ItsBot
Suites360 Solutions Private Limited · 마케팅 · 챗봇
ItsBot은 소규모 서비스업에 음성·채팅·WhatsApp AI 에이전트를 구축한다. 전화를 받고 예약을 잡고, 대화 단위로 요금을 매긴다.

ItsBot 소개
About
ItsBot이란
ItsBot은 전화와 메시지로 돌아가는 작은 사업장을 위한 구축형 AI 에이전트 서비스다. 대시보드와 계정만 던져 주고 알아서 하라는 방식이 아니다. 먼저 사업장의 응대가 어떻게 돌아가는지 살피고, 전화를 받고, WhatsApp에 답하고, 자사 사이트에서 대화하고, 이메일이나 문자로 후속 연락하는 에이전트를 만든다. 예약과 작업 내용은 팀이 매일 아침 여는 소프트웨어에 그대로 기록된다.
겨냥하는 곳은 대기업 고객센터가 아니다. 냉난방과 주거 서비스, 치과, 미용실과 피부과, 부동산, 여행업이 중심이며 같은 고객층에 업무 시간 외 응대를 함께 판다. 냉난방 업체는 AI 음성 에이전트로 시작하고, 미용실은 WhatsApp AI 에이전트로, 병원은 예약 페이지의 AI 채팅 에이전트로 시작한다. 어떤 조합이 맞는지는 데모에서 정할 일이지 기능 목록을 보고 정할 일이 아니다. 업무 방식이 특이하면 그 주변에 맞춤형 AI 에이전트를 만든다.
대신 직접 설정해서 끝낼 수는 없다. 10분 만에 돌아가는 에이전트를 내주는 가입 양식도 없고, 직접 연결할 공개 API도 없다. 모든 작업은 전담 전문가가 맡는다. 범위를 정하고, 전화번호와 CRM을 연결하고, 팀과 실제 대화로 시험하고, 오픈 후에도 남는다. 대부분은 2주 안팎이면 운영을 시작한다. 프롬프트를 직접 쓰고 관리하고 싶다면 셀프서비스 플랫폼이 더 맞는다.
시작하는 방법
- 데모를 예약한다. 슬라이드 설명회가 아니라 작업 회의다. 에이전트 응대를 직접 듣고, 고객이 지금 어떻게 연락하는지 이야기하고, 자사 서비스와 가격에 맞춰 조정되는 과정을 본다.
- 서면 견적을 받는다. 10달러부터 시작하는 지갑 사용료와, 통화량과 도입할 에이전트, 연동 범위로 정해지는 초기 구축비가 들어 있다. 승인 전에는 만들지도 청구하지도 않는다.
- 연결할 시스템의 접근 권한을 넘긴다. 전화번호, 캘린더, CRM, 예약 소프트웨어를 Twilio, Telnyx, Plivo, Wavix 또는 기존 SIP 회선으로 연결한다.
- 테스트 대화를 검수한다. 팀이 샘플 통화를 듣고 가격과 영업시간, 규정을 고친 뒤 예약 규칙을 승인한다.
- 오픈하고 전문가에게 조정을 맡긴다. 오픈 후에도 대화를 검토하고, 사업이 커지면 채널을 더한다.
제품 정보
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추천 대상
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사용자
- 두 손이 바빠 전화를 놓치는 주거 서비스 사업주. AI 리셉셔니스트가 대신 받아 출장 진단비를 안내하고 Jobber나 Housecall Pro에 예약을 넣는다.
- 치과 접수처. 자사 보험 규정 문구로 보험 문의에 답하고 Open Dental에 예약을 등록하며, 복잡한 통화는 요약을 붙여 직원에게 넘긴다.
- 미용실, 피부과, 부동산. 문의 대부분이 WhatsApp과 웹 채팅으로 오므로 채팅 쪽이 주력이 되고 음성 쪽이 영업시간 외를 메운다.
작업
- 걸려온 전화를 모두 받아 예약으로 잇는다. 상호명으로 인사하고 여러 대화를 동시에 처리하며, 건 사람의 정보와 함께 예약을 캘린더에 쓴다.
- 식은 문의를 다시 붙잡는다. 문자나 WhatsApp 에이전트가 알림을 보내고 노쇼를 되살리며, 답이 없는 견적을 다시 찌른다.
- 받은편지함과 댓글창을 비운다. 이메일과 소셜 에이전트가 반복 문의에 답하고, 사람이 필요한 건을 골라내고, 캠페인을 멈추지 않게 한다.
활용 상황
- 사무실이 닫힌 토요일 밤에 전화가 몰릴 때. 업무 시간 외 응대가 한 건씩 받아 잡을 수 있는 예약은 잡고, 월요일 전에 통화 기록을 CRM에 남긴다.
- 냉난방 성수기. 요금제에 따라 20~60통을 동시에 받으므로 한파에 바쁜 신호를 듣는 사람이 없다.
- 전 지점 가격 인상. 전문가가 지식 베이스를 한 번 고치면 다음 통화부터 모든 에이전트가 새 가격을 안내한다.
주요 기능
직접 만드는 도구가 아니라 구축까지 해 주는 방식
진행은 다섯 단계다. 매출과 시간이 새는 지점을 찾고, 서비스와 가격에 맞춰 에이전트를 다듬고, 전화와 소프트웨어를 연결하고, 실제 대화로 시험하고, 오픈한 뒤에도 지원한다. 프롬프트 편집기는 열지 않는다. 대부분 2주 안팎에 가동되며, 첫 미팅부터 한 명의 전문가가 담당한다.
기존 번호에 붙는 AI 리셉셔니스트
고객은 익숙한 번호로 계속 건다. 모든 전화를 에이전트로 돌리거나, 통화 중이거나 업무 시간 외인 전화만 돌린다. 가격과 영업시간, 규정으로 답하고 예약과 일정 변경을 처리하며, 처음 거는 사람을 걸러 내고 필요하면 요약을 붙여 사람에게 연결한다. 모든 통화는 녹음되고 기록으로 남는다.
예약은 쓰던 소프트웨어 안으로
예약은 ItsBot 전용 캘린더가 아니라 팀이 원래 쓰는 시스템에 들어간다. 공식 사이트는 Jobber, Housecall Pro, Open Dental, Vagaro와 CRM의 HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive를 언급한다. 목록에 없는 소프트웨어는 구축 과정에서 전용 연동을 만든다. 연결이 안 되는 경우에도 정보는 ItsBot 자체 CRM에 남아 문의를 놓치지 않는다.
WhatsApp, 문자, 웹 채팅 메시지 대응
같은 지식 베이스가 WhatsApp과 문자, 웹 채팅에서 답한다. 예약 링크, 오시는 길, 영업시간, 그리고 접수가 바쁘면 미뤄지는 후속 연락까지 맡는다. 알림과 노쇼 추적은 고객이 실제로 읽는 채널로 나간다.
이메일, 소셜, 광고 에이전트
접수 업무 외에 이메일에 답하고, 댓글과 다이렉트 메시지를 처리하고, 발신 도메인을 스팸함에서 떼어 내고, Google과 Meta 광고를 조정하는 에이전트도 판다. 마케팅 담당이 없는 작은 팀에 맞고, 음성 에이전트와 같은 지갑에서 쓴다.
보안과 컴플라이언스 서류
ItsBot은 ISO 27001과 ISO 42001 인증을 받았고 HIPAA에 대응하도록 만들어졌다. 데이터는 전송과 저장 구간에서 암호화되고 계정별로 분리되며 모델 학습에 쓰이지 않는다. 역할별 권한으로 통화 기록 열람자를 제한하고, 환자 통화를 넘기기 전에 업무 위탁 계약을 맺을 수 있다.
장단점
장점
- 유지할 구독이 없다. 10달러 지갑에서 시작하는 사용량 기반 과금이라 한산한 달에는 비용이 거의 없다.
- 구축은 상대가 한다. 연동과 통화 규칙, 테스트를 전문가가 맡으므로 개발 인력을 쓰지 않는다.
- 예약이 현장 도구로 들어간다. 예약과 작업 내용이 Jobber, Housecall Pro, Open Dental 또는 자사 CRM으로 가고 별도 화면에 남지 않는다.
- 컴플라이언스가 준비돼 있다. ISO 27001, ISO 42001, HIPAA 대응 덕분에 치과나 병원 통화에도 쓰기 쉽다.
- 결제 전에 시험할 수 있다. 대화 페이지와 업종별 녹음 샘플은 계정 없이 쓸 수 있다.
단점
- 가격이 공개되지 않는다. 사용료는 10달러부터지만 구축비는 사업장별 견적이라 데모 전에는 총액을 비교할 수 없다.
- 셀프서비스 경로가 없다. 공개 API도 구축 도구도 없어서 프롬프트를 직접 손보려면 업체를 거쳐야 한다.
- 전용 연동에는 시간이 든다. 공개된 CRM과 캘린더, 병원 소프트웨어 밖의 시스템은 2주 일정을 늘린다.
- 대화 단위 청구는 지켜봐야 한다. 성수기에는 지갑이 빨리 줄어서 알림을 확인할 사람이 필요하다.
자주 묻는 질문
ItsBot은 회사 전화와 WhatsApp, 웹 채팅, 문자, 이메일을 AI 에이전트로 응대하고, 예약을 자사 소프트웨어에 넣고, CRM을 갱신하고, 문의를 추적한다. 구축과 유지 관리는 전문가가 맡는다.
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