alles gegen und zeigt, was das Auto tatsächlich eingebracht hat. Inhaber müssen nicht auf den Monatsabschluss warten, um zu wissen, ob ein Geschäft gut war.
Dokumente beim Einkauf einlesen
Der Einkauf entsteht durch Scannen von Rechnung und Fahrzeugbrief, die KI liest die Angaben und füllt die Felder. Fahrzeugbrief, Übergabepapiere und Formulare 29/30 bleiben am Fahrzeug, sodass die Akte vollständig ist, wenn ein Käufer oder eine Prüfung sie verlangt.
GST-Rechnungen im Margenverfahren
Die Plattform erstellt GST-fähige Rechnungen für Gebrauchtwagenverkäufe und ordnet die gezahlte Steuer der passenden Buchung zu. Die GST-Rechnung für einen Gebrauchtwagen läuft im Margenverfahren über die steuerpflichtige Marge statt über den vollen Preis. Genau dort scheitern allgemeine Buchhaltungsprogramme.
Gesellschafterkonten und automatische Verteilung
Kapital, Darlehen für ein einzelnes Auto, Rückzahlungen und das Gehalt eines mitarbeitenden Gesellschafters stehen jeweils auf einem eigenen Konto. Beim Verkauf wird der vereinbarte Anteil pro Gesellschafter berechnet und der Saldo ohne manuellen Abgleich fortgeschrieben. Streit darüber, wem was zusteht, wird zur Abfrage.
Ein Dashboard für alle Filialen
Bestand, Verkäufe, Team und Kosten werden je Filiale erfasst, der Inhaber sieht eine konsolidierte Ansicht mit Detailtiefe. Diese Verbindung zählt in Gruppen, in denen jeder Standort seinen Tag allein bestreitet, das Geld aber gemeinsam ist. Wer Software für mehrere Filialen vergleicht, prüft meist genau diese Ansicht.
KI, die Preise setzt und Fehler meldet
Die KI arbeitet mit Daten, die Sie ohnehin eingeben. Sie schlägt einen Verkaufspreis aus früheren Verkäufen, Bestandsalter und Marktbewegung vor, markiert Autos, die zu lange stehen, findet doppelte oder ungewöhnliche Buchungen und schickt eine kurze Tagesübersicht zu Verkäufen, Gewinn und gefährdetem Bestand. Eine normale Frage, etwa welche Filiale diesen Monat am meisten verdient hat, wird ohne selbst gebauten Bericht beantwortet. Als KI-Software für Autohäuser ersetzt sie damit die Auswertung, die sonst niemand Zeit hat.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Gewinn pro Auto stammt aus echten Kosten statt aus geschätzten Margen, was jeden Preis leichter verteidigbar macht.
- GST-Rechnungen im Margenverfahren sind eingebaut, dazu Fahrzeugbrief und Formulare 29/30, die allgemeine Buchhaltung ignoriert.
- Kapital, Darlehen und Gewinnanteile der Gesellschafter werden automatisch verrechnet, die häufigste Streitquelle indischer Händler fällt weg.
- Der Preis beginnt bei 1.499 Rupien pro Monat und Betrieb mit allen Modulen, bei jährlicher Zahlung mit 10 Prozent Rabatt.
- Alles läuft im Browser auf Handy oder Tablet, die Oberfläche gibt es auf Englisch, Hindi und Gujarati.
Nachteile
- Das Produkt ist nur für Indien gedacht. Außerhalb bringt das Margenverfahren, die Abrechnung in Rupien und die Papiere zum Fahrzeugbrief nichts.
- Eine native App für Android oder iOS fehlt, das Team arbeitet im mobilen Browser und verliert Push-Benachrichtigungen.
- Mehrere KI-Funktionen, darunter der Frage-Assistent, sind auf der Preisseite noch als kommend markiert und heute nicht nutzbar.
- Ohne öffentliche API-Dokumentation muss eine Anbindung an eigene Werkzeuge oder einen Marktplatz warten.
Häufige Fragen
Für Gebrauchtwagenhändler. Gewinn pro Auto, Gesellschafteranteile, das GST-Margenverfahren, Vermittlungs- und Kommissionsgeschäfte sowie Aufbereitungskosten folgen dem Alltag eines unabhängigen Betriebs oder einer Gruppe mit mehreren Standorten, nicht den Prozessen einer Markenvertretung.
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