關於 Nowadays
About
Nowadays 是什麼
Nowadays 是專為企業活動打造的 AI 原生平台。企劃人員不用再靠信件和試算表追著場地跑，只要輸入活動需求，助理就會搜尋已審核的場地資料庫、寄出聯繫信，並把散落各處的回覆整理成並排比較表。
它要解決的是從想法到請款之間那些瑣事。搜尋場地和比較報價，每場活動就要花上好幾天甚至好幾週，其中大半時間都在把資料從一封信複製到另一封。作為活動企劃軟體，Nowadays 會自動處理首次聯繫信、電話追蹤和報價拆解，讓團隊把時間花在決策上，而不是行政流程。企業活動規劃的特性就在這裡：把重複的協調交給系統。
限制在於適用範圍。它鎖定企業活動，不是婚禮或私人派對；而機票預訂、合約議價這類更強的功能，要看較高方案並搭配訂金才能使用。如果是單場小型活動，這套為常態訂位者設計的平台幫不上太多忙。
開始使用
- 預約線上示範，由負責活動的團隊建立組織帳號。
- 描述活動內容：人數、日期、偏好的城市和預算，讓機票與預算估算器算出各種選項。
- 讓 AI 搜尋場地，並以你的名義寄出首次聯繫的 RFP。
- 在並排比較表檢視各家報價，並用平台的基準資料當後盾進行議價。
- 線上簽約並透過平台處理付款，下一場活動再重複同一套流程。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 人力與員工團隊：適合經常籌辦異地會議、啟動大會和全員會議，又不想另聘專職企劃的人。
- 高階主管助理：適合替主管協調差旅和後勤，想把場地搜尋自動化的人。
- 活動行銷人員：適合經常舉辦線下活動，想少跟各場地來回溝通的人。
- 代理商與旅行社：適合承辦團體旅遊，想用更少人力完成搜尋和 RFP 的人。
任務
- 為活動搜尋場地：平台會依需求查詢已審核的場地資料庫，挑出符合條件的選項。
- 比較場地報價：把凌亂的 PDF 和信件整理成房價、會議室和餐飲的清楚拆解。
- 比較各城市差旅成本：機票與預算估算器會先算出預算在每個候選城市能買到什麼，再讓你決定，並銜接場地比較。
- 處理場地聯繫：自動化 RFP 聯繫的信件和電話會蒐集空檔與回覆，團隊不用追著對方要答案。
情境
- 趕期限籌辦員工旅遊：原本每場要花好幾天的搜尋，幾分鐘就能跑完，候選名單很快出爐。
- 主管助理同時處理多個城市：估算器和聯繫作業並行，協調負擔大幅減輕。
- 線下活動團隊試探場地：比較檢視能看出各家報價的優劣，再決定要不要簽約。
主要功能
AI 場地搜尋
Nowadays 會依你的需求，查詢超過 40 萬筆已審核場地的資料庫。你會拿到一份符合條件的名單，也能在同一處搜尋場地、影音設備、餐飲和交通。官方表示這個資料庫是與場地和代理商合作建置，這也是搜尋比人工快的主因。
自動場地聯繫
平台會為每個場地撰寫並寄出個人化的首次聯繫信，接著用 AI 電話追蹤，蒐集空檔並回答問題。這等於把收件匣的苦差事外包出去，由助理處理最初的往返，不必靠人工把同一封訊息複製到不同場地。
報價比較
每個場地的回覆都會被整理成清楚的並排拆解，列出房價、會議室和餐飲等項目。你能在單一檢視看到含稅與手續費的總額，直接比較真實數字，不用一頁頁翻 PDF。
機票與預算估算器
在挑城市之前，估算器會依你的參加名單、日期和偏好，比較各候選城市的差旅成本。它會顯示預算能換到什麼，從機票、場地到活動，幫你淘汰預算撐不住的城市。
議定價格與讓利
Nowadays 具備 IATA 認證，每年承接大量活動，官方稱這能拿到一般只保留給高量客戶的優惠價格與讓利。AI 會對照內部的基準資料庫議價，因此平台追求的是整體價值，而不只是最低價。
全流程活動管理
除了搜尋，這套活動管理平台也處理活動的其餘環節，從規劃到執行，並可依訂金時程處理付款。較高方案另含參加者差旅管理和專屬平台，讓跨城市活動集中在單一系統，而非散在好幾套工具。
優缺點
優點
- 搜尋能在幾分鐘內跑完超過 40 萬筆場地的資料庫，省下好幾天的人工查找。
- AI 信件和電話負責首次聯繫，團隊少花時間追場地。
- 報價以並排比較附總額呈現，加快決策速度。
- IATA 認證和大量訂位能拿到直接訂購拿不到的價格與讓利。
- 免費的 Basic 方案可用一次城市搜尋和五筆 RFP 試跑流程，再決定要不要付費。
缺點
- 付費方案要收服務費，Explorer 方案另加 $250 可退訂金，預算不能只看標價。
- 平台針對企業活動打造，婚禮這類私人活動不在適用範圍。
- 議價和機票預訂保留給較高方案，Basic 的小團隊用不到。
- 官方未公布公開 API，想串接自家系統的團隊會被卡住。
常見問題
Nowadays 是為企業活動打造的 AI 活動企劃平台。它從已審核的資料庫搜尋場地、以你的名義寄出聯繫信，並把報價整理成並排比較，等於接手那些原本要花好幾週信件和試算表的工作。
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