
關於 Hona
About
什麼是 Hona
Hona 是人身傷害律師事務所軟體,重心放在客戶溝通。公司 2021 年在美國猶他州歐勒姆成立,2023 年冬季進入 Y Combinator,2024 年完成由 Costanoa Ventures 領投的 950 萬美元 A 輪。目前已有超過 500 家事務所採用,合計服務約 30 萬名原告。
產品的核心是 Lia,一個負責療程階段的 AI 代理。她在每次看診後傳訊息給客戶,詢問症狀與看診院所,發送回診提醒,並把所有內容寫回案件檔案。案件管理員照常工作,Lia 補上他們永遠沒時間做的追蹤。
多數客戶溝通軟體都卡在同一個地方:人力時數先用完,案件量還沒消化完。想連來電一起處理的事務所,可以加購 Hona 的 AI 接待員,直接接聽客戶原本就在打的號碼。
限制在於範圍。這是一套人身傷害的案件流程,不是完整的案件管理系統。底下仍需 Filevine、Clio 之類的系統,價格也從業務洽談中產生,沒有公開價目表。
開始使用
- 預約展示,並接上事務所的案件管理系統。Hona 支援 Filevine、Clio、MyCase、CASEpeer、Litify、SmartAdvocate 等多家系統。
- 選擇要納入的客戶。預設會對所有客戶發送,也可以逐一關閉個別客戶。
- 用平常說話的方式寫升級規則,例如客戶連續兩次缺席就通知團隊。
- 讓 Lia 開始運作。新客戶建檔後幾分鐘內就會收到訊息,她會從客戶目前的療程進度接手。
- 查看儀表板與紀錄,案件需要真人時隨時介入對話。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 人身傷害事務所的案件管理員:Lia 接手追蹤電話與提醒訊息,同時手上超過 100 位在案客戶也不會漏掉任何一條線。
- 小型事務所經營者:建置約兩週完成,不必在現有系統之外再多學一套工具。
- 法務助理與 paralegal:例行追蹤交給 AI,團隊時間留給文件,以及需要判斷力的客戶問題。
任務
- 看診後追蹤:Lia 詢問這次看診狀況、由哪位醫師看診、身體有什麼變化,再把回答寫進案件檔案。
- 回診提醒與改約:客戶在看診前收到訊息,缺席會觸發後續聯繫,而不是留一通沒人回覆的語音。
- 揪出療程斷層:療程中斷會即時送到團隊手上,不必等到調解時才發現病歷單薄。
- 減少詢問進度的電話:以前打到櫃檯問狀況的客戶,改成收到主動訊息,來電量也跟著下降。
情境
- 每位管理員手上超過 100 位在案客戶、追蹤最先崩掉的事務所。
- 客戶以西班牙語為主的事務所,Lia 會在客戶用西語書寫時全程用西語對話。
- 已使用 Filevine 或 Clio 的多據點事務所,想加上法律 AI 追蹤又不想換掉原有系統。
主要功能
Lia:AI 案件管理助理
Lia 就是產品本身。她以簡訊主動聯繫、回答常見問題,並留下每一次對話的紀錄。所有案件都在背景處理,只有觸發規則或客戶問到需要真人判斷的問題時才會往上送。
療程追蹤
療程追蹤吃掉最多人力,Lia 直接接手。每次看診後,她詢問復原狀況、症狀與院所資訊,答案自動進入案件檔案,不需要任何人抄寫。
斷層偵測與升級規則
缺席、療程中斷與警訊一發生就送到團隊。規則由各事務所用平常語言自己寫,判斷權留在熟悉案件的人手上。
案件管理系統整合
Hona 可連接 Filevine、Clio、MyCase、CASEpeer、Litify、SmartAdvocate 等系統,資料雙向流動。客戶建檔在原本的系統裡完成,不必另開分頁。
雙語對話
Lia 支援英語與西班牙語。客戶用西語書寫,回覆就是西語,在西班牙語客戶占多數的市場特別有用。
安全與合規
Hona 依 BAA 處理健康資訊,每次聯繫都記錄 TCPA 同意狀態,每年完成 SOC 2 Type II 稽核。訊息全程加密,應用程式跑在網頁入口,任何裝置都能開啟。
優缺點
優點
- 簡訊聯繫貼近客戶原本的溝通方式,回覆率也反映這一點。
- 追蹤量能遠超過五名人力手工處理的極限,而且不必增聘。
- 雙向同步讓事務所保留原有案件管理系統,不必整套換掉。
- 用平常語言寫的升級規則,讓團隊掌握哪些情況要交回真人。
- 每則訊息與每次療程更新都留有紀錄,製作請求書與調解時都用得上。
缺點
- 主要產品沒有公開價格,編預算得先約一次展示。
- 設計圍繞人身傷害的療程階段,其他法律領域能拿到的價值較少。
- Lia 走簡訊通道,沒有手機號碼的客戶需要另一條聯繫方式。
- 同意機制與升級規則仍要靠事務所自己設定,設定馬虎會在紀錄裡看得出來。
常見問題
Hona 負責人身傷害事務所的客戶追蹤。代理 Lia 在看診後傳訊息、發提醒、蒐集療程資訊,並把缺席或療程中斷通知團隊。
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