Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
Wudpecker · Produktivität
Wudpecker ist ein KI-Meeting-Assistent, der an Ihre Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls teilnimmt, sie transkribiert und die Notizen in der Struktur schreibt, die Sie vorgeben.
Über Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
What Is Wudpecker
Wudpecker nimmt Online-Meetings auf und transkribiert sie. Danach wird aus dem Transkript eine Notiz, die sich in zwei Minuten lesen lässt. Der Unterschied zu anderen Notiz-Assistenten liegt in den Anweisungen. Sie erklären dem Assistenten einmal, wie Ihr Dokument aussehen soll, und er hält sich bei jedem Call daran.
Der Nutzen: Niemand tippt die Meeting-Notizen mehr selbst mit. Ein Produktmanager lässt feste Überschriften setzen, ein Vertriebsmitarbeiter Einwände und nächste Schritte festhalten, und beide bekommen jedes Mal dasselbe Dokument. Die Notizen bleiben bearbeitbar, und ein Chatfenster beantwortet Fragen zu allem, was im Gespräch gesagt wurde.
Vor dem Abschluss sollten Sie die Grenzen kennen. Der Bot muss in den Video-Call eingeladen werden, jeder Teilnehmer sieht ihn also, und Sie müssen darauf hinweisen, dass aufgezeichnet wird. Pro Transkript gilt eine Sprache, und ein Konto verbindet nur einen Kalender und einen Arbeitsbereich. Die Notiz bleibt ein Entwurf zum Gegenlesen, kein wörtliches Protokoll für rechtliche Zwecke.
Getting Started
- Legen Sie auf wudpecker.io ein Konto mit Ihrer geschäftlichen E-Mail an und verbinden Sie Google Kalender oder Microsoft 365, damit Wudpecker Ihren Terminplan sieht.
- Legen Sie die Anweisungen fest, die Ihre Notizen formen. Wählen Sie die Struktur, die Sie am schnellsten lesen, nennen Sie die Details, auf die es ankommt, und ergänzen Sie eigenes Vokabular für Produktnamen und Personen, die oft falsch geschrieben werden.
- Bestimmen Sie, an welchen Meetings der Assistent teilnimmt. In den bezahlten Tarifen lässt sich der Bot auf externe Calls, interne Calls, alle Meetings oder keines begrenzen, und Sie können ihn umbenennen, damit die Runde weiß, wer gerade beigetreten ist.
- Halten Sie Ihr Meeting wie gewohnt ab. Der Bot zeichnet auf, transkribiert und schickt eine E-Mail, sobald die Notiz fertig ist, meist wenige Minuten nach dem Auflegen.
- Prüfen Sie die Notiz, korrigieren Sie bei Bedarf die Sprecher, und geben Sie sie dann im Wudpecker-Konto einer Kollegin oder eines Kollegen frei oder verschicken Sie einen Link mit Leserechten.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Wudpecker - Your AI Meeting Assistant.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Produktmanager mit mehreren Discovery-Gesprächen pro Woche
- Vertriebsteams
- Berater und Forschende
- Kleine Teams ohne eigene Operations-Stelle
Aufgaben
- Einen einstündigen Call auf eine Seite bringen
- Aufgaben aus einer Diskussion ziehen
- Fragen zu einem vergangenen Meeting stellen
- Notizen in der Sprache Ihres Teams schreiben
- Interviews vergleichbar halten
Szenarien
- Wöchentliche Kundencalls mit denselben drei Fragen
- Bewerbungsgespräche über mehrere Zeitzonen
- Übergaben im Vertrieb
- Aufzeichnung vor Ort
Wichtigste Funktionen
Notizen nach Ihren Anweisungen
Die meisten KI-Notizdienste liefern eine feste Zusammenfassung für alle. Wudpecker nimmt geschriebene Anweisungen an. Sie beschreiben Überschriften, die Fragen, die beantwortet werden sollen, und den Detailgrad, und die Notiz entsteht genau so. Das Ergebnis wirkt eher wie ein Dokument, das Ihr Team schon nutzt, als wie eine gewöhnliche Meeting-Zusammenfassung.
Ask Wudpecker
Ein Chatfenster beantwortet Fragen zum Meeting aus dem Gespräch selbst. Fragen Sie, warum ein Launch verschoben wurde oder was der Kunde zum Preis gesagt hat, und die Antwort zitiert Passagen aus dem Transkript mit einem Link zum Zeitstempel. Ist die erste Antwort vage, markieren Sie einen Abschnitt und stellen eine Rückfrage, die in diesem Kontext bleibt.
Genaue Transkription mit Sprechererkennung
Die Meeting-Transkription trennt die Sprecher, was in Interviews und Teamcalls zählt, und Sie können die Namen anschließend ändern. Die Genauigkeit hängt von der Tonqualität, Hintergrundgeräuschen und Akzent ab, seltene Fachbegriffe kann sie falsch wiedergeben. Rund 40 Sprachen stehen für die Aufnahme bereit, und wenn die Spracherkennung danebenlag, wechseln Sie die Sprache des Transkripts nach dem Call.
Eigenes Vokabular
Sie geben vor, wie Firmennamen, Produktnamen und Personen geschrieben werden. Wudpecker merkt sie sich für spätere Meetings, sodass ein Kunde namens Nnamdi nicht mehr in drei Schreibweisen über ein Quartal auftaucht. Diese Funktion entscheidet, ob die Notizen in einem echten Kundenkonto brauchbar sind.
Notizeditor, Sammlungen und Freigabe
Notizen bleiben nach der Zustellung voll bearbeitbar, vom Resümee bis zu den Sprechernamen. Calls lassen sich in Sammlungen mit eigener Farbe gruppieren, so trennen die meisten Teams Kunden oder Projekte. Ein Call geht als bearbeitbare Kopie in das Wudpecker-Konto einer Kollegin, oder als Link mit Leserechten an jemanden außerhalb.
Integrationen und Aufnahme am Rechner
Wudpecker verbindet sich mit Slack, Notion, HubSpot, Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, die Notizen landen also in den Werkzeugen, die das Team ohnehin nutzt. Desktop- und Handy-App zeichnen ohne Bot auf Windows, Mac, iOS und Android auf. Meetings vor Ort und spontane Calls werden auf jeder Plattform erfasst, und die Aufnahme ohne Bot zählt nicht gegen das monatliche Meeting-Limit.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Notizen folgen Ihrer eigenen Vorlage, das spart die Nacharbeit, die andere KI-Zusammenfassungen vor dem Teilen brauchen.
- Ask Wudpecker antwortet mit Zitaten und Zeitstempeln, Sie prüfen eine Aussage also, statt der Zusammenfassung zu glauben.
- Aufnahme ohne Bot auf Rechner und Handy deckt Meetings vor Ort und Calls auf Plattformen ab, die der Bot nicht betreten kann.
- Notizen entstehen in rund 35 Sprachen, unabhängig von der im Call gesprochenen Sprache.
- Speicherung in der EU, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und ein öffentliches Bekenntnis zur DSGVO.
Nachteile
- Ein Kalender und ein Arbeitsbereich pro Konto. Wer berufliche und private Termine trennt, braucht zwei Konten.
- Ein Meeting wird in nur einer Sprache transkribiert. Wechselt die Hälfte des Calls in eine andere, bleibt dieser Teil womöglich unlesbar.
- Calls sind auf 2 Stunden 15 Minuten begrenzt, lange Workshops müssen also in mehrere Aufnahmen geteilt werden.
- Aus einer Aufnahme lassen sich keine Audioausschnitte schneiden. Sie geben die ganze Aufnahme oder die Notiz weiter, keinen 30-Sekunden-Clip.
- Der Bot muss in Video-Calls eingeladen werden und jeder sieht ihn beitreten, eine stille Aufnahme gibt es also nicht.
Häufige Fragen
Wudpecker nimmt an Ihren Meetings teil oder zeichnet sie auf, transkribiert das Gespräch und schreibt eine Zusammenfassung im gewünschten Format. Danach stellen Sie Rückfragen, bearbeiten die Notiz und geben sie im Team frei. Das funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sowie mit Meetings vor Ort über Desktop- und Handy-App.
Ähnliche Inhalte
Entdecke passende Tools, Skills und Artikel zu Wudpecker - Your AI Meeting Assistant.
Alternativen zu Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
Base Code
Base44 (Wix) · Coding · ProduktivitätBase Code ist eine geteilte Cloud-Entwicklungsumgebung von Base44. Das Team beschreibt Änderungen an einem bestehenden GitHub-Repository im Chat, prüft sie in der Vorschau und reicht sie als Pull Request ein.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Produktivität · Business · ChatbotKnocket ist ein kostenloses Werkzeug für Live-Chat und Kontaktseite: Besucher schreiben über Ihre Website, Ihre App oder einen Link, und Sie antworten aus Telegram oder einem einzigen Posteingang.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Produktivität · KI aus ChinaFloorGen ist ein Grundriss-Ersteller im Browser, der aus einem Satz oder einer Skizze einen bearbeitbaren 2D-Plan und einen 3D-Rundgang macht. Export als PDF, DXF oder Video, Zeichnen ohne Konto.