關於 Profynix
About
Profynix 是什麼
Profynix 會自己動手，而不是等你按下按鈕。你像傳訊息給員工那樣說一句話，事情就一路做完：開發票、催款、入帳、留存收據。
背後的公司在 2020 年於拉哥斯成立，原本做商業開發與軟體專案，這個產品把團隊累積的做法收進同一個帳號。發票軟體、官網、客戶收件匣、AI記帳與薪資軟體放在一起，所以一筆成交會同時更新帳目與對話。小型企業AI助理要讓人放心，關鍵在於看得見它做了什麼，因此每一步都會留下紀錄，也能回復原狀。
真正的門檻是成熟度。Profynix 目前處於早期試用，試用期之後的價格還沒公布，改版紀錄每週都在動。如果你要的是一套會計一看就熟的系統，它現在還不是。
開始使用
- 在價格頁申請早期試用，選擇方案：Lite、Pro 或 Plus。三種都包含全部功能，差別只在每月 AI 點數。
- 用 Google、GitHub 或電子郵件註冊，回答四個問題：你賣什麼、誰來買、怎麼收款。
- 接上原本就在用的管道，先接 WhatsApp，再綁公司信箱，讓詢問與付款都落在同一處。
- 用白話交代第一件事，例如「幫 Ade Foods 開星期六那張訂單的發票」，或「用我們的價目表回覆那個蛋糕詢問」。
- 凡是牽涉金錢或一次發給大量客戶的動作，都先核准，再打開紀錄查看每一步，不要的就回復。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 一個人撐起整間公司的老闆：烘焙工作室、美髮店或小型零售，用一個帳號處理發票、回覆、帳目與薪資，不必請行政人員。
- 整天掛在 WhatsApp 上的人：回覆直接從你的價目表長出來，晚上九點進來的詢問不用等到隔天。
- 有店長的小團隊：核准規則讓你放手日常發送，付款仍由你點頭。
- 正要開新店的人：網站生成器把一段簡短描述變成上線的網站，每張表單詢問都進同一個收件匣。
任務
- 追逾期帳款：找出過期的帳單，用 WhatsApp 或電子郵件提醒，錢一到就入帳。
- 回答一成不變的問題：營業時間、價格、交期都能依你填的資料先寫好，你只要按下送出。
- 月底不用再開試算表：現金、應收與本月收入都在同一頁，問一句「這個月做得怎麼樣」就得到明確數字。
- 準備發薪：稅額自動算好，薪資單先備妥，你核准之後才付款。
情境
- 沒有會計軟體的一人公司：AI記帳跟著銷售走，不必再多養一套工具。
- 以 WhatsApp 為主要通路的市場：WhatsApp收款、奈拉計價、轉帳或刷卡付款都是預設路線，不是外加選項。
- 成立第一年的小生意：早期試用包含全部功能，你可以邊用邊找出每週真正需要的部分。
主要功能
會自己追錢的發票
主要以 WhatsApp 送出發票，電子郵件當備援：帳單以訊息送出，到期後自己催，款項一進來就入帳，收據也不用你動手打。示範店裡，一份 80 美元的蛋糕加一份 48 美元的拼盤，幾分鐘內就變成 128 美元的發票與一筆已收款紀錄。
用對話蓋出來的網站
你說清楚在做什麼生意，Profynix 就長出一個帶產品、價格、營業時間與評價的網站。頁面上的事實全部來自你填的資料，發布前可以逐段保留、修改或隱藏工具寫的內容。表單詢問直接進客戶收件匣，任何改動都能回復。
所有管道共用一個收件匣
WhatsApp、Instagram、電子郵件與官網的訊息，會依客戶收在同一個對話裡。回覆依價目表與過往訂單先擬好，你送出、調整或丟掉。還在摸清它思路的階段，沒有你按一下，什麼都不會發出去。
邊賣邊更新的帳目
手上的現金、客戶欠款與本月進帳，跟著成交與收款即時變動，不必等月底結算。用平常的話問一句，得到的是能拿來做決定的數字，而不是要花時間解讀的報表。付給供應商的錢、刷卡與轉帳的入帳，都記在同一本帳。
含稅額計算的薪資
把團隊加進來、設定薪資，Profynix 會算稅、備妥薪資單，再把整批放進待核准。任何人拿到錢之前，你會先看到總額。薪資軟體通常代表又一個登入帳號、又一筆月費，放在同一個帳號裡，就少掉一件老闆總往後拖的事。
由你設定的自主規則
沒有脈絡就自己動的企業自動化是風險，所以 Profynix 把「自己跑」和「等你同意」分開。涉及金錢、群發訊息與刪除紀錄，一律排隊等核准。每一步都有紀錄、都能回復，一個開關就能全部暫停。
優缺點
優點
- 用一個帳號取代好幾份訂閱，發票、收件匣、帳目、薪資與網站都在同一處。
- 會自己動手，但在金錢與群發上保留關卡，這正是多數老闆想要的平衡。
- 白話指令縮短摸索期，會傳 WhatsApp 就會用這套產品。
- 早期試用免費且功能全開，你測的是完整產品，不是被砍過的展示版。
缺點
- 早期試用變化很快。網站生成器 2026 年 10 月才上線，今天設好的流程下個月可能就不同。
- 試用期之後的價格還沒公布，長期預算只能憑估算。
- AI 點數是真正的上限，Lite 每月 450 點，如果天天擬回覆又生成貼文，很快就會用完。
- 註冊連結與示範金額都以奈拉計價，收款流程也依奈及利亞小店習慣設計，決定前請先確認幣別與當地付款方式。
常見問題
它接下小型生意的日常行政：發票與催款、回覆客戶、社群貼文、記帳與薪資。你用白話交辦，它去執行，遇到重要事項離開帳號之前會先問你。
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