
PointOne
PointOne Technologies · 其他
PointOne 是給法律事務所使用的 AI 計時軟體,工作在進行時就自動記錄,並把這些活動整理成可計費的計時條目草稿,再依客戶的計費規範逐條檢查。

關於 PointOne
About
什麼是 PointOne
PointOne 是一套法律 AI 平台,只為了解決一個老問題:律師常在傍晚想不起下午做了什麼,於是整整幾個小時的可計費時數就消失了。軟體安靜地跑在工作電腦上,觀察文件、郵件、通話與瀏覽器分頁,再把這些活動寫成有實際內容的計時條目草稿。
不少人原本在找法律事務所計費軟體,試用之後留下來,原因是自動工時記錄能把資料直接送進事務所已經在用的帳務系統。開發商 PointOne Technologies 位於紐約,出身 Y Combinator,投資人包含 Bessemer 與 General Catalyst,二〇二六年完成一千六百萬美元的 A 輪募資,並表示已有超過二百五十家事務所採用。
限制在於範圍。PointOne 處理的是計時與帳單複核,不是書狀撰寫,也不是整套案件管理。它架在事務所現有的計費系統之上,因此導入順不順利,取決於你用的是哪一套系統,以及案號資料有多亂。
開始使用
- 在 PointOne 官網預約展示。價格採報價制,所以先談需求才會有帳號。
- 在每台 Windows 或 Mac 工作機安裝擷取代理程式,外出工作再搭配手機 App。
- 接上計費系統,例如 Clio、Aderant、Elite 3E、Filevine、MyCase、Actionstep、LeanLaw、SurePoint 或 QuickBooks。
- 把客戶的計費規範載入 PointOne Rules,讓每一筆條目在進入預開帳單前先被檢查。
- 與帳務團隊一起看第一週的草稿,調整案件對應、活動代碼與敘述風格。
產品資訊
快速了解 PointOne 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 按小時計費的受僱律師與合夥人:草稿來自真實工作,下班前的工時表從回想變成複核。前提是事務所願意在工作機上安裝軟體。
- 帳務與行政管理主管:規範檢查與預開帳單標註集中在同一個佇列,從結案到寄出帳單的流程會縮短。
- 主持合夥人與事務所管理者:儀表板顯示時數流向與誰還有餘裕,用的是事務所本來就產生的資料。
任務
- 補回消失的一天:回溯擷取能把幾小時前的活動重新組起來,開庭或交割佔掉整個下午時特別有用。
- 寫出不會被砍的敘述:條目以可計費的說法產出,並對照客戶規範,被刪減的帳單因此變少。
- 寄出前複核預開帳單:AI 標出有問題的條目並轉給對的複核人,而不是把整份草稿丟給合夥人。
- 觀察 AI 如何改變案件成本結構:平台會呈現 AI 協助出現在哪些環節,對定額報價的案件很有參考價值。
情境
- 二十到八十位律師的中型事務所,因為記錄不良而損失一成可計費時數:這個規模按使用者訂閱,幾週就能回本。
- 案件受嚴格客戶計費規範約束的事務所:規範在每一筆條目建立時就生效,不必等客戶抱怨後才稽核。
- 需要跨專案追蹤時數的法務部門或公部門:對要求嚴格買方,有單租戶部署與資料隔離可選。
主要功能
跨應用程式的被動擷取
PointOne 在背景執行,記錄文件、郵件、行事曆、通話與網頁應用裡的活動,再依案件分組。沒有人需要按下計時器,這點讓它和必須手動開始的事務所工時管理工具區隔開來。哪些算可計費仍由律師判斷,但素材已經擺在桌上。
回溯重建工時
同類工具多半只能從安裝當天開始記錄。PointOne 能重建幾小時前的條目,漏記四小時文件審閱時就靠這個補回來,得到的是完整工時表,不是一個空洞。
可直接複核的計時條目
AI 寫的是敘述,不只是時長。條目用事務所慣用的計費語氣產出,掛在正確的案件與活動代碼上,再由律師逐筆核可或修改。這道核可手續讓送到客戶手上的內容始終有人負責。
客戶計費規範強制執行
PointOne Rules 把客戶的計費規範轉成結構化規則,在條目進入帳單前就套用。被封鎖的活動代碼、含糊的敘述、不被允許的人力配置,在建立當下就會被標出。官方說釋出的條目百分之百符合規範,這是廠商說法,不是獨立稽核結果。
AI 預開帳單複核
PointOne Review 會標註預開帳單,指出違反事務所政策或客戶規範的條目,並轉給正確的複核人。實際好處是週期變短,合夥人看的是一份篩選過的名單,而不是整份草稿。
帳務系統串接與事務所情報
PointOne 把整理好的條目同步到 Aderant、Clio、Elite 3E、Filevine、MyCase、Actionstep、LeanLaw、SurePoint、QuickBooks 等系統,時數不必再手動輸入兩次。這件事讓可計費時數軟體真的有用,而不是多一個看板。情報層接著用同一批資料呈現實現率、人力配置與單案成本。
優缺點
優點
- 被動擷取跨裝置、跨應用運作,能把平常從工時表消失的時數補回來。
- 規範在建立條目時就生效,問題在客戶看到帳單之前就被攔下。
- 可與多數計費與案件管理系統串接,包含 Clio、Aderant 與 Elite 3E。
- 資安規格符合法律業需求:SOC 2 Type 2、ISO 27001、GDPR、HIPAA,且不以事務所資料訓練模型。
- 手機 App 與回溯擷取,顧得到不在辦公桌前發生的那些工作日。
缺點
- 不公開價格。每次合作都從展示與報價開始,不與業務談就無法比較成本。
- 沒有公開文件化的 API,自行開發報表或整合的空間有限,對有內部資料團隊的事務所是障礙。
- 擷取代理程式必須逐台安裝並向每位律師解釋,有些人原則上不接受在工作機上裝監控軟體。
- 它解決計時與帳務,不解書狀撰寫與法律研究,本業工作還是得靠其他工具。
常見問題
它記錄律師電腦與手機上的可計費活動,把活動轉成計時條目草稿,並在進入預開帳單前,依客戶計費規範逐筆檢查。
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