Billover
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Billover 是一款 AI 發票與收據掃描工具，專為會計師與小型團隊設計，能把紙本支出轉成可報稅的資料，並同步到 Xero 或 QuickBooks。
關於 Billover
Billover 是什麼
Billover 是專為發票與支出管理打造的 AI OCR 平台，核心是一台收據掃描器與一套 OCR 引擎。你上傳收據與發票，系統自己讀出關鍵欄位。供應商名稱、總額、稅額與明細項目都會以結構化形式輸出，而不是靠人工輸入。訴求很單純：少花幾小時打字，少一點打錯的紀錄。
賣點在於會計自動化。收據 OCR 與發票掃描取代了記帳最慢的那一段，而直接串接 Xero 或 QuickBooks，代表已核准的支出不必再被輸入第二次。
這套工具以「組織」為單位運作，每個組織就像一位客戶的獨立資料夾。同時幫幾家公司記帳的會計師，可以把每家的資料分開保存，並邀請不同權限的團隊成員加入。這也是它更適合事務所、而非單打獨鬥的自由工作者的原因。
它不是一套完整的會計系統。Billover 負責擷取與分類支出，然後交出去。真正的帳冊、報表與申報，仍然留在 Xero 或 QuickBooks 這類工具裡。把它當成支出資料的入口，而不是整棟房子。
快速上手
- 註冊帳號，並為你負責的每個客戶或公司建立一個組織。
- 邀請團隊成員，設定誰能上傳、審核或核准支出。
- 一次上傳一張，或批次上傳收據與發票。支援 PDF、PNG 與 JPEG 檔案。
- 檢查擷取到的資料，一鍵核准支出。
- 連接 Xero 或 QuickBooks，讓已核准的支出同步到你的帳冊。
產品資訊
快速了解 Billover 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 會計師與記帳人員：在同一個儀表板上管理多位客戶，每位客戶各自放在一個組織裡。
- 小型企業主：常常弄丟收據，需要每一筆支出都被分類、可報稅，又不想多請人手。
- 成長中公司的財務團隊：想要更快的簽核流程，以及與會計軟體之間的乾淨同步。
任務
- 批次發票掃描：一次上傳一整疊供應商發票，抓出總額、稅額與明細項目。
- 收據擷取：拍下紙本收據，把它們轉成結構化的支出紀錄。
- 支出分類：自動把成本歸到正確的類別，而不是手工處理。
- 會計同步：把已核准的支出送到 Xero 或 QuickBooks，讓帳冊不必手動輸入也能保持最新。
情境
- 月底記帳：在結帳前清掉累積的收據。
- 客戶上線：事務所接下新公司時，建立一個全新的組織。
- 報稅季準備：在申報前確認每一筆可抵扣的支出都被擷取並分類。
主要功能
批次發票與收據掃描
你可以丟進單一檔案，也可以丟進一整批。Billover 支援 PDF、PNG 與 JPEG，所以掃描的紙本、手機拍的照片、下載的發票都能處理。批次上傳在月底最有用，因為那時紙堆最厚。你不必一份一份餵文件，把整個資料夾丟到頁面上，讓 OCR 引擎自己處理排序與擷取。
自動資料擷取
掃描器會從每份文件抓出供應商名稱、日期、金額、稅額與明細項目。支援明細項目很重要，因為它讓你能把一張發票拆成實際的組成部分，而不是只登錄一個總數。所有內容在處理時就完成分類，所以輸出更接近可直接記帳的資料，而不是一堆原始文字。
以組織為單位的作業空間
每個組織都是獨立空間，有自己的訂閱、文件與使用者。同時處理多個客戶的會計師能保持乾淨的區隔，不會把帳目混在一起。你把團隊成員邀請進他們需要的組織，存取權限就自然侷限在正確的那套帳上。
簽核流程
擷取到的支出會進入待審佇列，你一鍵就能核准。這道檢查點的存在，是為了不讓掃描錯誤直接流進你的會計軟體。人工快速看一眼，就能在讀錯的總額變成帳冊問題之前先攔下來。
Xero 與 QuickBooks 同步
已核准的支出會直接送到 Xero 或 QuickBooks。這帶來什麼好處？它省掉了第二輪手動輸入，而省下的時間大多來自這裡。資料一旦進到你的會計工具，就等同於你親手輸入，只是更快、錯字更少。
分級方案與用量上限
每個組織各自選擇方案。免費方案每月可掃描 50 份文件，Plus 為 200 份，Pro 為 500 份。較高階的方案處理文件更快，也允許更多使用者，這在團隊裡同時有好幾個人上傳與核准時特別重要。如果超出上限，可以每 20 次為一組加購掃描次數。
優缺點
優點
- 減少手動輸入，過了設定階段之後，記帳時間明顯下降。
- 每位客戶各自一個組織，讓多套帳冊不會糾纏在一起。
- 直接同步到 Xero 與 QuickBooks，省掉第二輪打字。
- 免費方案真的能用來拿真實客戶的文件測試。
- 先核准再同步的設計，讓資料多一道人工把关。
缺點
- 較便宜方案的掃描次數上限偏低，忙碌的事務所可能得加購點數或升級。
- 免費方案處理文件較慢，趕期限時會覺得煩。
- 它擷取並分類支出，但不會取代你的會計軟體，你仍然需要 Xero、QuickBooks 或類似工具。
常見問題
發票 OCR 是一種軟體，會讀取發票並抓出原本得由人工輸入的資料，例如供應商、日期、金額、稅額與明細項目。Billover 把這套技術同時用在發票與收據上。
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