Omnifact
Omnifact GmbH · Chatbot
Omnifact es una plataforma de IA conforme al RGPD pensada para equipos regulados. Reúne modelos de OpenAI, Anthropic, Google y Mistral con un filtro de privacidad y Spaces de conocimiento interno.
Acerca de Omnifact
What Is Omnifact
Omnifact es una plataforma de IA empresarial desarrollada en Alemania para organizaciones que no pueden confiar datos sensibles a un chatbot de consumo. El personal trabaja con un solo asistente de IA para equipos: chat, análisis de documentos, generación de imágenes y respuestas extraídas de archivos internos. IT mantiene el control sobre qué modelos se ejecutan, en qué región y quién accede a cada base de conocimiento.
La compañía la presenta como IA para el sector público y otras industrias reguladas, y las funciones sostienen esa promesa. El producto nace de tres problemas que frenan casi todos los despliegues corporativos. Los equipos de protección de datos bloquean herramientas que envían prompts a servidores desconocidos, la plantilla sigue usando IA en la sombra y el conocimiento queda atrapado en SharePoint, Confluence o el gestor documental. Omnifact ataca los tres frentes en un mismo sitio, con seudonimización aplicada antes de que el prompt salga de la organización.
El límite está en el alcance. Se vende como plataforma por usuario para empresas, así que un profesional autónomo o un equipo de cinco personas paga funciones de gobernanza que quizá nunca use. Los precios van en euros con facturación anual y el plan Pro se detiene en 50 usuarios. Los despliegues mayores pasan por ventas.
Getting Started
- Abre una prueba gratuita de 10 días en chat.omnifact.ai con tu correo corporativo. Sin tarjeta y sin llamada comercial.
- Invita al equipo y asigna roles. Los administradores eligen qué modelos ve cada grupo y qué región de alojamiento se aplica.
- Crea un Space y sube los documentos que más consulta tu gente: normativas, manuales internos o fichas de producto.
- Activa el Privacy Filter y revisa qué detecta con un prompt de prueba que incluya un nombre de cliente o un identificador interno.
- Conecta los sistemas que ya usas, de SharePoint a Confluence, y explica al equipo cómo funcionan los Spaces compartidos.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Omnifact.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Responsables de IT y seguridad en organizaciones reguladas
- Delegados de protección de datos
- Gestores y asesores de la administración pública
Tareas
- Resolver dudas sobre normativa interna con citas
- Revisar contratos y expedientes de clientes
- Redactar correspondencia repetitiva
- Resumir documentos largos
Casos de uso
- Sustituir la IA en la sombra después de una auditoría
- Extender la IA a un organismo de 200 personas
- Mantener los datos de clientes dentro de la UE
Funciones clave
Chat multimodelo con selector
Cada conversación permite elegir el modelo, y el catálogo cubre OpenAI, Anthropic, Google y Mistral. Los modelos base atienden el trabajo diario sin consumir créditos, mientras que los premium tiran de un presupuesto mensual compartido. Los administradores deciden qué proveedores ve cada grupo, lo que elimina la dependencia de un solo fabricante.
Privacy Filter para prompts sensibles
El Privacy Filter detecta nombres, historiales clínicos, identificadores de cliente y otros datos personales, y los sustituye por marcadores antes de que nada llegue al proveedor externo. Un usuario autorizado puede revelar los valores enmascarados con un clic. Esta es la función que hace viable Omnifact en bancos, hospitales y ayuntamientos, porque el modelo nunca ve el identificador real.
Spaces como base de conocimiento con IA
Un Space es una colección acotada de documentos con instrucciones propias, y funciona como base de conocimiento con IA para un equipo o un tema. Las respuestas llegan con referencias a las páginas que las sustentan, de modo que un error se rastrea y se corrige. En Pro se indexan hasta 25.000 páginas entre todos los Spaces, y los permisos deciden quién ve cada uno.
Controles de administración y registro de auditoría
Los administradores gestionan modelos, regiones, roles e integraciones desde una sola consola. Las analíticas de uso muestran qué equipos adoptan de verdad la herramienta, y el registro de auditoría responde cuando llega una revisión de protección de datos. El acceso por roles mantiene los documentos de un departamento dentro de ese departamento.
Integraciones con el stack existente
Omnifact incluye 34 integraciones listas, entre ellas SharePoint, Confluence, Atlassian, HubSpot y GitLab, además de conectores propios para sistemas que alojas tú. El contenido entra en el chat y en los Spaces mediante conectores que IT aprueba de forma central. El equipo deja de copiar archivos y empieza a hacer preguntas.
Alojamiento en la UE, on-premises y air-gapped
El despliegue estándar corre en un centro de datos alemán bajo normas del RGPD y certificación ISO 27001, con retención cero de datos por contrato. Los clientes Enterprise pueden pasar a alojamiento on-premises, usar sus propias claves de API o ejecutar un modelo autoalojado. Los entornos de máxima seguridad pueden operar air-gapped, con cada prompt dentro de tu hardware.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- La seudonimización ocurre antes de que el prompt salga de tu red, una garantía más sólida que una promesa en la política de privacidad.
- Libertad de modelo entre cuatro proveedores, y IT puede cambiar de modelo por grupo sin reciclar a la plantilla.
- El alojamiento alemán y la opción on-premises cubren requisitos de residencia que descartan casi todos los chats de IA con servidores en EE. UU.
- Las respuestas con fuentes internas recortan el tiempo perdido entre manuales y tickets antiguos.
- La prueba de 10 días no pide tarjeta, así que un piloto arranca sin pasar por compras.
Desventajas
- No hay plan gratuito. Terminada la prueba se pagan 25 € por usuario al mes con facturación anual, y para equipos pequeños es caro.
- El plan Pro se queda en 50 usuarios, así que una empresa en crecimiento acaba en un contrato Enterprise con intervención comercial.
- El presupuesto de modelos premium es común para todo el equipo, y quien abusa lo agota a principios de mes.
- La puesta en marcha supone un responsable de IT. Conectar sistemas y ajustar las reglas del filtro lleva horas de administración antes de que la plantilla note el valor.
Preguntas frecuentes
No. Existe una prueba gratuita de 10 días para equipos de hasta 50 usuarios y los planes de pago arrancan en 25 € por usuario al mes con facturación anual. La prueba no requiere tarjeta.
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