VibeTrack
VibeTrack LLC · Produktivität
VibeTrack ist ein Terminplaner für Präsenztermine, gebaut für Podcaster und Berufstätige, die viel unterwegs sind. Sie legen Meetingtypen, Reisedaten und Gästeformulare fest, und Ihre Gäste buchen passend zu Ihrem Google Calendar.
Über VibeTrack
About
Was ist VibeTrack
Fast jedes Buchungstool geht davon aus, dass ein Termin am Bildschirm stattfindet. VibeTrack dreht die Annahme um: Ein Termin hat einen Ort, eine Uhrzeit und einen Menschen, mit dem Sie sich wirklich treffen wollen. Daher der Auftritt als Calendly-Alternative für alle, die das Gespräch von Angesicht zu Angesicht bevorzugen, ohne Audio- oder Videoanrufe auszuschließen.
Hinter dem Produkt steht die VibeTrack LLC. Es entstand aus der Gästeterminierung für Podcasts. Das erklärt die Wortwahl. Gastgeber veröffentlichen keine freien Slots, sondern legen Meetingtypen an, geben Ort und Zeitraum bekannt und entscheiden, welche Anfragen überhaupt im Kalender landen.
Am meisten bringt die Reiseverwaltung. Wer zwei Tage in einer Stadt ist, hat jede Woche einen anderen Zeitplan, und das manuelle Nachpflegen der Verfügbarkeit kostet einen ganzen Abend. Die deutlichste Grenze liegt beim Kalender: Google ist die einzige native Anbindung, alles andere läuft über eine Anfrage.
Erste Schritte
- Öffnen Sie die kostenlose Testphase auf der Startseite. Eine Buchungsseite lässt sich anlegen, bevor Sie ein Konto erstellen.
- Legen Sie einen Meetingtyp an und bestimmen Sie, wie der Ort funktioniert: Ihre Adresse, ein vom Gast vorgeschlagener Platz oder ein Audio- bzw. Videoanruf.
- Verbinden Sie Google Calendar, damit belegte Zeiten die sichtbaren Slots blockieren.
- Fügen Sie ein Frageformular hinzu, wenn Sie vorab Informationen brauchen, oder ein Anfrageformular, wenn Sie Gäste freigeben möchten, bevor sie Ihren Kalender sehen.
- Teilen Sie den Link. Der Gast wählt einen freien Slot, Sie bestätigen den Ort.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von VibeTrack.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Podcaster
- Berater, Vertriebler und Makler
- Produzenten und Co-Moderatoren
Aufgaben
- Ein Präsenzinterview buchen
- Fragen vor der Aufnahme sammeln
- Eine Reisezeit verwalten
- Anfragen vor dem Freigeben des Kalenders filtern
Szenarien
- Zwei Tage in einer Stadt mit wenigen freien Stunden
- Wöchentliche Sprechstunde vor Ort
- Mehrere Sendungen mit eigenen Regeln
Wichtigste Funktionen
Meetingtypen ohne Obergrenze
Der bezahlte Tarif hebt die Grenze für Meetingtypen auf. Ein Gastgeber kann eine Videosendung, eine lokale Interviewreihe und ein Beratungsangebot nebeneinander führen, ohne alles in einen Kalender zu quetschen. Jeder Typ behält seine Ortsregel, seine Formulare und seine Verfügbarkeit.
Vom Gast vorgeschlagene Orte
Für jeden Präsenzort können Sie Gäste bei der Buchung einen Platz in der Nähe vorschlagen lassen. Danach bestätigen Sie den Vorschlag oder bleiben bei Ihrer Adresse. Praktisch, wenn die andere Person die Gegend besser kennt als Sie.
Reisedaten, die alle Meetingtypen aktualisieren
Sie tragen ein, wo Sie sind, in welchem Zeitraum und welche Meetingtypen Sie dort annehmen. VibeTrack verschiebt die betroffenen Zeitpläne für Sie, sodass aus einer Reise kein Abend voller Handarbeit wird.
Frageformular bei der Buchung
Das Formular sammelt, was Sie vor dem Gespräch brauchen: Blickwinkel auf das Thema, Werdegang des Gastes, technischer Aufbau oder alles, was Sie sonst per Mail hinterhertelefonieren. Die Antworten kommen mit der Buchung an.
Anfrageformular als Gästefilter
Manche Gastgeber möchten eine Anfrage prüfen, bevor ein Fremder den Kalender sieht. Das Anfrageformular baut diese Stufe ein, und ein Umgehungslink erspart Stammgästen das Ausfüllen bei jeder Buchung.
Meetingvorbereitung mit KI und geteilten Spuren
Gäste und Co-Moderatoren tragen vor dem Termin Gesprächspunkte ein, kommentieren die Punkte der anderen und ziehen sie in eine Reihenfolge. Die KI schlägt Fragen auf Basis des vorhandenen Materials vor, was die leere Seite zu Beginn der Planung verkürzt.
Google-Calendar-Sync und Integrationswünsche
VibeTrack synchronisiert mit Google Calendar, gebuchte Termine landen also neben allem anderen im Tag. Apple Calendar und Outlook sind noch keine nativen Optionen, das Team nimmt aber Wünsche an und nennt rund eine Woche Umsetzung.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Präsenz ist der Standard und kein Notbehelf: Adresse, Ortsvorschlag und Reisefenster stecken im Buchungsablauf.
- Premium kostet 3 Dollar im Monat, ohne Zwischenstufen zum Vergleichen, was den Test gegen einen bezahlten Calendly-Plan günstig macht.
- Der Wechsel ist billig: Das Team bietet kostenlose Kontoeinrichtung und Übernahme aus Calendly oder einem anderen Tool.
- Das Anfrageformular wirkt gleichzeitig als Spamschutz und als Filter für Interviews, die nicht passen.
- Reisedaten und Gastvorschläge decken die zwei Punkte ab, an denen Präsenztermine am häufigsten scheitern.
Nachteile
- Google Calendar ist die einzige native Anbindung, Nutzer von Outlook oder Apple Calendar müssen die Verbindung anfragen und warten.
- Zahlungen für Buchungen stehen auf "demnächst", eine Anzahlung für einen Präsenztermin braucht also weiterhin ein zweites Tool.
- Auch die Ortsdatenbank fehlt noch, Adressen tippen Sie derzeit selbst ein.
- Die KI-Vorbereitung arbeitet mit dem Text, den Sie und der Gast liefern. Sie zeichnet das Gespräch nicht auf und transkribiert es nicht, Notizen danach bleiben Ihre Aufgabe.
Häufige Fragen
VibeTrack plant Termine, die persönlich stattfinden. Sie veröffentlichen Meetingtypen mit Ort und Verfügbarkeit, der Gast wählt einen Slot, und die Buchung landet im Google Calendar. Audio- und Videoanrufe gelten als zusätzliche Ortsoptionen.
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