Équisettle

Équisettle는 지원하는 재무 시스템에 연결해 인보이스, 고객 채권, 입금 내역을 하나의 워크플로로 모은다. 잔액을 추적표에 다시 적는 대신 팀은 살아 있는 데이터로 일하고, 승인된 결과는 재무 기록과 맞춰진 채로 남는다. 지원하는 연동에는 Clio, GoCardless, Sage Business Cloud가 있어, 대부분의 팀이 쓰던 회계 플랫폼을 그대로 유지한다.

플랫폼은 일정에 따라 여러 채널로 지불 알림을 보낸다. 연체 인보이스는 누가 기억하지 않아도 관리된다. 독촉은 만기 전후로, 정한 주기에 맞춰 나간다. 회수에서 가장 반복적인 부분이 사라지고 어조도 일정하게 유지된다. 고객이 돈을 빚진 상황에서 관계도 지키고 싶을 때 중요하다.

손이 필요한 채권은 담당자, 상태, 다음 단계를 가진 케이스가 되고, 미처리 인보이스는 자동으로 케이스로 바뀐다. 신용관리 소프트웨어로서의 성격이 여기서 드러난다. 팀마다 우선순위, 승인, 에스컬레이션 지점을 포함한 워크플로를 정의해 실제 회수 방식에 맞춘다. 예외는 케이스로 드러나므로 중요한 일이 받은편지함에 조용히 사라지지 않는다.

AI 코파일럿이 뒤에서 일상적인 조율을 맡고, 담당자의 하루를 잡아먹을 단계를 초안으로 쓰고 관리한다. 팀이 정한 워크플로 안에서 움직이고 제멋대로 행동하지 않으므로, 승인과 판단이 필요한 결정은 사람 손에 남는다. 작은 팀이 더 큰 회수 물량을 돌릴 수 있는 것은 이 층 덕분이다.

Équisettle는 거래처의 지불 행동을 점수화하고 이를 매출채권 건전성 화면으로 보여준다. 어떤 잔액이 늦어질 가능성이 큰지 알 수 있다. 인보이스가 연체된 뒤에 반응하는 대신 위험으로 채권의 우선순위를 정할 수 있다. 제품의 분석 축이며, 회수 워크플로가 매일 쓰는 우선순위 정하기에 영향을 준다.

고객은 내야 할 금액을 확인하고 결제할 수 있는 포털을 갖는다. 독촉에서 입금까지의 길이 짧아진다. 고객의 단계가 줄면 재무팀의 메일 왕복도 대개 줄어든다. 포털은 입금 내역을 같은 워크플로에 연결하므로, 거기서 이뤄진 결제는 매칭으로 되돌아간다.

Équisettle는 입금을 올바른 인보이스에 맞추고 어긋남을 표시한다. 입금 매칭이 돌아가는 만큼 현금이 들어올 때 원장은 정확하게 유지된다. GoCardless 지원으로 자동이체 결제가 더해지고 14일 무료 체험이 붙는다. 정기적인 B2B 청구에 맞는다. 매칭은 워크플로의 끝에 놓여, 입금을 쫓는 일과 기록하는 일을 잇는다.