Billover

파일 하나를 넣어도 되고 한 묶음을 통째로 넣어도 된다. Billover는 PDF, PNG, JPEG를 지원하므로 스캔한 종이, 휴대폰 사진, 내려받은 인보이스가 모두 된다. 일괄 업로드는 문서 더미가 가장 커지는 월말에 특히 중요하다. 문서를 하나씩 넣는 대신 폴더 전체를 페이지에 던져 넣고 정렬과 추출은 OCR 엔진이 스스로 처리하게 두면 된다.

스캐너는 각 문서에서 거래처 이름, 날짜, 금액, 세금, 개별 내역을 뽑아낸다. 개별 내역 지원은 중요하다. 인보이스를 하나의 총액으로 기록하는 대신 실제 구성 요소로 쪼갤 수 있기 때문이다. 모든 항목은 처리되는 동안 분류되므로 결과물은 날것의 텍스트 덩어리보다 부기에 가까운 데이터에 가깝다.

각 조직은 자체 구독과 문서, 사용자를 가진 별도의 공간이다. 여러 고객을 다루는 회계사는 계정을 섞지 않고 깔끔하게 분리할 수 있다. 팀원은 필요한 조직으로 초대하므로 접근 권한이 올바른 장부 범위에 머문다.

수집된 지출은 검토 대기열에 들어가고 클릭 한 번으로 승인한다. 이 확인 지점이 있는 이유는 잘못된 스캔이 곧바로 회계 소프트웨어로 흘러들지 않게 하기 위해서다. 사람이 잠깐만 봐도 잘못 읽힌 합계를 장부의 문제가 되기 전에 잡아낼 수 있다.

승인된 지출은 Xero나 QuickBooks로 바로 전송된다. 여기서 무엇을 얻는가. 수동 입력의 두 번째 라운드가 사라지고, 절약되는 시간의 대부분이 여기서 나온다. 데이터가 회계 도구에 들어가면 직접 입력한 것과 같다. 다만 더 빠르고 오타도 적다.

조직마다 플랜을 직접 고른다. 무료 등급은 월 50건의 문서 스캔을 허용하고 Plus는 200건, Pro는 500건을 허용한다. 상위 등급은 문서를 더 빠르게 처리하고 사용자 수도 더 허용하는데, 팀에서 여러 사람이 동시에 올리고 승인하는 단계에서 이 점이 중요해진다. 한도를 넘기면 20건 단위로 추가 스캔을 살 수 있다.