VisionParser

Die Self-Service-API nimmt PNG, JPEG oder PDF und liefert JSON mit den Feldern, die Sie von einem Kauf erwarten: Summen, Steuern, Datum, Name und Adresse des Händlers, Währung und eine Anfrage-ID. Der einfache Modus gibt das Wesentliche, der erweiterte ergänzt Rechnungsnummer, gezahlten Betrag, Rabatte, Servicegebühr und die komplette Positionsaufstellung. Jedes Feld trägt einen Konfidenzwert von 0 bis 1, damit Ihr Code alles Unsichere markiert.

Neben Rechnungen und Belegen deckt dieselbe API Kontoauszüge, Schecks, Konnossemente, Packlisten, Steuerformulare, Ausweisdokumente und Gesundheitspapiere ab. Sie filtern nach Branche, um den passenden Endpunkt zu finden, und der Universal-Plan schaltet alle mit einem Schlüssel frei. So bedient eine Integration mehrere Teams statt eines Vertrags pro Format.

VisionParser erkennt den Dokumenttyp von selbst und zieht dann die strukturierten Felder mit einer vom Anbieter angegebenen Genauigkeit von über 95%. Es liest PDFs, Bilder, Scans, Tabellen und Diagramme und ist für unordentliche Eingaben aus der Praxis gebaut, etwa schlechte Scans, Fotos und Handschrift. Für Teams mit sehr gemischtem Eingang entfällt durch die automatische Klassifizierung das Sortieren vor der Extraktion.

Felder mit niedrigem Konfidenzwert werden von selbst markiert und landen in einer Warteschlange, in der ein Kollege sie prüft, korrigiert und freigibt, bevor die Daten weiterlaufen. Ergebnisse mit hohem Konfidenzwert lassen sich nach Ihren Regeln automatisch freigeben. Genau dieser Prüfschritt erlaubt es, Zahlen in ein ERP zu schieben, ohne dass jemand jede Zeile nachkontrolliert.

Jeder extrahierte Wert kommt mit einem Konfidenzwert, und die Plattform kann Felder gegen Geschäftsregeln prüfen, die Sie festlegen, etwa eine Positionssumme gegen die Rechnungssumme abgleichen. Die Regeln fangen Fehler ab, die ein reiner OCR-Durchlauf durchrutschen lässt, und das Detail jeder Antwort zeigt klar, welche Werte bestanden haben und welche einen zweiten Blick brauchen.

Freigegebene Daten fließen direkt in ERPs wie SAP, Oracle und NetSuite, in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero und in Frachtmanagementsysteme. Für Eigenes gibt es REST-APIs und Webhooks. Der Punkt ist, die Neueingabe zu killen, damit eine geprüfte Rechnung im Hauptbuch landet, statt zweimal getippt zu werden.

Die Plattform läuft komplett in Ihrer Umgebung auf AWS, GCP oder Azure oder vor Ort. Dokumente verlassen nie Ihre Infrastruktur, was zu Teams unter DSGVO, HIPAA oder SOC 2 mit strengen Anforderungen an den Datenstandort passt. Sie wählen zudem die Region des Betriebs, sodass die Einrichtung dazu passt, wo Ihre Daten liegen dürfen.

VisionParser passt Extraktionsregeln, Ausgabeformate und Dokumenttypen an die Papiere eines Unternehmens an, statt es in eine feste Vorlage zu zwingen. Die höchste Stufe Automatisierung ergänzt eigene Prüfregeln, detaillierte Berichte und die manuelle Prüfung, mit einer einmaligen Anpassungsgebühr nach Bedarf. Teams mit ungewöhnlichen Dokumenten bekommen eine Einrichtung rund um ihren Ablauf.